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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Effectuer le comptage d'un stock de consommables

Effectuer le comptage d'un stock de consommables

  • Définissez des emplacements de stock de consommables avec des articles.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de comptage de stock de consommables
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Inventory.
  • Définissez le domaine
    Process: Par Inventory
    .
Vous pouvez compter les articles ou indiquer la quantité à commander dans l'emplacement de stock de consommables. Vous pouvez également indiquer les articles en rupture de stock. Workday propose deux tâches pour évaluer votre stock de consommables :
  • Créer un comptage de stock de consommables ad hoc
     : cette tâche permet de créer une feuille de comptage vierge et de configurer la liste des articles au fur et à mesure que vous exécutez la tâche.
  • Créer un comptage de stock de consommables
     : cette tâche permet de compter tous les articles configurés dans l'emplacement de stock de consommables.
  1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
    • Créer un comptage de stock de consommables ad hoc
    • Créer un comptage de stock de consommables
  2. Si vous utilisez la tâche
    Créer un comptage de stock de consommables ad hoc
    , vous devez sélectionner des valeurs dans les champs
    Article
     et
    Unité de mesure
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Casier
    Obligatoire pour les comptages de stock de consommables Kanban ; indique les casiers marqués à des fins de réapprovisionnement.
    Unité de mesure
    Sélectionnez l'unité de mesure configurée pour les commandes ou le comptage.
    Niveau optimal du stock de consommables
    Indique la quantité d'un article à maintenir en stock dans cet emplacement de stock de consommables.
    Quantité comptée
    Si vous définissez un emplacement de stock de consommables pour compter les articles, saisissez la quantité en stock actuelle pour ces articles.
    Quantité de commande
    Si vous définissez un emplacement de stock de consommables pour commander des articles, saisissez la quantité à commander.
    Indication de conditionnement
    Affichez les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion pour cet article.
    Quantité en commande
    Affichez la quantité en commande actuelle pour cet article. Workday affiche ce champ uniquement lorsque vous sélectionnez une option dans l'invite
    Inclure la quantité en commande
     sur un emplacement de stock de consommables. Workday affiche la quantité dans l'unité de mesure (UdM) de comptage du stock de consommables ou dans l'UdM de base lorsque Workday ne peut pas effectuer le rapprochement avec cette première UdM.
    Workday ne considère pas la quantité comme étant en commande dans les cas suivants :
    • Il n'existe aucun facteur de conversion ou UdM de base entre l'UdM de comptage du stock de consommables et l'UdM de commande.
    • Une demande d'achat ou une demande de stocks doit être révisée.
    Quantité de commande manuelle
    Affichez le total agrégé de toutes les demandes manuelles de réapprovisionnement du stock de consommables pour l'article, quelle que soit l'origine (demande d'achat, bon de commande, demande de stocks). Workday affiche ce champ uniquement lorsque vous sélectionnez une option dans l'invite
    Inclure la quantité en commande
     sur un emplacement de stock de consommables.
    Workday affiche uniquement la
    Quantité de commande manuelle
     lorsque vous définissez le type de demande de stocks ou de demande d'achat sur
    Réapprovisionnement du stock de consommables
     et le champ
    Livrer à
     sur l'emplacement de stock de consommables.
  • Une fois la tâche terminée, Workday lance le processus de gestion
    Événement de comptage de stock de consommables
     et crée une demande de stocks ou une demande d'achat pour :
    • Amener la quantité comptée en stock au niveau optimal du stock de consommables.
    • Satisfaire la quantité de commande saisie.
  • Si vous devez créer une demande d'achat pour des articles, Workday exécute une tâche en arrière-plan pour déterminer le fournisseur privilégié, le contrat et l'unité de mesure (UdM) de la commande. Workday échange l'article d'achat dont le réapprovisionnement est planifié avec un article fournisseur dans l'ordre de préférence suivant :
    • Article sur catalogue fournisseur associé pour le fournisseur principal (priorité de sourcing 1).
    • Article sur catalogue fournisseur associé si un seul article est associé à l'article d'achat.
    • Article sur catalogue pour le fournisseur privilégié et le contrat privilégié déterminés selon les règles de sourcing de la demande d'achat.
    Si aucun article fournisseur ni contrat n'a été identifié, Workday crée la demande d'achat pour l'article d'achat avec le statut
    Brouillon
     et définit le champ
    Révision requise
     sur
    Oui
     dans l'API de la demande d'achat.
Exécutez les demandes de stocks et sourcez les demandes d'achat créées automatiquement à partir du comptage des stocks de consommables.
Vous pouvez afficher les informations sur les consommables dans les rapports suivants :
  • Rechercher un comptage de stock de consommables
    .
  • Statut des demandes de stocks du stock de consommables
    .
  • Statut des demandes d'achat du stock de consommables
    .
  • Impression d'une feuille de comptage de stock de consommables
    .