Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer manuellement des réponses alternatives au lettrage de prêt

Créer manuellement des réponses alternatives au lettrage de prêt

Sécurité : domaine
Manage Student Loan Application
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez créer manuellement d'autres réponses de demande de prêt pour simuler la réponse de Workday à la réponse de votre service des prêts dans le cas d'une autre demande de prêt. Cette tâche vous permet de :
  • Anticipez la façon dont un autre prêt pourrait avoir un impact sur les besoins non satisfaits d'un étudiant et sur le coût de sa participation.
  • Vérifier que les autres prêts s'affichent correctement dans les packages d'aide financière des étudiants.
Workday vous recommande de créer des réponses de demande de prêt alternative uniquement dans des circonstances spéciales, par exemple lorsqu'un service de prêt n'a pas transmis de fichier de réponse à Workday pour une autre demande de prêt.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des demandes de prêt alternatif
     .
  2. (Facultatif) Dans l'invite
    Variante de statut du prêt
     , sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher les autres prêts pour lesquels vous pouvez créer une autre réponse :
    • Certification : transmise
    • Modification : transmise
  3. Dans le menu des actions associées du prêt de variante pour lequel vous voulez créer une réponse manuelle, sélectionnez
    Créer une demande de prêt alternatif pour les étudiants
    Créer une réponse manuelle
    .
  4. (Facultatif) Vérifiez les champs de l'en-tête, de l'onglet
    Informations sur l'étudiant
     et de l'onglet
    Informations sur l'emprunteur
     .
    Vous ne pouvez pas modifier les champs de ces sections, mais vous pouvez utiliser les informations lorsque vous saisissez des valeurs dans d'autres champs. Exemple : vous pouvez vous référer au
    Montant certifié de prêt de remplacement
     lorsque vous saisissez le détail du décaissement.
  5. Pour l'onglet
    Informations sur le décaissement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de décaissement 1
    Date de décaissement 2
    Date de décaissement 3
    Date de décaissement 4
    Workday vous permet de saisir une date de décaissement pour un maximum de quatre décaissements.
    Si le lettrage de prêt de remplacement a une date de décaissement, vous ne pouvez pas laisser ce champ vide.
    Montant du décaissement 1
    Montant du décaissement 2
    Date de décaissement - montant 3
    Montant du décaissement 4
    Workday vous permet de saisir un montant de décaissement pour un maximum de quatre décaissements.
    Les montants de décaissement nets correspondants doivent être inférieurs ou égaux aux valeurs que vous saisissez. Exemple : si vous saisissez une valeur de 500 USD dans
    le champ Montant du décaissement 1
    , vous ne pouvez pas saisir une valeur de 1000 USD dans
    le champ Montant du décaissement net 1
    .
  6. Dans l'onglet
    Informations supplémentaires
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Code de message d'erreur envoyé de l'application 1
    Code de message d'erreur envoyé de l'application 2
    Code de message d'erreur envoyé de l'application 3
    Code de message d'erreur envoyé de l'application 4
    Code de message d'erreur envoyé de l'application 5
    Lorsque des valeurs sont disponibles, Workday met automatiquement à jour ces champs. Vous ne pouvez pas modifier les champs.
    Workday efface automatiquement les champs lorsque vous soumettez la tâche.
    Dernière mise à jour par réponse manuelle
    Workday coche automatiquement cette case lorsque vous créez une réponse manuelle pour un autre lettrage de prêt.
    Lorsque le service des prêts transmet un fichier de réponse, Workday :
    • Permet de désélectionner la case.
    • Met à jour les champs de la demande de prêt avec les informations provenant du fichier des réponses réelles.