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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Purger les remarques liées aux étudiants

Purger les remarques liées aux étudiants

  • Créez un rapport personnalisé pour purger les remarques liées aux étudiants à l'aide de la source de données
    Student Notes
     et du marqueur de rapport
    Purge
     .
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Purge Person Data
Pour respecter les règles de votre établissement en matière de gestion des enregistrements et de conservation des données, vous devrez peut-être purger régulièrement les données de remarques dans votre environnement client Workday. Workday vous permet de purger les remarques liées aux étudiants que vous n'avez plus besoin de conserver.
Workday ne peut pas contrepasser les données que vous purgez. Soyez prudent lorsque vous accordez des droits d'accès pour purger des données. Nous vous recommandons de tester les données que vous souhaitez purger dans vos environnements clients d'implémentation et sandbox.
Par exemple, vous pouvez créer un rapport de purge pour purger les remarques liées aux étudiants :
  • Vous n'êtes pas inscrit à l'établissement pendant trois périodes universitaires.
  • Avec candidatures refusées.
  • Dossiers universitaires verrouillés.
Vous purgez les remarques liées aux étudiants en utilisant le même processus que celui utilisé pour purger les données personnelles. Vous utilisez la source de données
Remarques liées aux étudiants
 pour créer un rapport personnalisé afin de définir vos critères de purge. Utiliser le marqueur
Purge
 dans le rapport.
Vous pouvez également utiliser des champs calculés dans l'objet de gestion
Remarque sur les étudiants
 pour affiner vos critères de purge.
  1. Accédez à la tâche
    Purger les données d'une personne
     .
    Sélectionnez le rapport de purge personnalisé que vous avez créé. Voir Créer un rapport personnalisé de purge de la confidentialité.
  2. Dans l'invite
    Population à purger (définition de rapport)
     , sélectionnez le rapport de purge personnalisé pour les remarques liées aux étudiants.
    Seuls les rapports portant le marqueur
    Purge
     s'affichent.
  3. Cliquez sur
    Afficher le rapport sur la population sélectionnée
     pour confirmer les données à purger.
    Workday ne purge pas les données de remarques associées aux étudiants pour lesquels l'option
    Ne pas purger
     est définie sur
    Vrai
    . Vous devez définir cette option dans la tâche
    Gérer les paramètres de purge
     (sécurisée via le domaine
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     dans le domaine fonctionnel Student Core).
  4. Cochez la case
    Confirmer
    .
Workday :
  • Purge les données qui correspondent à vos critères de purge. Exécutez de nouveau le rapport pour confirmer l'action de purge.
  • Supprime toutes les remarques correspondant à vos critères du rapport
    Historique des remarques
     sur le profil de l'étudiant.