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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Modifier les frais de scolarité

Modifier les frais de scolarité

Sécurité : domaine
Manage: Cost of Attendance
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez modifier le coût de participation (COA) que Workday calcule automatiquement pour un étudiant ou un postulant. Exemple : ajoutez un coût pour un élément de coût qui n'est pas affecté au programme d'études de l'étudiant.
Dans la tâche
Modifier les frais de scolarité
, Workday :
  • Affiche par défaut des recommandations pour l'invite
    Période universitaire
    . Workday utilise le Machine Learning pour déterminer ces recommandations en fonction de vos sélections les plus récentes et les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : Assistant de finalisation de formulaire .
  • Permet d'activer les vérifications de saisie des données pour l'
    invite Montant
    afin de vous informer lorsqu'une valeur saisie est en dehors de la plage standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver les contrôles de saisie des données dans la section
    Options de contrôle de la saisie des données
    de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Étudiant
    . Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Étudiant .
  1. Modifier le frais de scolarité des étudiants.
    • Pour modifier les frais de scolarité des étudiants pour une période universitaire, accédez à la tâche
      Edit Cost of Attendance
      . Lorsque vous saisissez un montant égal à zéro pour l'élément de coût, Workday coche automatiquement la case
      Verrouillage des coûts étudiants
      .
    • Pour modifier Pell COA, qui est fondé sur un statut de temps plein pour une année universitaire complète :
      1. Accédez au rapport
        Coût de participation
        dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant ou du postulant .
      2. Cliquez sur
        View/Edit Pell COA
        pour une année d'attribution.
      3. Cliquez sur
        Edit Pell COA
        .
  2. Exécuter l'étudiant ou le postulant via des processus en aval, tels que les packages de rémunération au mérite et de besoin, pour intégrer le coût d'absence mis à jour.
    Workday ne récupère pas automatiquement l'étudiant ou le postulant pour le traitement de l'aide financière en aval. Vous devez donc le traiter manuellement.
Vous pouvez consulter les informations sur les frais de scolarité des étudiants et les relevés de frais supplémentaires en cas de frais de scolarité dans le rapport
Coût de participation
. Accédez au rapport dans le groupe de profil Aide financière du profil d'étudiant ou de postulant .