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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Définir des règles d'affichage des évaluations liées aux exigences universitaires

Définir des règles d'affichage des évaluations liées aux exigences universitaires

Sécurité : domaine
Manage: Configure Evaluate Academic Exigences Policy
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez configurer la règle d'affichage de l'évaluation des exigences universitaires pour définir la façon dont les administrateurs et les étudiants peuvent évaluer leur progression universitaire théorique pour les programmes d'études actuels et nouveaux.
Dans la règle, vous pouvez indiquer la valeur par défaut et les options qui s'affichent dans l'
invite Date d'effet requise
 de l'une des tâches suivantes :
  • Pour les administrateurs,
    évaluer les exigences universitaires pour les étudiants
     .
  • Pour les étudiants,
    évaluer les exigences universitaires
     .
Pour déterminer les exigences universitaires valides pour l'évaluation théorique, Workday utilise les éléments suivants :
  • Date d'effet des critères indiquée dans la tâche d'évaluation, pour les critères configurés pour le programme d'études.
  • Date d'effet de la politique de dates d'effet des exigences universitaires, pour les exigences héritées de l'entité universitaire ou du domaine du programme.
Vous pouvez utiliser la règle d'affichage des évaluations des exigences universitaires pour configurer les tâches d'évaluation afin que les administrateurs et les étudiants puissent sélectionner uniquement certaines options de date d'effet. Exemple : vous pouvez masquer l'option
Date de configuration du programme d'études
 dans la tâche du libre-service étudiant.
Lorsque vous ne configurez pas de règle d'affichage pour l'évaluation des exigences universitaires, Workday évalue les exigences universitaires pour les éléments suivants :
  • Programmes d'études actuels basés sur la date d'effet des exigences spécifiée dans la configuration actuelle des critère universitaires du programme d'études.
  • Nouveaux programmes d'études basés sur la date du jour.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer la règle d'affichage des exigences universitaires universitaires
     .
  2. Indiquez si vous souhaitez configurer la règle pour une entité et un niveau universitaire ou un programme d'études.
  3. Sélectionnez soit :
    • Hérite de l'entité universitaire supérieure
       . Si la règle hérite déjà de l'entité universitaire supérieure, la sélection permet par défaut de créer une nouvelle règle ou de modifier la règle existante.
    • Créer une nouvelle règle ou Modifier une règle existante
       . Si l'entité universitaire subordonnée hérite déjà de la règle de l'entité universitaire supérieure, vous pouvez modifier la règle existante ou en créer une nouvelle, à compter de la date d'effet que vous avez indiquée. Pour restaurer l'héritage, modifiez la règle subordonnée de sorte à ce qu'elle ait les mêmes options configurées que la règle supérieure. Sélectionnez ensuite l'option permettant d'hériter de l'entité universitaire supérieure.
  4. Cliquez sur
    OK
     .
  5. Dans les sections
    Afficher pour le libre-service étudiant
     et
    Afficher pour les administrateurs
     , sélectionnez les dates que les étudiants ou administrateurs peuvent sélectionner lorsqu'ils évaluent les exigences universitaires :
    Option Description
    Date du jour
    Date du jour.
    Date d'effet des exigences actuelles
    La date d'effet des exigences pour le programme d'études principal actuel de l'étudiant, telle que définie par la politique de date d'effet des exigences universitaires. VoirDéfinir les règles de définition des dates d'effet des critères universitaires .
    Date d'imputation
    Date de début standard de la première période universitaire à laquelle l'étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
    Date de configuration du programme d'études
    Date d'effet de la configuration des critère universitaires pour le programme d'études. VoirDéfinir les configurations des exigences universitaires .
    Lorsqu'un programme d'études a plusieurs configurations, l'administrateur ou l'étudiant peut sélectionner la date d'effet de la configuration souhaitée.
    Invite du calendrier
    Les étudiants ou les administrateurs peuvent sélectionner une date personnalisée.
    Exemple :
    • Pour permettre aux étudiants d'évaluer uniquement les programmes d'études selon la date d'imputation et la date du jour, sélectionnez
      Date d'imputation
       et
      Date du jour
       à
      afficher dans le libre-service étudiant
       . Désélectionnez les autres options.
    • Pour offrir plus de flexibilité aux administrateurs, sélectionnez toutes les options de date pour
      Afficher pour les administrateurs
       .
  6. Dans les sections
    Valeurs par défaut pour le libre-service étudiant
     et
    Valeurs par défaut pour les administrateurs
     , sélectionnez la date par défaut qui s'affiche dans les tâches d'évaluation des critère universitaires.
    Vérifiez que les options correspondantes sont sélectionnées dans les sections
    Afficher pour le libre-service étudiant
     et
    Afficher pour les administrateurs
     .
    Exemple : vous sélectionnez les options suivantes dans la section
    Valeurs par défaut du libre-service étudiant
     :
    • Valeur par défaut pour les programmes d'études actuels
       :
      date d'effet des exigences actuelles
    • Valeur par défaut pour les nouveaux programmes d'études
       :
      date d'immatriculation
    Dans la section
    Afficher pour le libre-service étudiant
     , sélectionnez à la fois
    Date d'effet des exigences actuelles
     et
    Date d'immatriculation
     .
  7. Cliquez sur
    OK
     , puis
    sur Terminé
     .
Workday affiche les options configurées dans l'invite
Date d'effet requise
 pour les tâches suivantes :
  • Évaluer les exigences universitaires d'un étudiant
  • Évaluer les exigences universitaires