Rangement en stock ad hoc

Sécurité :

Configurez le processus de gestion Événement de rangement en stock
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Inventory.

Sécurité : domaine Process: Inventory
dans le domaine fonctionnel Inventory.

Vous pouvez enregistrer les rangements en stock non planifiés séparément de vos rangements basés sur des commandes pour garantir un suivi précis des coûts des articles et des worktags associés. Vous pouvez ranger vos données ad hoc en utilisant les :

Application de navigateur Workday.

Workday pour Android, iPad et iPhone.

Avec Workday, vous pouvez :

Utiliser un accès sécurisé pour les rangements ad hoc qui est différent de l'accès pour le rangement fondé sur la commande en modifiant la règle de sécurité du processus de gestion et en mettant à jour les groupes de sécurité pour l'action de lancement Rangement en stock ad hoc.

Distinguer les transactions de rangement ad hoc des transactions de commande, de retour ou de rangement liées à une expédition.

(Facultatif) Afin de définir des droits d'accès distincts, configurez des groupes de sécurité pour les rangements en stock ad hoc.

Dans la tâche

Edit Business Process Security Policy

, configurez des groupes de sécurité pour l'action de lancement Rangement en stock ad hoc dans le type de processus de gestion Événement de rangement en stock.

Accédez à la tâche

Rangement en stock ad hoc

Sélectionnez un

site de gestion des stocks

Cliquez sur

Ajouter

Renseignez l'élément :

Option	Description
Unité de mesure de stockage	Sélectionnez l'unité de mesure requise pour l'article. Workday sélectionne l'unité de mesure de stockage par défaut configurée pour un article.
Quantité	Sur la base de l'unité de mesure de stockage, saisissez la quantité que vous rangez en stock.
Numéro de série	Sélectionnez un numéro de série configuré pour l'article ou cliquez sur Créer un article de série . Lorsque vous créez un nouveau numéro de série, vous pouvez ajouter une date d'expiration.
Emplacement de stockage	Workday renseigne automatiquement cet emplacement en fonction des règles de rangement ou de la définition de l'emplacement de stockage par défaut de l'article. Vous ne pouvez pas sélectionner un emplacement dédié au stock en consignation pour les rangements en stock ad hoc. Workday exclut également les emplacements de stockage bloqués.
Coût unitaire	Saisissez le coût unitaire de l'article. Workday renseigne automatiquement le coût unitaire moyen si disponible.
Worktags	Workday affiche uniquement cette invite lorsque vous configurez des worktags pour la catégorie Rangement en stock ad hoc dans le rapport Mettre à jour l'utilisation des worktags .

Cliquez sur

Soumettre

Workday lance le processus de gestion Événement de rangement en stock
qui met à jour les éléments suivants :

Quantités en stock dans les emplacements de stockage.

Coût unitaire moyen des articles.

Workday crée également une écriture comptable pour la transaction de rangement qui :

Débite le compte que vous avez configuré pour la règle d'imputation comptable Dépenses
.

Crédite le compte que vous avez configuré pour la règle d'imputation comptable Ajustement du stock
.

Vous pouvez consulter vos transactions dans les rapports suivants :

Rechercher un solde de stocks

Rechercher des transactions de stocks

Utilisez le champ

Origine de la transaction de rangement

pour :

Consulter l'origine de la transaction de rangement sur la page

Afficher la transaction de stock

Créez des rapports personnalisés et des règles de condition pour toutes les transactions de rangement en stock.

Remarque sur la version 2025R1 : Possibilité de limiter l'accès aux rangements en stock ad hoc