Exemple : créer des groupes de critères restreints pour une règle d'établissement de non-partage

Cet exemple décrit une façon de créer un groupe de critères restreint si la règle de votre établissement prévoit de ne pas partager les inscriptions entre les critères universitaires.

Vous êtes administrateur du conseil d'enseignement de l'université de Pau. La règle de votre établissement est de ne pas partager les inscriptions entre les exigences universitaires. Dans la tâche

Mettre à jour la règle de traitement de la progression universitaire

, vous :

Sélectionnez

Limiter les inscriptions à une exigence universitaire unique

Classez l'ordre de traitement par défaut des exigences universitaires de sorte que Workday traite d'abord le programme d'études.

Dans la tâche

Configurer les exigences universitaires

, vous avez configuré les éléments suivants :

Études générales en mathématiques à une entité universitaire.

L'exigence principale des cours de base en informatique à un programme d'études.

Un étudiant a suivi deux cours (MATH-101 et MATH-120) qui satisfont à deux critères : Études générales en cours de formation principale en mathématiques et en informatique. L'exigence Études générales en mathématiques utilise les deux cours. Les études générales en mathématiques figurent également en premier dans l'ordre des critères. Étant donné que vous avez une règle de non-partage, aucun des cours ne remplit les conditions requises pour la formation principale en informatique. Vous voulez que les cours de formation standard en informatique utilisent à la fois MATH-101 et MATH-120 au lieu de l'exigence de formation générale en mathématiques.

Vous décidez de créer un RRG pour ne partager qu'un élément entre les deux critères. Vous voulez également que le RRG suive l'ordre de traitement configuré et traite le programme d'études en premier.

Accédez à la tâche

Créer un groupe de critères restreints

Sécurité : domaine Set Up: Academic Exigences Configurations
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Lorsque vous configurez la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Institution Niveau universitaire	Alma Mater University . Workday préremplit le champ car vous êtes un établissement à établissement unique. Sélectionnez Sous-cycle . Laissez ce champ vide pour configurer le groupe d'exigences restreint pour tous les niveaux.
Nom	Saisissez un nom descriptif. Exemple : motif de base CS .
Date de début	Date à partir de laquelle le RRG est en vigueur.
Sélectionner une valeur	Sélectionnez le nombre d'éléments pouvant se chevaucher . Dans le champ Nombre d'articles , saisissez 1 . Sélectionnez Ordre de traitement configuré pour la préférence . Vous pouvez désormais partager un élément entre les deux critères selon l'ordre de traitement configuré.
Liste 1 Liste 2	Sélectionnez : Cours de base en informatique de la liste de critères 1 . Études générales en mathématiques provenant de la liste de critères 2 . Vous pouvez désormais partager un cours entre les deux critères. La tâche Configurer les exigences universitaires détermine quel cours utilise ces exigences.

Cliquez sur

Sélectionnez

Recommandations

- lancement de l'évaluation de la progression universitaire

dans le menu des actions associées du profil d'étudiant.

Avant que Workday n'applique le groupe d'exigences restreint :

Exigences universitaires	Cours	Cours
Études générales en mathématiques	MATH-101	MATH-120
Cours de base en informatique

Une fois que Workday a appliqué le groupe d'exigences restreint :

Exigences universitaires	Cours	Cours
Études générales en mathématiques	MATH-101
Cours de base en informatique	MATH-101	MATH-120

Notez que :

Workday donne désormais la préférence aux cours de base en informatique,
car l'ordre de traitement traite en premier le programme d'études.

Dans la mesure où les deux critères autorisent le partage d'un élément, MATH-101 s'applique désormais aux deux critères. Toutefois, MATH-120 s'applique uniquement à l'exigence comprenant des cours de formation principaux en informatique, que vous avez configurée pour un programme d'études.