Concept : réapprovisionnement du stock

Le réapprovisionnement est un processus qui consiste à réalimenter les stocks. Workday surveille les niveaux de stock et procède au réapprovisionnement lorsque ces niveaux passent en dessous des points de commande désignés. Workday propose trois options de réapprovisionnement :

Réapprovisionnement des stocks auprès d'un fournisseur externe via une demande d'achat.

Réapprovisionnement des stocks via une demande de transfert de stock entre sites.

Envoi d'une notification dans Mes tâches, répertoriant tous les articles de chaque site nécessitant un réapprovisionnement.

Calcul du réapprovisionnement

Workday déclenche le réapprovisionnement lorsqu'un niveau de stock calculé
est inférieur ou égal à un niveau de point de commande
. Le point de commande désigne le point en dessous duquel un événement de réapprovisionnement doit avoir lieu. Vous le définissez lors de la configuration des articles d'achat.

Pour calculer le niveau de stock, Workday applique la méthode suivante :

Niveau de stock calculé = Quantité ajustée en stock + Fournitures en commande (facultatif) - Demandes en cours (facultatif)

Quantité ajustée en stock	Quantité totale en stock dans le site de gestion des stocks moins tous les emplacements de stockage ou de stockage pour lesquels l'option Inclure dans le réapprovisionnement n'est pas activée. Exemple : vous avez deux emplacements de stockage définis sur un site de gestion des stocks, Casier A (100 EA) et Casier B (25 EA). L'option Inclure dans le réapprovisionnement est sélectionnée pour le casier A et pas pour le casier B. La paie ajustée pour cet article serait de 75 EA.
Fournitures en commande	Commandes en cours. Il s'agit des demandes de réapprovisionnement prévues et des demandes de transfert de stocks que Workday n'a pas rangées dans le site de gestion des stocks. Workday utilise des lignes de demande d'achat ouvertes, et non des demandes de stocks ou des bons de commande ouverts pour le site de gestion des stocks utilisé dans le calcul.
Demande en cours	Demandes de stocks en cours sur le site de gestion des stocks et qui n'ont pas été exécutées.

Types de réapprovisionnement

Min/Max

: indiquez un niveau de point de commande, un niveau maximum et une unité de mesure de réapprovisionnement (UdM) dans l’onglet

Options du site de gestion des stocks

de la tâche

Créer un article d’achat

. Lorsque le stock actuel atteint ou passe en deçà du niveau du point de commande, Workday crée un réapprovisionnement pour réalimenter le stock. Workday crée des ordres de réapprovisionnement dans les unités de mesure de commande. Workday commande les articles réapprovisionnés à partir de votre stock dans une unité de mesure de sortie. L'unité de mesure des articles réapprovisionnés à partir d'une demande d'achat correspond à l’unité de mesure de commande associée à l'article.

Exemple : vous définissez le niveau de point de commande d'un article à 50 pièces et le niveau de stock maximum à 100 pièces. Le processus de réapprovisionnement calcule le niveau de stock de l'article à 35 pièces. Comme le niveau de stock calculé est inférieur au point de commande, Workday crée une demande de réapprovisionnement pour 65 pièces. (Niveau de stock maximum (100 pièces) - Niveau de stock calculé (35 pièces) = Quantité de réapprovisionnement (65 pièces))

Quantité fixe de réapprovisionnement

: indiquez un niveau de point de commande dans l'unité de mesure de base dans l'onglet

Options du site de gestion des stocks

de la tâche

Créer un article d'achat

. Lorsque les niveaux de stock actuels chutent ou sont inférieurs au point de commande, Workday crée une commande dans l'unité de mesure telle que définie dans le champ

Unité de mesure de commande fixe

Exemple : vous définissez le niveau du point de commande à 50 pièces et le niveau de stock calculé est de 35 pièces. Workday crée une demande pour 5 boîtes, compte tenu de la quantité de commande et de l'unité de mesure de réapprovisionnement définie pour l'article.

Item Level Sourcing

: créez et définissez des options de réapprovisionnement pour un article au niveau du site de l'article. Vous pouvez créer à la fois des demandes de stocks et des demandes d'achat en fonction des options de sourcing au niveau de l'article. Vous pouvez également définir des notifications de réapprovisionnement pour les utilisateurs en plus du demandeur.

Exemple : vous voulez réapprovisionner le stock de gants d'examen auprès d'une unité légale source différente de celle que vous avez indiquée pour votre site de gestion des stocks. Vous souhaitez également définir des notifications pour le responsable des stocks et la personne qui a demandé l'article.