Send Group Ad Hoc Communications
- Définissez des canaux de notification par e-mail.
- Sécurité : définissez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
- Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
- Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
- Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Financial Aid Period Records
- Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Recruitments
Vous pouvez envoyer un e-mail unique rapide à plusieurs étudiants ou candidats potentiels sans devoir définir un plan d'engagement.
Workday ne prend pas en charge les notifications push mobile pour les envois de communications de groupe.
Workday fournit le bouton
Envoyer un message
dans les rapports prédéfinis par Workday suivants :
- Find Academic Records
- Rechercher des candidatures d'étudiant
- Rechercher des recrutements d'étudiants
- Find Student Prospect Record
- Exécuter les traitements d'aide financière aux étudiants par période
- Accédez à l'un des rapports prédéfinis par Workday, en fonction des destinataires que vous souhaitez notifier.Vous pouvez également accéder à la tâche en utilisant un rapport personnalisé avec les sources de données suivantes :
- Dossiers universitaires
- Candidatures des étudiants
- Dossiers d'étudiants potentiels
- Recrutement des étudiants
- Enregistrements de période d'aide financière aux étudiants(FAPR)
- Cochez cette case à cocher pour tous les étudiants ou candidats potentiels figurant sur le rapport.
- Cliquez surEnvoyer un message.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CanauxSélectionnezE-mailpour envoyer un e-mail unique immédiat. Workday affiche des champs supplémentaires en fonction de votre configuration de notification .Conception de notificationCette tâche utilise le modèle d'e-mail par défaut Étudiant. Même si vous pouvez gérer les modèles dans la tâcheGérer les modèles d'e-mail, vous ne pouvez pas sélectionner des modèles individuels pour les messages de groupe ad hoc.Objet, Corps du messageVous pouvez cliquer sur l' icôneInsérer un marqueurpour utiliser les champs fusionner dans les communications ad hoc. - Cliquez surSuivant.
- Cliquez surEnvoyer.
Workday envoie un e-mail unique rapide aux destinataires que vous avez indiqués dans le rapport. Nous mettons également à jour l'
historique d'étudiant
de l'étudiant ou du candidat potentiel.