Créer des limites par exercice pour les bourses étudiantes
Sécurité : domaine
Set Up: Fiscal Limits
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.Vous pouvez créer des limites fiscales annuelles pour un ou plusieurs éléments de bourse étudiante. Une limite fiscale, lorsqu'elle est atteinte, empêche Workday de regrouper des éléments d'attribution désignés pour un exercice d'attribution d'aide financière. La définition de limites peut vous aider à surveiller les montants d'attribution et à respecter le budget.
Vous pouvez limiter le montant total à attribuer pour une année d'attribution spécifique. Après avoir défini les limites comptables, vous les affectez aux articles de l'attribution. Chaque élément d'attribution peut également être associé à ses propres limites. Mettez à jour vos limites financières à chaque exercice d'attribution financière.
- Accédez à la tâcheCréer une limite comptable.
- Pour la tâche relative à un exercice d'attribution d'aide financière, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Montant à inclure dans l'ensembleMontant total à regrouper pour tous les éléments d'attribution associés à la limite comptable. Workday arrête de regrouper les attributions associées lorsqu'il atteint ce montant.Les étudiants dont le statut d'attribution estRefusé,AnnuléouProvisoirene sont pas comptabilisés dans cette limite.Montant à accepterMontant total que les étudiants peuvent accepter pour tous les éléments d'attribution associés à la limite financière. Si un étudiant ne peut pas accepter une attribution packagée en raison de cette limite, Workday affiche un message lui demandant de contacter son établissement.Vous pouvez également continuer à ajuster ce montant à mesure que les étudiants admis bénéficiant de packages d'aide financière décident de s'inscrire ou non dans votre établissement.Montant à décaisserWorkday verrouille ce champ et le renseigne automatiquement avec la valeur que vous saisissez dans le champMontant à accepter.
La limite comptable est disponible dans le rapport
Rechercher des limites comptables
. Pour l'année d'attribution 2018-2019, vous attendez des étudiants que les étudiants acceptent jusqu'à 100 000 USD, mais vous pouvez en fait attribuer jusqu'à 120 000 USD. Définissez les limites suivantes :
- Montant du package = 120 000 USD
- Montant à accepter = 100 000 USD
Affectez la limite financière aux éléments de bourse étudiante lorsque vous les créez.
- Mettez à jour les limites fiscales si vous n'avez pas packagé les bourses étudiantes qui les utilisent. Sélectionnez dans le menu des actions associées de la limite de l'attribution comptable.
- Modifiez les limites comptables après les avoir utilisées en ajoutant une nouvelle ligne pour le même exercice d'attribution. Workday utilise la dernière ligne de limite fiscale pour l'exercice d'attribution dans le processus de regroupement. Si vous modifiez des années d'attribution déjà incluses, cela peut entraîner des changements dans les attributions actuelles des étudiants.
- Utilisez une limite fiscale existante pour un nouvel exercice d'attribution en ajoutant une ligne et en sélectionnant un nouvelexercice d'attribution d'aide financière.
- Supprimez les limites fiscales si vous n'avez pas packagé les bourses étudiantes qui les utilisent.