Remplacer les exigences universitaires d'un étudiant
- Sécurité : domaineManage: Academic Exigences Overridesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de remplacement des exigences universitaireset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Si nécessaire, vous pouvez remplacer les exigences universitaires, y compris les limites de progression universitaire configurées. Le remplacement manuel des exigences facilite la prise en compte des circonstances spéciales afin de garantir la réussite des étudiants.
- Accédez à la tâcheRemplacer les exigences universitaires pour un étudiant.
- Dans l'inviteType de remplacement, sélectionnez 1 :Type de remplacementDescriptionAjouter un coursAjoutez un cours qui n'est généralement pas acceptable pour satisfaire aux critère. N'ajoutez pas de cours qui est déjà inclus dans une règle d'éligibilité pour le critère.Ajuster les unitésModifiez le nombre d'unités requises pour que l'étudiant satisfait aux critère.Ajuster le nombre de coursModifiez le nombre de cours requis pour que l'étudiant puisse satisfaire aux critère de.Affecter un cours à un critèreAffectez une inscription en cours ou terminée pour satisfaire à une critère universitaire lorsque :
- En général, le cours n'est pas un cours acceptable pour le critère.
- L' note ne correspond pas au minimum défini pour les critère universitaires .
Lorsque vous sélectionnez ce type de remplacement avec une règle d'éligibilité de typeExigences en matière d'unités, vous pouvez répartir les unités de cours entre plusieurs exigences universitaires. Vous pouvez sélectionner des inscriptions dans l'invite Affecter les inscriptions à postuleret saisir les unités de chaque inscription dans le champUnités affectées.Lorsque l' critère de cours a un modificateur note , la caseIgnorer l'évaluationest disponible. Pour vous assurer que toutes les inscriptions s'affichent dans l'invite et pour contourner l' critère note minimum , cochez cette case.Pour les exigences universitaires qui utilisent une règle d'éligibilité de type combinaison, vous pouvez sélectionner une règle d'éligibilité spécifique dans la règle de combinaison pour affecter une inscription à un cours.Workday vous permet d'affecter plusieurs valeurs de remplacement de ce type pour une critère universitaire . Le cours reste affecté aux critère universitaires jusqu'à ce que vous supprimiez le remplacement.Exclure l'inscription des critèresExclure une inscription de la candidature aux critère universitaires d'un étudiant . Exemple : exclure les répétitions de cours ou les inscriptions à un transfert.Contrairement au remplacementdu cours de remplacement, avec ce remplacement, Workday n'exige pas une autre inscription pour remplacer l'inscription exclue afin d'achever le programme dans le rapportProgression universitairede l'étudiant.Vous pouvez utiliser cette valeur de remplacement pour les exigences de cours, les exigences d'unité et les moyennes note . Vous pouvez également utiliser cette valeur de remplacement pour les règles de combinaison qui ont des exigences de cours et des exigences d'unité imbriquées.Workday ne prend pas en charge ce type de remplacement pour les exigences de note sans cours défini.Recommandation : si une inscription non en direct est affectée à un critère déjà satisfait, vous pouvez effectuer un second remplacement pour exclure une inscription en direct afin d'éviter que les doublons ne soient satisfaits.Cours de remplacement- Retirez un cours défini comme acceptable pour les critère universitaires . Pour satisfaire aux critère, indiquez le cours commeNon obligatoire.
- Remplacez un cours défini comme acceptable pour les critère universitaires . Pour satisfaire aux critère, indiquez un autre cours ou ensemble de cours.
Workday vous permet d'affecter plusieurs valeurs de remplacement de ce type pour une critère universitaire .Lorsque vous utilisez un remplacement des critère universitaires de typeCours de remplacement, Workday évalue que l'autre cours défini avant le cours obligatoire satisfait aux critère universitaires .Exigences de refusRefuser une critère universitaire spécifique . Si vous refusez une critère ou si un refus de remplacement est en attente, l'action associée n'est plus disponible pour le critère.Workday vous permet de refuser certaines exigences universitaires pour un étudiant, telles que les critère de cours ou les critère d'unité.Vous pouvez également refuser une critère universitaire fondée sur les réalisations pour un étudiant. Le type de remplacement de refus est le seul type de remplacement disponible pour les critères qui contiennent des règles d'éligibilité aux réalisations.Workday vous permet également de refuser les critère universitaires pour une activité telle queÉtudierà l'étranger. Vous pouvez uniquement refuser les exigences universitaires pour les activités qui utilisent des règles d'éligibilité. Le type de remplacement de refus est le seul type de remplacement disponible pour les critères qui contiennent des règles d'éligibilité liées aux activités. - Cliquez surSoumettre.
Workday
- Lance le processus de gestionÉvénement de remplacement des exigences universitaires.
- Route le remplacement pour approbation, si cette option est configurée.
- Une fois approuvé, le statutOverride Assigneds'affiche en regard de l' critère universitaire dans le rapportProgression universitairede l'étudiant.
- Pour modifier ou supprimer une valeur de remplacement, cliquez sur l' critère universitaire dans le rapportProgression universitaire, puis cliquez sur :
- Modifier le remplacement.
- Supprimer le remplacement.
- Pour afficher l'historique des remplacements, créez un rapport personnalisé à l'aide de la source des données du rapportRequirement Override.
- Pour afficher tous les remplacements liés aux évaluations de la progression universitaire, y compris les exigences universitaires totales et les affectations critère universitaires individuelles, créez un rapport personnalisé à l'aide de la source des données du rapportRequirement Assignment Overrides.