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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : exécution des demandes dans Workday Inventory (Stocks)

Concept : exécution des demandes dans Workday Inventory (Stocks)

Le processus d'exécution des demandes dans Workday permet aux employés de créer des listes de prélèvement pour exécuter une demande de stocks. Workday prend en charge les types de demande de stocks suivants :
  • Sorties : vers des utilisateurs ou des emplacements de stock de consommables.
  • Transferts : entre deux sites de gestion des stocks.
Les employés peuvent créer des demandes de stocks :
  • Ad hoc sur un site.
  • Par réapprovisionnement.
  • Via le sourcing d'une demande d'achat.
  • Via des intégrations, en utilisant Workday Web Services.
Les employés peuvent créer une liste de prélèvement pour une demande de stocks et activer le prélèvement par zone pour créer plusieurs listes de prélèvement pour une demande de stocks. Une fois les biens prélevés, les employés peuvent constater leur retrait du site de gestion des stocks :
  • En créant des expéditions individuelles.
  • En fusionnant des listes de prélèvement sur plusieurs zones à partir d'une même demande de stocks pour l'expédition.
Lorsque les employés transfèrent des biens vers un autre site, ils peuvent enregistrer un rangement en stock une fois que les biens arrivent sur le site de destination.

Réservations

Lorsque la quantité de stock disponible est suffisante pour répondre à une demande, les employés peuvent réserver les quantités demandées. Lorsqu'ils effectuent ces réservations, Workday réserve les quantités en stock pour les lignes de demande de stocks sélectionnées. Les employés peuvent également planifier les réservations pour qu'elles s'exécutent à intervalles réguliers dans la tâche
Réserver du stock
. En cas de réservation d'un article :
  • Les quantités réservées pour la demande de stocks ne sont plus disponibles pour prélèvement pour d'autres demandes de stocks.
  • Les quantités réservées se situent au niveau du site et utilisent l'unité de mesure de base.
  • L'ordre de réservation des lignes de commande est le suivant :
    1. Lignes de commande prioritaires.
    2. Date d'exécution de la ligne.
    3. Demande de stocks.
Lorsqu'un employé prélève un article de remplacement à la place d'un article réservé, l'article de remplacement est utilisé pour exécuter la réservation de l'article principal.

Traitement Satisfaire en totalité ou supprimer

En cas de rupture de stock, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que les demandes de stocks soient satisfaites en totalité ou supprimées et informer les demandeurs aux niveaux suivants :
  • Site de gestion des stocks.
  • Type de demande de stocks.
Les employés peuvent analyser, créer et gérer les quantités en reliquat et définir de nouvelles dates d'exécution pour les demandes non satisfaites. Ils peuvent également donner la priorité aux reliquats par rapport aux autres demandes de stocks lorsque les articles sont de nouveau en stock, ce qui améliore la visibilité des ruptures de stock.
La tâche
Espace de travail de demande de stocks
 permet aux employés de gérer plusieurs lignes de demande de stocks en même temps. Workday indique à quel niveau du cycle d'exécution se trouvent les demandes de stocks, ce qui permet aux sites de prendre des décisions éclairées à propos les demandes concernées. Avec cette tâche, les employés peuvent :
  • Changer la date d'exécution et la quantité.
  • Annuler les lignes de demande de stocks.
  • Bloquer l'exécution de demandes de stocks.
  • Créer des reliquats pour plusieurs demandes de stocks.