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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Purger les remarques liées aux étudiants

Purger les remarques liées aux étudiants

  • Créez un rapport personnalisé pour purger les remarques liées aux étudiants à l'aide de la source de données
    Student Notes
     et du marqueur de rapport
    Purge
     .
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Purge Person Data
Pour vous conformer aux règles de votre établissement en matière de gestion des enregistrements et de retenue de garantie des données, vous devrez peut-être purger régulièrement les données des remarques de votre environnement client Workday . Workday vous permet de purger les remarques liées aux étudiants que vous n'avez plus besoin de conserver.
Workday ne peut pas annuler les données que vous purger. Faites preuve de prudence lorsque vous subvention des droits d'accès pour purger les données. Nous vous recommandons de tester les données que vous souhaitez purger dans vos environnements clients implémentation et sandbox.
Exemple : vous pouvez créer un rapport de purger pour purger les remarques liées aux étudiants :
  • Ne s'est pas inscrit à l'établissement depuis 3 périodes universitaires.
  • Avec des candidatures refusées.
  • Dossiers universitaires verrouillés.
Vous purger les remarques liées aux étudiants en utilisant le même processus de purge des données personnelles. Vous utilisez la source de données
Student Notes
 pour créer un rapport personnalisé afin de définir vos critères de purge. Utilisez le marqueur
Purge
 dans le rapport.
Vous pouvez également utiliser des champs calculés dans l' objet de gestion
Remarque lié aux étudiants
 pour affiner vos critères de purger .
  1. Accédez à la tâche
    Purger les données confidentielles
     .
    Sélectionnez le rapport de purger personnalisé que vous avez créé. Voir Créer un rapport personnalisé de purge des données confidentielles .
  2. Dans invite
    de population à purger (définition de rapport)
     , sélectionnez le rapport de purger personnalisé pour les remarques liées aux étudiants.
    Seuls les rapports contenant le marqueur
    Purge
     s'affichent.
  3. Cliquez sur
    Afficher un rapport sur la population sélectionnée
     pour confirmer les données à purger.
    Workday ne purger pas les données de remarques associées aux étudiants pour lesquels le booléen
    Ne pas purger
     est défini sur
    Vrai
     . Vous définissez cette option dans la tâche
    Gérer les paramètres de purge
     (sécurisé via le domaine
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     dans le domaine fonctionnel Student Core ).
  4. Cochez la case
    Confirmer
    .
Workday :
  • Purge les données qui correspondent à vos critères de purger . Exécutez à nouveau le rapport pour confirmer l'action de purger .
  • Retire toutes les remarques correspondant à vos critères du rapport
    Historique des remarques
     dans le profil de l'étudiant.