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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles de condition de rapprochement de comptes fournisseurs

Créer des règles de condition de rapprochement de comptes fournisseurs

Sécurité : domaine
Set Up: Supplier Accounts
 dans le domaine fonctionnel
Supplier Accounts
 .
Créez des règles de condition et définissez des tolérances pour le traitement de rapprochement sur les factures fournisseurs.
  • Les champs au niveau de l'en-tête prennent en charge les factures avec un bon de commande associé.
  • Le rapprochement au niveau de la ligne prend en charge les factures avec plusieurs bons de commande associés.
Les conditions de rapprochement utilisent les opérateurs et les instructions logiques standard de la structure des règles de condition Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de condition de rapprochement de comptes fournisseurs
     .
  2. Saisissez une
    Description
     pour distinguer cette règle des autres règles lors de la création d'ensembles de règles de rapprochement.
  3. Ajoutez un
    Commentaire
     pour expliciter la règle de condition.
  4. Sélectionnez
    Copier une condition à partir d'une règle
     pour créer une règle basée sur une règle de rapprochement existante.
    Vous pouvez modifier les conditions de la nouvelle règle que vous copiez.
  5. Pour
    Champ externe source ou règle de condition,
     sélectionnez la valeur à utiliser pour la condition de règle.
    Exemple : sélectionnez la catégorie
    Rapprochement
     et :
    • MR Any Supplier Invoice Lines with Item that does not match PO Line Item
       pour identifier les incohérences d'articles.
    • MR Sum of Invoice/Gross Receipt Line Quantity Variance
      pour rechercher les écarts entre les quantités facturées et reçues.
  6. Sélectionnez l'
    Opérateur relationnel
     pour définir comment la condition de la règle gère le champ.
  7. Sélectionnez le
    Type de comparaison
     pour indiquer comment la condition de la règle se compare à la valeur que vous avez indiquée dans ce filtre ou dans un autre champ.
  8. Saisissez ou sélectionnez la
    Valeur de comparaison
     à comparer à la valeur ou au champ sélectionné(e).
  9. Lorsqu'il existe au moins 2 conditions :
    • Utilisez les flèches pour déplacer les conditions vers le haut et vers le bas pour les classer dans l'
      Ordre
       dans lequel vous voulez qu'elles soient évaluées.
    • Définissez l'option
      Et
       ou
      Ou
       au début de chaque instruction pour contrôler le mode d'utilisation de la règle avec la ligne précédente.
  10. Utilisez les colonnes de parenthèses lorsqu'il y a au moins trois instructions logiques et une combinaison des opérateurs « Et » et « Ou ».
    Exemple : si vous voulez définir (
    a
     et
    b
    ) ou
    c
    , vous devez utiliser la parenthèse ouvrante au début de l'instruction
    a
    . un opérateur
    Et
     avant l'instruction
    b
    , une parenthèse fermante à la fin de l'instruction
    b
    et un opérateur
    Ou
     au début de l'instruction
    c
    .
    Exemple de règle de condition de rapprochement :
    Et/Ou
    (
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    )
    Et
    Écart du montant de la facture à l'unité légale/de la ligne du bon de commande
    supérieur à
    Valeur indiquée dans ce filtre
    5
    Ou
    Écart du montant de la facture à l'unité légale/de la ligne du bon de commande
    inférieur à
    Valeur indiquée dans ce filtre
    -5
Créez des motifs d'exception de rapprochement de comptes fournisseurs.