Concept : punchout fournisseur

Le punchout fournisseur vous connecte au site web d'un fournisseur ou d'une place de marché afin que vous puissiez parcourir le catalogue d'un ou de plusieurs fournisseurs, sélectionner les articles à acheter et les importer dans votre panier. Lorsque vous cliquez sur le lien punchout de votre panier, Workday ouvre le site web du fournisseur et affiche les articles correspondant à votre unité légale. Après avoir effectué vos sélections et terminé votre commande, Workday ajoute les articles à votre panier. Lorsque vous revenez au panier, vous pouvez vous connecter à un autre fournisseur ou régler le panier. Vous pouvez créer une demande d'achat à partir de la session punchout et générer un bon de commande. Workday envoie une version XML (commerce eXtensible Markup Language) directement au fournisseur si vous utilisez XML comme option d'émission des bons de commande.

Vous pouvez configurer des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous :

Définissez des intégrations avec plusieurs fournisseurs via une place de marché. Cela vous permet d'ajouter au même panier des articles sur catalogue, hors catalogue et web de plusieurs fournisseurs.

Permettez aux fournisseurs de reconnaître les demandeurs sur la place de marché lorsque vous saisissez des attributs utilisateur tels que Adresse e-mail
, Matricule du salarié
, Nom d'utilisateur
et Identifiant Workday
dans la tâche

Créer un système d'intégration

Configurez la sécurité segmentée pour les liens fournisseurs utilisés pour le punchout.

L'émission de factures fournisseurs cXML basées sur des bons de commande est spécifique au connecteur de réseau fournisseur.

Deux systèmes d'intégration facilitent l'approvisionnement de bout en bout pour chaque fournisseur punchout. Une intégration établit une connexion entre Workday et le catalogue punchout sur le site web du fournisseur ou avec un réseau de fournisseurs. L'autre intégration soumet les bons de commande au fournisseur ou au réseau de fournisseurs en fonction de vos demandes d'achat.

Vous pouvez sélectionner des fournisseurs punchout préconfigurés dans Workday, utiliser l'intégration Supplier Network Connector pour accéder aux fournisseurs ou créer des intégrations punchout avec les fournisseurs de votre choix. Parmi les fournisseurs préconfigurés dans Workday figurent :

Supplier Network Connector

CDW

Dell

Guest Supply

Staples

Des modèles d'intégration génériques sont disponibles pour vous permettre de créer des intégrations avec d'autres fournisseurs qui prennent en charge la norme punchout.

Étapes : définir le punchout fournisseur