Référence : sourcing des demandes d'achat

Vous pouvez sourcer manuellement ou automatiquement les demandes d'achat en fonction de votre configuration. Reportez-vous à cette rubrique pour savoir :

Comment les options de l'unité légale et les valeurs par défaut de la demande d'achat interagissent avec les demandes de sourcing.

Pourquoi le sourcing de certaines demandes ne s'effectue pas automatiquement.

Quelles sont les techniques de sourcing manuel.

Résoudre les problèmes de sourcing automatique

Pour le sourcing automatique des demandes d'achat, tenez compte de votre configuration pour les éléments suivants :

Tâches et documents	Description
Demandes de poste	Workday source automatiquement une demande d'achat lorsque vous activez le sourcing automatique pour toutes les lignes de la demande d'achat. Les lignes de demande d'achat sont activées pour un sourcing automatique lorsque vous sélectionnez : Un fournisseur pour la ligne de demande d'achat. Un contrat fournisseur ou que vous configurez un acheteur résultant pour les informations de la ligne de demande d'achat. La case à cocher Activer le sourcing automatique de la demande d'achat pour la ligne hors catalogue dans la tâche Modifier les options d'achat d'une unité légale . Ensuite, une fois que vous approuvez la demande d'achat, nous créons un bon de commande pour chaque ligne de la demande. Les lignes de demande d'achat définies comme Non facturé sont également activées pour le sourcing automatique.
Règles de sourcing des demandes d'achat	À l'aide de la tâche Mettre à jour les règles de sourcing de demande d'achat , créez des règles qui associent les acheteurs aux régions dont ils sont responsables. Cette configuration garantit que vous avez un acheteur pour une ligne de demande d'achat lorsque Workday ne peut pas déterminer de contrat fournisseur. Exemple : associer des acheteurs à des fournisseurs sans contrat fournisseur.
Options au niveau de l'environnement client et de l'unité légale	Lorsque vous sélectionnez les options suivantes au niveau de l'environnement client ou de l'unité légale, vous devez planifier une tâche de sourcing automatique à l'aide de la tâche Planifier le sourcing automatique des demandes d'achat : Activer la consolidation des demandes d'achat pour tous les contrats fournisseurs dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances . Consolider les demandes d'achat sur les bons de commande dans la tâche Modifier les options d'achat d'une unité légale . Ces options vous permettent d'optimiser la consolidation des demandes d'achat en attente d'un sourcing automatique à partir de bons de commande.

Techniques de sourcing manuel

Pour le sourcing manuel, tenez compte des actions suivantes :

Options	Description
Sourcer des tâches dans Mes tâches après approbation de la demande d'achat	Vous pouvez ajouter les étapes d'action suivantes au processus de gestion Événement de demande d'achat : Sourcer une demande d'achat de services , pour envoyer une tâche à Mes tâches pour le sourcing des lignes de services liées à un projet pour les demandes d'achat approuvées. Une fois que vous avez sélectionné cette option, l'étape d'action La demande d’achat comprend un service lié à un projet s'affiche. Dans le processus de gestion. Sourcer une demande d'achat de biens et services , pour envoyer une tâche à Mes tâches pour le sourcing de lignes de biens et de services pour les demandes d'achat approuvées. Sourcer des biens à partir d'un emplacement de stockage , pour envoyer une tâche à Mes tâches pour le sourcing des lignes avec des immobilisations pour les demandes d'achat approuvées.
Sourcer plusieurs demandes d'achat en même temps	Les acheteurs peuvent consolider et sourcer manuellement différentes demandes d'achat à l'aide de la tâche Sourcer des demandes d'achat . Dans le processus de gestion Événement de sourcing d'une demande d'achat de la tâche, vous pouvez ajouter ces deux éléments : Étape d'action Sourcer à partir d'un emplacement de stockage pour activer le sourcing des lignes contenant des immobilisations à l'aide de la tâche Sourcer des demandes d'achat . Champ de rapport Sourcing rows without Supplier Contract dans les règles de condition. Exemple : les spécialistes des contrats fournisseurs peuvent approuver des lignes de demande d'achat pour le sourcing afin d'appliquer la conformité avec le contrat fournisseur.
Consolider les lignes de demande d'achat pendant le sourcing	Pour consolider les demandes d'achat pendant le sourcing manuel, cochez la case Consolider les demandes d'achat sur les bons de commande dans l'une des tâches suivantes : Sourcer des demandes d'achat . Modifier les options d'achat d'une unité légale et ne planifiez pas de tâche de sourcing automatique. Si vous consolidez des demandes d'achat sur des bons de commande et que vous planifiez une tâche de sourcing automatique, vous pouvez forcer le sourcing manuel pendant le processus de gestion Événement de demande d' achat lorsque vous : Ajoutez une étape de révision au processus de gestion Événement de demande d'achat . Désélectionnez la case Consolider les demandes d'achat sur les bons de commande à l'étape de révision dans Mes tâches. Workday ne consolide jamais les lignes de type punchout avec d'autres types de lignes. Les lignes de type punchout doivent rester sur les bons de commande exclus pour que les fournisseurs puissent accepter les bons de commande.
Sourcer à partir de bons de commande existants	Vous pouvez uniquement sourcer des lignes de demande d'achat à partir de bons de commande existants dans les tâches de sourcing manuel. Dans le cas de lignes de demande d'achat contenant des articles sur le web, vous pouvez uniquement sélectionner des bons de commande contenant des articles de ce type. Vous avez ainsi la garantie que votre fournisseur peut exécuter efficacement votre commande. L'invite Bon de commande existant s'affiche dans la colonne Fournisseur pour les tâches suivantes : Sourcer des lignes de biens , auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu des actions associées de la demande d'achat. Sourcer une demande d'achat de biens et services , une tâche dans Mes tâches. L'invite Ajouter à un bon de commande existant s'affiche dans la tâche Sourcer des demandes d'achat .

Sourcing pour le stock

Pour le sourcing des demandes d'achat pour le stock, tenez compte des éléments suivants :

Options	Description
Demandes de stocks	Pour sourcer des lignes de demande d'achat à partir de demandes de stocks, configurez les éléments suivants : Articles sur catalogue avec des facteurs de conversion et associez-les à des articles d'achat. Articles d'achat avec des facteurs de conversion et une catégorie de dépense stockée. Ensuite, sélectionnez la Source d'exécution Stocks dans les lignes de la demande d'achat.
Sourcer à partir d'un emplacement de stockage	Pour sourcer à partir d'un emplacement de stockage : Ajoutez l'étape d'action Sourcer des biens à partir d'un emplacement de stockage au processus de gestion Événement de demande d'achat . Sélectionnez la Source d'exécution Emplacement de stockage pour les lignes de demande d'achat contenant des immobilisations.
Demandes d'achat d'articles en consignation	Sourcez manuellement ces demandes d'achat de type consignation : Avec facturation et remplacement Consignation Réapprovisionnement du stock de consommables