Concept : règles de condition des achats

Vous pouvez utiliser des règles de condition pour empêcher les employés d'effectuer des actions sur les documents d'achat dans Workday. Workday vous empêche de finaliser des actions lorsque les règles correspondantes sont vraies.

Sur des documents répondant aux critères de la règle de condition des achats, l'action bloquée ne sera pas visible dans les actions associées du document. Le document ne sera pas non plus visible dans les tâches de résultat. Exemple : lorsque vous avez une règle conditionnelle pour empêcher la réception d'un fournisseur donné, vous ne verrez pas les bons de commande associés à ce fournisseur dans la tâche

Créer des réceptions

. Vous ne pourrez pas créer de réception à partir des bons de commande du fournisseur.

Avec les règles de condition des achats, vous pouvez :

Empêche le démarrage de l'action et limite l'excédent de brouillons de transaction dans Workday.

Utilisez n'importe quelle règle de condition ayant un contexte sur le bon de commande dans les règles de condition d'achat. Si vous ne trouvez pas le champ dont vous avez besoin lorsque vous créez votre règle de condition, vous devrez peut-être utiliser un champ calculé.

Les règles de condition des achats ne se déclenchent pas pour les services web, sauf indication contraire ci-dessous. Si vous souhaitez limiter les actions des services web entrants, créez une validation personnalisée pour empêcher la soumission de documents. Vous pouvez également collaborer avec votre partenaire d'intégration pour limiter les données dans le fichier entrant.

Règle de condition	Description
Changement de commande à partir d'un accusé de réception de bon de commande - empêcher l'émission automatique	Bloque l'émission automatique d'un changement de commande créé à partir d'un accusé de réception de bon de commande.
Accusé de réception de bon de commande - empêcher le changement de commande	Empêche la création d'un changement de commande à partir d'un accusé de réception de bon de commande lorsque la règle de condition est satisfaite. Utilisez cette règle pour ajouter différentes validations au processus de l'accusé de réception de bon de commande, comme la vérification d'un article de remplacement proposé comme article de remplacement valide de l'article initialement commandé.
Bon de commande - empêcher les avis préalables d'expédition	Empêche la création d'avis préalables d'expédition. Empêche également la création d'avis préalables d'expédition à l'aide des services web.
Bon de commande - empêcher la fermeture automatique	Empêche la fermeture automatique des bons de commande.
Bon de commande - empêcher l'annulation	Empêche l'action d'annulation lorsque la règle de condition est vraie.
Bon de commande - empêcher la fermeture de lignes	Bloque l'action associée Fermer des lignes du bon de commande. Empêche la sélection de bons de commande répondant à la règle de condition dans la tâche Fermer en masse des documents d'achat .
Bon de commande - empêcher la fermeture de la ligne à la réception	Empêche les utilisateurs de fermer des lignes de bon de commande à la réception.
Bon de commande - Empêcher la copie	Empêche les utilisateurs de copier des bons de commande à partir des actions associées de la tâche Créer un bon de commande .
Bon de commande - empêcher la modification sans changement de commande	Empêche les utilisateurs de modifier des bons de commande à l'aide de la tâche Modifier sans changer la commande .
Bon de commande - empêcher les réceptions	Empêche la création de réception sur les actions associées et la tâche Créer une réception ; n'empêche pas la réception sur les contrats fournisseurs à recevoir.
Ajustement de réception - empêcher l'annulation	Empêche les utilisateurs d'annuler des ajustements de réception.
Réception - empêcher l'annulation	Empêche l'annulation des réceptions des actions associées.
Réception - empêcher les ajustements de réception	Empêche la création d'ajustements de réception. Bloque la création de l'action associée et de la tâche Créer un ajustement de réception .
Ligne de la demande d'achat - empêcher le sourcing automatique	Empêche le sourcing automatique des lignes de demande .

Cas d'utilisation

Bon de commande - empêcher l'annulation

Empêche l'annulation lorsque le statut du bon de commande est Émis
. Oblige les acheteurs à fermer les bons de commande et les lignes de bon de commande des bons de commande émis au lieu d'annuler le document. L'action

Annuler de

la ligne du bon de commande est toujours disponible sur les changements de commande, mais cette règle de condition limite la possibilité d'annuler au niveau de l'en-tête du bon de commande une fois émise.

Bon de commande - empêcher les réceptions

Empêche les réceptions s'il existe des réceptions non soldées au statut
Brouillon
ou En cours
. Rationalise la fermeture automatique des bons de commande, car Workday ne prend pas en charge la fermeture automatique des lignes de bon de commande avec des réceptions ouvertes.

Empêche les réceptions si vous utilisez un système de gestion des entrepôts (WMS) en fonction du type de bon de commande. Empêche la réception de bons de commande externes une fois la réception terminée dans WMS.

Bon de commande - empêcher la modification sans changement de commande

Workday définit l'option Empêcher la modification sans changement de commande
comme Toujours vrai (prédéfini par Workday)
. Supprimez cette règle si vous souhaitez modifier sans changer la commande pour tous les bons de commande.

Empêche la modification sans changement de commande lorsque le statut du bon de commande est Approuvé
. Empêche les acheteurs d'apporter des modifications sans changement de commande sur un bon de commande après approbation. L'ajout de la règle de condition empêche les deux champs

Modifier

Modifier sans changement de commande

de s'afficher en même temps dans le menu des actions associées d'un bon de commande.

Empêche d'apporter des modifications sans changement de commande lorsque le bon de commande est généré à partir d'une intégration.