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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Fermer les demandes d'achat ou les lignes de la demande d'achat

Fermer les demandes d'achat ou les lignes de la demande d'achat

  • Configurez le processus de gestion
    Demande d'achat
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
  • Sécurité : domaine
    Process: Requisition – Close
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez fermer des demandes d'achat ou des lignes de demande d'achat terminées pour :
  • Empêcher que de nouvelles actions ne soient exécutées par rapport à la demande d'achat.
  • Liquider tout solde restant des obligations, le cas échéant.
Vous pouvez fermer les demandes d'achat approuvées et non sourcées.
Vous pouvez également :
  • Fermer des lignes de demande d'achat individuelles sur une demande d'achat partiellement sourcée tout en maintenant cette demande ouverte.
  • Rouvrir manuellement des lignes fermées.
  1. Sélectionnez
    Fermer
    la demande d'achat
     dans le menu des actions associées d'une demande d'achat terminée pour fermer une demande d'achat au niveau de l'en-tête.
  2. (Facultatif) Sélectionnez
    Demande d'achat
    Fermer des lignes
     dans le menu des actions associées d'une demande d'achat terminée pour fermer une ligne de demande d'achat.
    L'action associée
    Fermer les lignes
     est disponible lorsque tous les critères suivants sont remplis au niveau de l'en-tête de la demande d'achat :
    • Le statut de la demande d'achat affiche
      Terminé avec succès
      . Le statut de la demande d'achat ne peut pas être
      Fermé
       ou
      Annulé
      .
    • Aucune demande de fin d'exercice d'achat n'est
      verrouillée
       ou
      en cours
      .
    • Au moins une ligne de la demande d'achat est éligible à la fermeture.
    Une ligne de demande d'achat n'est pas éligible à la fermeture si elle répond à l'un des critères suivants :
    • La ligne a le statut
      Fermé
       .
    • La ligne est en cours de sourcing dans l'un des processus de gestion de sourcing suivants :
      Événement de sourcing d'une demande d'achat
      ,
      Événement de sourcing à partir d'un emplacement de stockage
      ou
      Événement d'affectation d'immobilisation
      .
    • La ligne est associée à des documents en aval en attente, tels que des demandes de stocks, des bons de commande, des appels d'offres ou des contrats fournisseurs.
  3. Passez en revue les informations de la transaction et du processus de gestion avant de finaliser la fermeture.
Après l'approbation de la fermeture de la demande d'achat, Workday :
  • Liquide la comptabilité des engagements et des obligations.
  • Récupère et liquide toutes les écritures d'engagement ou d'obligation.
  • Récupère le budget engagé.
Workday utilise la transaction
Spend Liquidation for Close
 et sa source d'écriture pour effectuer la fermeture, ce qui vous permet d'identifier et de générer des rapports sur les demandes d'achat fermées.
Vous pouvez sélectionner
Requisition
Rouvrir des lignes de demande d'achat
 dans le menu des actions associées d'une demande d'achat pour rouvrir une ligne de demande d'achat. L'action associée
Rouvrir des lignes
 est disponible lorsque tous les critères suivants sont remplis au niveau de l'en-tête de la demande d'achat :
  • Le statut de la demande d'achat affiche
    Terminé avec succès
     avec au moins 1 ligne fermée ou
    Fermé
    .
  • La demande d'achat ne fait pas partie d'un processus de réouverture en masse en cours avec la tâche
    Rouvrir en masse des documents d'achat
     .
  • La
    date de clôture de liquidation
     de la demande d'achat se situe dans l'exercice en cours si la comptabilité est activée pour l'unité légale dans la tâche
    Créer des livres
     .
Les lignes pourront être rouvertes si elles sont fermées.