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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la sécurité pour les motifs de blocage

Étapes : définir la sécurité pour les motifs de blocage

Vous pouvez configurer des groupes de sécurité et des segments pour les motifs de blocage afin d'indiquer les éléments suivants :
  • Accès pour chaque motif de blocage.
  • Si l'accès inclut la possibilité d'appliquer, de remplacer, de mettre à jour ou de supprimer les blocages étudiants correspondant à ces motifs de blocage.
Exemple : en tant qu'administrateur des systèmes pour les étudiants de l'université de Pau, vous voulez limiter les rôles pouvant appliquer, remplacer et retirer des blocages pour :
  • Conseil sur les nominations universitaires et les activités de pré-inscription aux conseillers pédagogiques et aux registres.
  • Soldes échus au Aperçu.
Vous voulez vous assurer que les registres et les conseillers pédagogiques peuvent appliquer, remplacer et retirer des blocages liés aux activités de rendez-vous et de pré-inscription. Toutefois, ils ne doivent pas pouvoir appliquer, remplacer ou supprimer une retenue pour un solde en retard. Seul le subordonné ou les utilisateurs autorisés de Finances Étudiants doivent pouvoir appliquer, remplacer ou débloquer un solde en retard.
Pour cela, vous pouvez créer deux segments de sécurité Motif de blocage et les groupes de sécurité correspondants.
  1. Pour autoriser la création, la modification, l'affichage et la suppression des segments de sécurité Motif de blocage des étudiants, sélectionnez l'une des deux options suivantes :
    1. Domaine fonctionnel
      Action Items and Holds
       .
    2. Set Up: Hold Reason Segments
       .
    3. Groupes de sécurité ou utilisateurs pour la gestion des segments de sécurité des motifs de blocage.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Hold Reason Segments
     dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité de motif de blocage des étudiants
     .
    Vous pouvez inclure des motifs définis par Workday et des motifs définis par l'environnement client dans le même segment.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Hold Reason Segments
     dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
  4. Accédez à la tâche
    Create Security Group
    .
    Sélectionnez :
    1. Groupe de sécurité par segment
       dans l'invite
      Type of Tenanted Security Group
       .
    2. Au groupe d'accéder au segment de blocage des étudiants que vous avez créé dans l'invite
      Groupes de sécurité
       .
    3. Le segment de sécurité de blocage des étudiants que vous avez créé dans l'invite
      Accès aux segments
       .
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Accordez aux groupes de sécurité appropriés, y compris aux groupes de sécurité segmentée que vous créez, l'accès aux domaines suivants :
    Domaines
    Objectif
    Motifs de blocage de l'accès
    Ce domaine permet de sélectionner des motifs de blocage spécifiques dans la tâche
    Appliquer le blocage des étudiants
     .
    Gérer l'application des blocages
    Autorise l'accès à la tâche
    Mettre à jour le blocage
     (uniquement pour les motifs auxquels il a accès).
  6. Accordez aux groupes de sécurité appropriés, y compris aux groupes de sécurité segmentée que vous créez, accès aux processus de gestion suivants :
    Processus de gestion
    Objectif
    Remplacer le statut Bloqué pour l'affectation
    Ce domaine permet d'accéder aux remplacements de blocage (uniquement pour les motifs auxquels il a accès).
    Débloquer un événement lié à un étudiant
    Ce domaine permet d'accéder à des blocages (uniquement pour les motifs auxquels ils ont accès).
Accédez au rapport
Afficher le segment de sécurité de motif de blocage des étudiants
 pour afficher les motifs de blocage auxquels les groupes de sécurité segmentée ont accès.