Sortie express d'articles stockés
- Configurez le processus de gestionSortie expresset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Inventory.
- Stockez les articles stockés dans un emplacement de stockage valide.
Vous pouvez sortir des biens directement pour des utilisateurs sans demande de stocks. Vous pouvez uniquement sortir du stock dont le solde est disponible dans cet emplacement de stockage.
- Accédez à la tâcheSortie express de stocks.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DemandeurL'employé qui soumet l'ordre de retour. Vous pouvez rendre obligatoire cette invite ou la masquer en la configurant dans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.Unité légale demandeuseUtilisez ce champ pour sortir des stocks vers une unité légale différente de la vôtre.Lorsque vous sélectionnez un demandeur avec un profil intercompagnies valide, Workday définit par défaut l'unité légale correspondante dans l'invite Unité légale demandeuse.Cochez la nouvelle caseAutoriser la sortie intercompagniesdans la tâcheModifier les options de comptabilisation des stockspour utiliser l'invite.Emplacement de stockageLe site de gestion des stocks où vous stockez le stock.LotL'identifiant du lot de l'article. S'affiche si un article est contrôlé par lot.Quantité à sortirSaisissez la quantité à sortir. LaQuantité à sortirne peut pas dépasser laQuantité disponibleaffichée.Numéro de sérieCliquez surAjouterpour saisir les numéros de série. Le nombre de champs qui s'affichent correspond au nombre d'articles sortis.Prix unitaireAffiche le coût moyen actuel de l'article plus tout pourcentage de majoration de coûts applicable. Vous pouvez appliquer des pourcentages de majoration de coûts aux articles à l'aide de la tâcheMettre à jour les majorations de coûts des stocks.WorktagsVous pouvez ajouter n'importe quel worktag principal ou supplémentaire, comme un centre de coûts, à vos transactions de sortie de stocks.Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.
Lorsque vous sortez des biens pour un employé :
- Workday lance le processus de gestionSortie express.
- Pour les articles associés au traitement comptableStocks, Workday crée une écriture comptable qui :
- Débite le compte utilisé par la règle d'imputationDépensesavec le traitement comptableDépense.
- Crédite le compte utilisé par la règle d'imputationDépensesavec le traitement comptableStocks.
- Pour les articles associés à un pourcentage de majoration et le traitement comptable Stock, Workday crée une écriture comptable qui :
- Débite le compte utilisé par la règle d'imputationDépenses.
- Crédite le compte utilisé par la règle d'imputationMajoration de coûts des stocks.
Lorsque vous sortez des marchandises entre des unités légales, Workday crée une écriture comptable qui :
- Crédite la règle d'imputationDépensespour le site de gestion des stocks qui génère la transaction de sortie express.
- Débite les règles d'imputationFraispour l'unité légale demandeuse.
Tous les rangements de retour en stock ou mises au rebut génèrent des écritures comptables intercompagnies pour les transactions de sortie intercompagnies.
Vous pouvez :
- Afficher vos transactions dans le rapportRechercher des transactions de stocks.
- Afficher le solde des stocks dans le rapportRechercher un solde de stocks.