Étapes : définir des cohortes d'étudiants
Les cohortes d'étudiants vous permettent de suivre des groupes spécifiques d'étudiants et de candidats afin de gérer efficacement vos populations d'étudiants et de candidats.
- Accédez à la tâcheMaintain Student Cohort Types.Affiche les types de cohorte existants dans votre établissement.Cliquez surModifier. Créez des types de cohorte en fonction de la façon dont vous souhaitez :
- Regrouper les étudiants et les candidats de votre établissement.
- Générer un rapport sur l'affiliation à une cohorte.
Affectez des types de cohorte uniquement aux entités universitaires :- Désignés comme établissements.
- Auxquelles vous avez accès.
Sécurité : domaineSet Up: Student Cohortdans le domaine fonctionnel Academic Advising. - (Facultatif) Créer des cohortes d'étudiants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une collection de cohortes d'étudiants.Créez un ensemble pour regrouper les cohortes selon un ou plusieurs types de cohorte. Vous pouvez ainsi :
- Configurer l'administration et la sécurité des cohortes indépendamment de l'entité universitaire.
- Organiser et mettre à jour la prise en charge des cohortes ayant un objectif fonctionnel et organisationnel partagé.
Sécurité : domaineSet Up: Student Cohort Collectionsdans le domaine fonctionnel Academic Advising. - Accédez à la tâcheMettre à jour les rôles affectables.Configurez les rôles dans la tâche. Exemples : conseiller, conseiller en période d'essai/probatoire, conseiller en gestion des tâches, administrateur de la cohorte d'aides financières. Active les rôles pour les cohortes d'étudiants, les ensembles de cohortes d'étudiants ou les deux.Sécurité : domaineSet Up: Assignable Rolesdans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les options de rôles des conseillers pédagogiques.Pour chaque rôle activé pour les cohortes d'étudiants, les ensembles de cohortes d'étudiants ou les deux, indiquez s'il s'agit d'un rôle :
- Visible par les étudiants dans le rapportAfficher mon réseau de soutien. (Ce rapport n'est disponible que pour les dossiers universitaires dans les cohortes.)
- Un rôle de conseiller.
Sécurité : domaineSet Up: Conseiller Managementdans le domaine fonctionnel Academic Advising. - (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.Pour afficher plus facilement les informations relatives à une cohorte d'étudiants, vous pouvez configurer l'un des groupes de profil suivants :OptionDescriptionHistorique de cohorte de dossiers universitaires pour l'historique de cohorte d'étudiants - vue compositeAffiche l'historique de l'ajout et de la suppression d'un dossier universitaire d'étudiant des cohortes dans le rapportView Student Cohort History for Student.Étudiants actifs dans la cohorte pour le profil de cohorte d'étudiantsAffiche les étudiants actifs membres de la cohorte dans le profil de la cohorte.Historique des cohortes de candidatures - vue composite de l'historique des cohortes d'étudiantsAffiche l'historique de l'ajout et du retrait de la candidature d'un candidat potentiel à des cohortes dans le rapportView Student Cohort History for Student.Candidats dans la cohorte pour le profil de cohorte d'étudiantsAffiche les postulants membres de la cohorte dans le profil de la cohorte sélectionnée.Remplacements d'affectations d'affiliation à une cohorte pour le profil de cohorte d'étudiantsAffiche le détail des remplacements manuels d'affiliation des cohortes basées sur des critères dans le profil de la cohorte sélectionnée.Affectations futures d'affiliations à une cohorte pour le profil de cohorte d'étudiantsAffiche tous les futurs membres de la cohorte sélectionnée sur son profil.Rôles de support pour le profil de cohorte d'étudiantsAffiche tous les rôles de support affectés à la cohorte sélectionnée, ainsi que les personnes les occupant dans le profil de la cohorte sélectionnée.
Vous pouvez consulter les rapports suivants :
- Types de cohorte dans le rapportView Student Cohort Types.
- Promotions dans le rapportRechercher des cohortes d'étudiants.
- Ensembles de cohortes dans le rapportView Student Cohort Collection.
- Créer et gérer des cohortes d'étudiants.
- Créez des groupes de sécurité par rôle pour les rôles de cohortes d'étudiants et de ensembles de cohortes et configurez la sécurité. Dans le menu des actions associées d'une cohorte ou d'un ensemble de cohortes, sélectionnez :
- Pour les cohortes d'étudiants, vous pouvez autoriser les titulaires de rôle à accéder aux dossiers universitaires, aux candidatures ou aux deux dans la cohorte.
- Pour les ensembles de cohortes d'étudiants, vous pouvez autoriser les titulaires de rôle à accéder aux éléments suivants :
- Créez des cohortes d'étudiants pour un ensemble.
- Gérer l'affiliation aux cohortes.
- Accédez aux étudiants des ensembles de cohortes.