Créer des prestations de services internes

Configurez le processus de gestion Internal Service Delivery Event
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.

Vous pouvez créer des documents de prestation de services internes pour enregistrer les worktags associés du demandeur, tels que les centres de coûts et les subventions, ainsi que le détail du service.

Accédez à la tâche

Create Internal Service Delivery

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Devise	Si vous ne définissez pas la devise d'un prestataire de services internes, Workday utilise la devise de base de l'unité légale.
Date du document	Vous pouvez remplacer cette date par celle que vous souhaitez utiliser pour la comptabilisation.
Date de livraison	Date à laquelle le service est fourni. Cette date est renseignée sur la ligne du document.
Worktags	Workday renseigne automatiquement les worktags de revenus en fonction du prestataire de services internes sélectionné. Ces worktags apparaissent du côté des produits de l'écriture comptable.

Pour l'onglet

Lignes

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Unité légale	Workday applique par défaut l'unité légale d'en-tête à la ligne. Pour les transactions intercompagnies, vous pouvez sélectionner une unité légale différente tant qu'elle possède un profil intercompagnies.
Article	Sélectionnez un article dans les catalogues associés au prestataire de services internes ou ajoutez une ligne ad hoc pour créer un article sur catalogue.
Catégorie de dépense	Sélectionnez la catégorie de dépense associée à l'article sur catalogue.
Catégorie de produit	Sélectionnez ou supprimez la catégorie de produit pour la ligne de prestation de services internes. Workday renseigne automatiquement la catégorie de produit associée aux éléments suivants : Catégorie de dépense, si la catégorie de dépense est mappée à une catégorie de produit. Prestataire de services internes, si une catégorie de produit par défaut est définie pour le prestataire de services internes.
Montant total	Si vous ne saisissez pas directement le montant total, Workday calcule automatiquement ce montant à partir de la quantité, de l'unité de mesure et du coût unitaire.
Worktags	Workday renseigne automatiquement les worktags de l'employé, ou vous pouvez saisir les worktags à afficher sur la ligne d'écriture. Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâche Mettre à jour l'utilisation des worktags . Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.
Ventilation	Cliquez sur ce lien pour ventiler les lignes par Montant ou Quantité . Vous pouvez sélectionner des worktags pour chaque ventilation.

Une fois le processus soumis, Workday lance le processus de gestion Internal Service Delivery Event
pour révision et approbation.

Après approbation, Workday :

Débite le compte utilisé par la règle d'imputation comptable des dépenses.

Crédite le compte utilisé par la règle d'imputation comptable du compte de produits.

Équilibre l'écriture avec les worktags de mise en équilibre.

Étapes : définir les services internes