Concept : prêts de variantes
Les prêts alternatifs sont des prêts que les étudiants empruntent à une banque ou à un prêteur privé et approuvés par le biais d'organismes de gestion des prêts tiers. Workday propose :
- Tâches qui vous aident à traiter d'autres demandes de prêt.
- Intégrations qui prennent en charge la transmission d'informations alternatives sur les prêts depuis et vers votre service des prêts.
Ensemble, ces tâches et intégrations vous permettent de traiter, certifier, modifier et décaisser des prêts alternatifs.
Traitement initial de la variante de prêt
Le tableau suivant décrit les interactions générales entre Workday et votre service de prêt une fois qu'un étudiant a postulé à un autre prêt directement via une banque ou un prêt privé :
Interaction Workday | Action |
|---|---|
Intégration de candidature de variante de prêt - envoi d'une réponse entrante
| Le service des prêts transmet un fichier avec les demandes de certification initiales pour les autres demandes de prêt.
Workday met en correspondance les autres informations de demande de prêt du gestionnaire des prêts et les données du dossier de l'étudiant en fonction de l'ordre de validation suivant :
En cas de correspondance, Workday crée une autre demande de prêt pour l'étudiant. |
Tâche Certifier une candidature de variante de prêt
| Vous voulez certifier d'autres demandes de prêt.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions associées d'une demande de prêt alternative en certification. Utilisez le rapport Rechercher des demandes de prêt de variantes pour filtrer et identifier les demandes de prêt de remplacement pouvant être attestées. |
Intégration de sortie d'envoi de candidature de prêt de variante
| Vous souhaitez transmettre des informations certifiées sur les variantes de demande de prêt au service des prêts. |
Tâche Corriger une demande de prêt transmise
| Vous voulez corriger un lettrage de prêt alternatif transmis. Cette action va réaffecter le statut Certifié : Prêt à transmettre à la demande de prêt alternative, ce qui vous permet de modifier, d'annuler, de décider de ne pas certifier ou de retransmettre la demande de prêt. |
Intégration de candidature de variante de prêt - envoi d'une réponse entrante
| Le gestionnaire des prêts transmet un fichier de réponse avec sa décision concernant les attestations/certificats.
En fonction des informations du fichier de réponse, Workday met à jour les éléments suivants :
Workday met automatiquement à jour le champ Statut de variante de prêt sur Prêt annulé pour certaines demandes de variante de prêt lorsque les conditions suivantes sont réunies :
|
Tâche Créer une réponse manuelle
| Le service des prêts n'a pas transmis de fichier de réponse contenant sa décision concernant votre certification de la demande de prêt. Vous souhaitez poursuivre le traitement de la nouvelle demande de prêt de l'étudiant afin qu'il reçoive une aide financière en temps voulu.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions associées de n'importe quelle demande de variante de prêt transmise. Lorsque vous sélectionnez l'option Terminé dans le champ Application/Code de phase du prêt , Workday met à jour le champ de variante de statut de prêt avec la valeur Prêt annulé . Nous vous recommandons d'utiliser cette option avec prudence et uniquement lorsque vous êtes certain de pouvoir faire passer le statut de prêt d'une candidature à Prêt annulé .Lorsque Workday reçoit un fichier de réponse du service des prêts, il :
|
Intégration de la liste des décaissements de prêt alternatif en entrée
| Le service des prêts transmet un fichier de listes de décaissements, ce qui indique aux étudiants de recevoir d'autres décaissements de prêt.
Workday décaisse uniquement les variantes de prêt aux étudiants figurant sur la liste des décaissements. Pour vérifier si un étudiant figure sur la liste des décaissements, accédez au rapport Décaissement dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant. Vous pouvez afficher les informations sur la liste des décaissements dans le menu des actions associées du décaissement anticipé du prêt alternatif. |
Traitement de modification d'un prêt alternatif
Vous pouvez modifier un autre lettrage de prêt jusqu'à ce que son statut soit
Attestation/certificat transmis
. Une fois que vous avez certifié et transmis la variante de demande de prêt, vous devez lancer des modifications pour toutes les mises à jour apportées avant et après le décaissement dans la variante de lettrage du prêt.Le tableau suivant décrit les interactions générales entre Workday et votre service des prêts lorsque vous apportez des modifications aux demandes de prêt alternatives agréées :
Interaction Workday | Action |
|---|---|
Tâche Lancer un changement
| Vous souhaitez apporter des modifications à une autre demande de prêt que vous avez déjà approuvée.
Vous pouvez accéder à cette tâche dans le menu des actions associées des variantes de prêt que vous pouvez modifier. Utilisez le rapport Rechercher des demandes de prêt de variantes pour filtrer et identifier les prêts de variantes modifiables. |
Intégration de sortie de la modification du lettrage de prêt alternatif
| Vous souhaitez transmettre des informations sur vos modifications au gestionnaire des prêts.
Workday ne traite pas et ne renvoie pas les modifications apportées aux prêts alternatifs tant que l'agent de service n'a pas transmis de réponse à votre modification. |
Intégration de candidature de variante de prêt - envoi d'une réponse entrante
| Le gestionnaire des prêts transmet un fichier de réponse contenant sa décision concernant les changements.
Workday met à jour les informations de conditionnement et de décaissement anticipé en fonction du fichier de réponse du service des prêts. Lorsque le service des prêts ne transmet pas de fichier de réponse avec sa décision concernant vos modifications, vous pouvez utiliser la tâche Créer une réponse manuelle pour poursuivre le traitement de l'autre demande de prêt. |
Tâche Corriger une demande de prêt transmise
| Si votre gestionnaire des prêts refuse l'autre modification de prêt, vous pouvez corriger une demande de prêt transmise. Cette action va réaffecter le statut de la demande de prêt à Change: Prêt pour envoi , ce qui vous permet de lancer à nouveau les modifications et de les retransmettre à votre service des prêts.Vous pouvez accéder à cette tâche dans le menu des actions associées des variantes de prêt pour lesquelles vous avez transmis des modifications. Voir : Corriger une demande de prêt de remplacement transmise. |