Créer des demandes de stocks
- Concept : définitions d'identifiants et générateurs de séquence pour les demandes de stocks.
- Définissez le délai d'exécution pour le site de gestion des stocks ou pour des articles spécifiques.
- Définissez les options de propriété des biens en transit en sélectionnant dans le menu des actions associées de l'unité légale.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de demande de stockset la règle de sécurité associée.
Une demande de stocks est un document de la gestion des stocks qui vise à demander des biens. Vous pouvez créer manuellement une demande de stocks pour sortir des articles pour un employé, sortir des articles destinés à un emplacement de stock de consommables ou transférer des articles vers un autre site de gestion des stocks. Vous pouvez également créer des demandes de stocks via le réapprovisionnement du stock et le sourcing d'une demande d'achat dans Workday Procurement ou une intégration tierce.
- Accédez à la tâcheCréer une demande de stocks.
- Sélectionnez leSite de gestion des stockschargé d'exécuter la demande.
- (Facultatif) Sélectionnez unType de demande de stockspour hiérarchiser votre demande de stocks.Pour réapprovisionner un emplacement de stock de consommables, vous devez sélectionner le typeRéapprovisionnement du stock de consommableset sélectionner l'emplacement correspondant.
- Pour leType de demande, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Demande de sortiepour envoyer directement les biens à un employé ou à un emplacement de stock de consommables.
- Demande de transfertpour transférer les biens entre deux sites de gestion des stocks.
- Pour les sectionsSynthèseetInformations sur l'expédition et coordonnées, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Site d'arrivée du transfertPour les demandes de transfert, sélectionnez le site de gestion des stocks vers lequel les biens seront transférés.Montant total de la ligneMontant total de la colonne Prix estimé de l'onglet Articles. Workday calcule le prix unitaire des lignes comme le coût moyen plus la majoration.Montant du portAutres fraisCoût d'expédition des articles. À des fins d'approbation uniquement.Adresse d'expéditionVérifiez ou remplacez l'adresse du demandeur ou du site de gestion des stocks de destination. - Pour l'ongletArticles, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Prix unitairePour le prix unitaire, Workday utilise le coût moyen à la date de commande de l'article, comprenant toute majoration éventuelle de l'article.- Le prix unitaire est un prix estimé à des fins d'approbation.
- Workday calcule le coût final de l'article comme le coût moyen au moment de l'expédition, majorations éventuelles comprises.
Majorez les articles à l'aide de la tâcheMettre à jour les majorations de coûts des stocks.Date d'exécution cibleWorkday renseigne automatiquement ce champ en fonction de la date de la commande et du délai d'exécution pour l'article ou le site de gestion des stocks. Workday définit la date d'exécution cible de la demande de stocks globale à la date d'exécution de l'article la plus éloignée dans le futur.Indication de conditionnementAffichez les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion pour cet article.WorktagsUtilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.VentilationsCliquez sur cette option pour ventiler les lignes parMontant. Vous pouvez ensuite indiquer les montants en pourcentage pour la ventilation, saisir une note explicative et sélectionner des worktags spécifiques pour chaque ventilation de ligne. Utilisez ces champs pour répartir les frais des emplacements de stock de consommables entre différents centres de coûts.
Workday lance le processus de gestion
Événement de demande de stocks
pour révision et approbation. Si vous activez l'option Créer une liste de prélèvement à l'approbation de la demande de stocks
pour votre site de gestion des stocks, Workday crée une liste de prélèvement lorsque vous approuvez la demande de stocks.- Créez une liste de prélèvement pour cette demande de stocks.
- Vous pouvez consulter les rapports suivants :
- Rechercher une demande de stockspour afficher toutes les demandes de stocks.
- Lignes de demande de stocks non servies.
- Demandes de stocks en retardpour afficher les demandes de stocks dont la date d'exécution cible est dépassée.