Éléments de définition : impression d'étiquettes
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonction d'impression des étiquettes de stock. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Dans Workday, vous pouvez imprimer des étiquettes d'emplacement et de document pour différents aspects de votre chaîne d'approvisionnement interne.
Avantages pour l'entreprise
Avec Workday, vous pouvez :
- Imprimer des étiquettes que vous pouvez ensuite scanner pour une collecte et une validation des données plus simples et plus efficaces.
- Mettre à jour en masse les affectations d'imprimantes des employés, ce qui permet de mieux surveiller votre parc d'imprimantes d'étiquettes.
Cas d'utilisation
Avec l'impression des étiquettes de stock, vous pouvez :
- Imprimer des étiquettes à code-barres pour vos articles stockés ou vos emplacements de stockage, que vous pouvez scanner rapidement à l'aide des tâches de l'application mobile Workday.
- Effectuer le suivi des livraisons de biens en scannant les codes-barres des tickets de livraison de biens et les codes-barres des groupes de livraison de biens avec les tâches de l'application mobile Workday.
- Imprimer des étiquettes à code-barres pour les articles en réception. Utilisez ces étiquettes pour identifier facilement les informations sur les produits et les fournisseurs.
- Imprimer des étiquettes d'emplacement de stockage pour les casiers d'emplacement de stock de consommables ou les emplacements de stockage. Ces étiquettes peuvent contenir des informations sur les produits pour les rayonnages et les casiers.
- Imprimer des étiquettes d'autre identifiant d'article personnalisées pour vos articles que vous pouvez ensuite scanner pour les identifier.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types de code-barres sont essentiels à votre chaîne d'approvisionnement interne ? | Workday prend en charge plusieurs types de code-barres que vous pouvez scanner pour ajouter des données aux tâches dans l'application mobile Workday. |
Quand voulez-vous imprimer des modèles d'étiquette spécifiques ? | Vous pouvez activer Workday pour imprimer automatiquement une étiquette spécifique, en fonction des modèles que vous configurez. |
Quelles imprimantes d'étiquettes et quels modèles de scanner utilisez-vous dans votre entreprise ? | Dans Workday, nous répertorions uniquement les types et les noms d'imprimantes. Les spécificités de marque et de modèle de vos imprimantes sont indiquées dans votre application tierce. Workday envoie les noms des imprimantes à votre logiciel tiers au format XML. |
Recommandations
Aucune.
Actions requises
Vous devez configurer les imprimantes d'étiquettes dans Workday pour pouvoir imprimer des étiquettes avec ces imprimantes.
Pour ajouter un type d'étiquette à votre entreprise, vous devez définir un système d'intégration correspondant à ce type d'étiquette. Workday prend en charge les systèmes d'intégration suivants :
- Sites de livraison
- Emplacements de stock de consommables
- Emplacements de stockage
- Groupes de livraisons de biens
- Tickets de livraison de biens
- Réceptions
Limites
Vous devez utiliser un logiciel d'impression tiers avec Workday pour imprimer les étiquettes.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Label Printer dans le domaine fonctionnel Inventory. | Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent affecter des imprimantes d'étiquettes à l'utilisateur. |
Process: Goods Delivery dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement. | Permet de :
|
Set Up: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent :
|
Setup: Label Printer dans le domaine fonctionnel Inventory. | L'utilisateur ayant accès à ce domaine peut :
|
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à l'étiquette de stock
| Définissez le processus de gestion de définition par défaut dans le cadre de la définition de votre système d'intégration. Ajoutez les rôles Administrateur de stock , Spécialiste de la gestion des stocks et Chargés d'implémentation à votre groupe de sécurité.
Workday contrôle l'accès aux tâches d'impression d'étiquettes par poste de salarié. Les administrateurs de stock peuvent uniquement accéder aux étiquettes d'emplacement et les imprimer. Les spécialistes de la gestion des stocks peuvent uniquement accéder aux étiquettes de document et les imprimer. |
Groupe de livraisons de biens
Goods Delivery Ticket | Ces processus de gestion vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
|
Réception
| Pour imprimer automatiquement des étiquettes, définissez une étape de service et une étape d'intégration l'une à côté de l'autre dans le processus de gestion Réception ou Goods Delivery Ticket . Si vous disposez du service d'impression d'étiquettes et de l'étape d'intégration dans le processus de gestion Réception , Workday imprime toutes les lignes de réception de biens lors de la soumission d'une réception.
Si vous n'avez aucune étape de service d'impression d'étiquettes ni d'étape d'intégration dans le processus de gestion Réception et qu'un système d'intégration est sélectionné sur un modèle d'étiquette, Workday imprime une étiquette pour chaque ligne de réception de biens terminée lorsque vous saisissez la quantité pour cette ligne. |
Reporting
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher les imprimantes d'étiquettes
| Utilisez ce rapport pour afficher le détail des imprimantes d'étiquettes que vous avez configurées. |
Afficher l'imprimante d'étiquettes sélectionnée
| Utilisez ce rapport pour voir quelle imprimante vous utilisez pour le moment. |
Afficher les règles du modèle d'étiquette
| Utilisez ce rapport pour afficher les règles du modèle d'impression que vous avez configurées. |
Affectations d'imprimante d'étiquettes
| Utilisez ce rapport pour afficher les affectations d'imprimantes des employés aux périphériques de votre parc. |
Intégrations
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Modèles d'intégration | Workday fournit un modèle d'étiquette pour chaque type d'étiquette, comme indiqué dans la section Critères . |
Logiciel d'impression tiers | Vous pouvez configurer un service d'envoi de documents. Vous pouvez décider où et comment les informations d'étiquette XML sont transmises à votre logiciel tiers. |
Services web | Utilisez les services web suivants pour exporter les transactions de stocks qui incluent des données d'impression d'étiquettes :
|
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.