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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : expédition des stocks

Concept : expédition des stocks

Workday vous permet d'automatiser, de gérer et de suivre le processus d'expédition des stocks. Vous pouvez expédier les articles que vous prélevez pour une demande de stocks. Workday envoie automatiquement une liste de prélèvement complète lorsque vous incluez une étape de service dans le processus de gestion
Événement de prélèvement de stocks
.
Lorsque vous expédiez du stock :
  • Vous devez procéder à l'expédition complète des quantités prélevées.
  • Vous pouvez modifier la liste de prélèvement pour corriger les écarts.
  • Vous pouvez procéder à l'expédition partielle d'une demande de stocks.
  • Vous ne pouvez pas rouvrir une expédition fermée.
Lorsque le processus d'expédition est terminé, Workday effectue automatiquement les opérations suivantes :
  • Lancer le processus de gestion
    Événement d'expédition de stocks
    .
  • Attribuer le statut
    Fermé
     à l'expédition.
  • Attribuer le statut
    Fermé
     à la liste de prélèvement.
  • Attribuer le statut
    Fermé
     à la demande de stocks si la commande est expédiée en totalité. Sinon, elle conserve le statut
    En cours d'exécution
    .
  • Marquer la commande et les lignes pour le transfert des demandes de stocks
    En transit
     jusqu'à ce que vous transfériez l'expédition vers le lieu de destination.
  • Réduire la
    Quantité en stock
    , la
    Quantité disponible
     et la quantité
    En prélèvement
     allouée dans l'emplacement de stockage selon la quantité expédiée.

Suivi des expéditions

Dans la tâche
Créer une expédition de stocks
, vous pouvez enregistrer les
Numéros de série
 émis pour les articles avec le
Contrôle par numéro de série sur les expéditions
 ou le
Numéro de série sur toutes les transactions
.
Vous pouvez également enregistrer tous les
Codes de suivi
 créés en dehors de Workday.

Impression de bons de livraison

Vous pouvez imprimer une version BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools) du bon de livraison à partir de la tâche
Imprimer un bon de livraison
.

Consultation des données de l'expédition

Vous pouvez afficher les données d'expédition dans les rapports suivants :
  • Rechercher des expéditions de stocks
    .
  • Rechercher des transactions de stocks
    .
  • Retours en transit
    .
  • Expéditions en transit
    .
  • Articles les plus demandés
     pour afficher les articles les plus fréquemment commandés en fonction du nombre de transactions d'expédition.