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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour en masse les articles de stock de consommables

Mettre à jour en masse les articles de stock de consommables

  • Créez des emplacements et des articles de stock de consommables.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Par Inventory
    dans le domaine fonctionnel Inventory.
Vous pouvez remplacer, modifier ou supprimer plusieurs articles de stock de consommables à la fois, ce qui vous fait gagner du temps lors de la mise à jour des quantités en stock.
Exemples :
  • Votre fournisseur ne stocke plus les sur-chaussures que vous commandez habituellement. Vous devez donc les remplacer par un autre type.
  • Vous voulez changer l'unité de mesure des gants d'examen et la faire passer de
    Paquet
    à
    Boîte
    sur tous les emplacements de stock de consommables.
  • Votre site de gestion des stocks n'utilise plus de tubes à essai jumbo. Vous les supprimez donc dans tous les emplacements de stock de consommables.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour en masse des articles de stock de consommables
    .
  2. Lorsque vous sélectionnez des critères pour filtrer votre recherche d'articles, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale du stock de consommables
    Sélectionnez l'unité légale propriétaire des biens dans l'emplacement de stock de consommables.
    Site de gestion des stocks source
    Si vous sourcez des articles à partir du stock, sélectionnez un site de gestion des stocks pour satisfaire la demande de stocks.
    Mention d'étiquetage de l'article
    Sélectionnez les mentions qui représentent les attributs de l'article, tels que
    Dangereux
    ou
    Toxine
    .
  3. Cliquez sur le bouton
    Remplacer et mettre à jour
    pour remplacer ou modifier une ou plusieurs lignes de l'emplacement de stock de consommables.
  4. Pour l'en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Article
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez remplacer un article sur une ligne de l'emplacement de stock de consommables.
    Kanban
    Lorsque vous sélectionnez
    Oui
    , vous pouvez ajouter un ou plusieurs casiers à une ligne de l'emplacement de stock de consommables.
    Lorsque vous sélectionnez
    Non
    , vous ne pouvez ajouter qu'un casier par ligne d'emplacement de stock de consommables.
    En consignation
    Indique que l'article est en consignation.
    Utilisation quotidienne moyenne
    S'affiche automatiquement lorsque vous exécutez une tâche
    Calculer l'utilisation quotidienne moyenne du stock de consommables
    pour l’emplacement du stock de consommables. Vous pouvez également mettre ce champ à jour manuellement.
    Délai
    Définit le délai nécessaire pour l'article. Workday considère le délai comme suit :
    • Heure de l'événement de début sélectionné jusqu'à l'heure de l'événement de fin sélectionné, pour les biens sourcés depuis le stock.
    • Délai du fournisseur, pour les biens sourcés par demande d'achat.
    Cible de jours en stock
    Définit le nombre de jours pendant lesquels un casier doit rester au niveau optimal du stock de consommables.
    Critique
    Sélectionnez cette option lorsque vous avez besoin de maintenir le stock actuel de l’article à un niveau spécifique, quelle que soit son utilisation. Workday ne met pas à jour les articles critiques lors de l’exécution de la tâche Calculer le point de commande recommandé du stock de consommables.
    Niveau optimal du stock de consommables
    Saisissez la quantité d'articles que vous souhaitez mettre à jour dans un emplacement de stock de consommables.
    % du niveau optimal du stock de consommables
    Saisissez le pourcentage d'augmentation ou de diminution à appliquer aux lignes d'emplacement de stock de consommables.
    Exemple : vous voulez augmenter votre niveau optimal du stock de consommables de 20 % pour répondre à la demande saisonnière.
    Facturable au patient
    Utilisez cette invite pour activer ou remplacer cette caractéristique pour la ligne d'article. Lorsque vous sélectionnez l'option
    Aucun
    , Workday efface le champ
    Facturable au patient
    pour les lignes d'emplacement de stock de consommables sélectionnées.
    Cochez la case
    Activer les options de santé/prévoyance
    dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    pour afficher l'invite.
    Juste à temps
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez utiliser des unités de mesure de type Juste à temps.
    Unité légale source des demandes d'achat
    Lorsque vous sourcez à partir des achats, sélectionnez l'unité légale utilisée pour réapprovisionner l'article.
    Pour les articles non rattachés à une unité légale, Workday utilise l'unité légale source des demandes d'achat à partir du niveau de stock de consommables lors de la génération des demandes de réapprovisionnement.
    Site de gestion des stocks source
    Lorsque vous sourcez à partir du stock, sélectionnez le site de gestion des stocks utilisé pour satisfaire la demande de stocks pour cet article.
    Pour les articles non rattachés à un site de gestion des stocks, Workday utilise le site de gestion des stocks source à partir du niveau de stock de consommables.
    Point de commande
    Quantité comptée
     : définissez un point de commande minimum pour l'article de sorte que le réapprovisionnement du stock de consommables démarre lorsque le nombre est inférieur à ce point.
    Quantité de commande
     : définissez un point de commande suggéré. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier le point de commande, mais vous pouvez indiquer une quantité de commande différente de ce point.
    Obligatoire
    Sélectionnez
    Oui
    pour exiger un comptage de l'article dans l'emplacement de stock de consommables.
Comptez les articles dans l'emplacement de stock de consommables.