Envoyer des communications ad hoc de groupe
- Définissez des canaux de notification par e-mail.
- Sécurité : définissez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Engagement.
- Gérer les communications ad hoc - dossiers universitaires
- Gérer les communications ad hoc groupées - candidatures d'étudiants
- Gérer les communications ad hoc - enregistrements de périodes d'aide financière aux étudiants
- Gérer les communications ad hoc - Recrutement des étudiants
Vous pouvez envoyer un e-mail unique et rapide à plusieurs étudiants ou candidats potentiels sans avoir à définir de plan d'engagement.
Workday ne prend pas en charge les notifications push mobiles pour l'envoi de communications de groupe.
Workday fournit le bouton
Envoyer un message
dans les rapports prédéfinis par Workday suivants :
- Rechercher des dossiers universitaires
- Rechercher des candidatures d'étudiants
- Rechercher des recrutements d'étudiants
- Rechercher un dossier d'étudiant potentiel
- Exécuter les traitements d'aide financière aux étudiants par période
- Accédez à l'un des rapports prédéfinis par Workday, en fonction des destinataires que vous souhaitez notifier.Vous pouvez également accéder à la tâche en utilisant un rapport personnalisé avec les sources de données suivantes :
- Dossiers universitaires
- Candidatures d'étudiants
- Dossiers d'étudiants potentiels
- Recrutement des étudiants
- Dossiers de périodes d'aide financière aux étudiants(PAPR)
- Cochez la case pour tous les étudiants ou candidats potentiels dans le rapport.
- Cliquez surEnvoyer un message.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CanauxSélectionnezE-mailpour envoyer un e-mail ponctuel immédiat. Workday affiche des champs supplémentaires en fonction de votre configuration de notification.Conception de notificationSélectionnez un modèle d'e-mail actif.Vous pouvez créer des modèles à l'aide de la tâcheCréer un modèle d'e-mail. Vous pouvez gérer et afficher les modèles d'e-mail disponibles dans la tâcheGérer les modèles d'e-mail.Objet, Corps du messageVous pouvez cliquer sur l'icôned'insertion de marqueurpour utiliser les champs de fusion dans les communications ad hoc. - Cliquez surSuivant.
- Cliquez surEnvoyer.
Workday envoie un e-mail unique et rapide aux destinataires que vous avez indiqués dans le rapport. Nous mettons également à jour l'
Historique d'étudiant
de l'étudiant ou du candidat potentiel.