Concept : règles de condition des achats

Vous pouvez utiliser des règles conditionnelles aux achats pour empêcher les employés d'effectuer des actions sur les documents d'achat dans Workday. Lorsque les règles configurées évaluent le critère vrai, Workday vous empêche d'exécuter l'action correspondante.

Sur les documents qui répondent aux critères de la règle de condition d'achat, l'action bloquée n'est pas visible dans les actions associées du document. Le document n'est pas non plus visible dans les tâches de résultats.

Exemple : lorsque vous avez une règle conditionnelle pour empêcher la réception pour un fournisseur donné, les bons de commande de ce fournisseur ne s'affichent pas dans la tâche

Créer une réception

. Vous ne pourrez pas créer de réceptions à partir des bons de commande du fournisseur.

Avec des règles conditionnelles aux achats, vous pouvez empêcher le démarrage de l'action et limiter les transactions à l'état de brouillon excédentaire dans Workday.

Vous pouvez utiliser n'importe quelle règle conditionnelle avec le contexte du bon de commande dans les règles conditionnelles d'achat. Si vous ne trouvez pas le champ dont vous avez besoin lorsque vous créez votre règle conditionnelle, vous devrez peut-être utiliser un champ calculé.

Les règles de condition d'achat ne se déclenchent pas pour les services web, sauf indication ci-dessous. Si vous souhaitez limiter les actions des services web entrants, créez une validation personnalisée pour empêcher l'envoi de documents. Vous pouvez également collaborer avec votre partenaire d'intégration pour limiter les données du fichier entrant.

Règle conditionnelle	Description
Changement de commande à partir d'un accusé de réception de bon de commande - Empêcher l'émission automatique	Bloque l'émission automatique d'un changement de commande créé à partir de l'accusé de réception de bon de commande.
Accusé de réception de bon de commande - Empêcher le changement de commande	Empêche la création d'un changement de commande à partir d'un accusé de réception de bon de commande lorsque la règle de condition est remplie. Utilisez cette règle pour ajouter différentes validations au processus de l'accusé de réception de bon de commande, par exemple pour vérifier qu'un article de remplacement proposé est un article de remplacement valide pour l'article initialement commandé.
Bon de commande - empêcher les avis préalables d'expédition	Empêche la création d'avis préalables d'expédition. Empêche également la création d'avis préalables d'expédition à l'aide des services web.
Bon de commande - Empêcher la fermeture automatique	Empêche la fermeture automatique des bons de commande.
Bon de commande - Empêcher l'annulation	Empêche l'action d'annulation lorsque la règle de condition est vraie.
Bon de commande - Empêcher la fermeture de la ligne	Bloque l'action associée Fermer du bon de commande. Empêche la sélection des bons de commande répondant à la règle de condition dans la tâche Fermer en masse des documents d'achat .
Bon de commande - Empêcher la fermeture de ligne à la réception	Empêche les utilisateurs de fermer les lignes du bon de commande à la réception.
Bon de commande - Empêcher la copie	Empêche les utilisateurs de copier des bons de commande à partir des actions associées de la tâche Créer un bon de commande .
Bon de commande - Empêcher la modification sans changement de commande	Empêche les utilisateurs de modifier des bons de commande à l'aide de la tâche Modifier sans changer la commande .
Bon de commande - Empêcher les réceptions	Empêche la création d'une réception hors des actions associées et de la tâche Créer une réception ; n'empêche pas la réception des contrats fournisseurs clients.
Ajustement de réception - empêcher l'annulation	Empêche les utilisateurs d'annuler des ajustements de réception.
Réception - empêcher l'annulation	Empêche l'annulation des réceptions à partir des actions associées.
Réception - empêcher les ajustements de réception	Empêche de créer des ajustements de réception. Bloque la création de l'action associée et de la tâche Créer un ajustement de réception .

Cas d'utilisation

Bon de commande - Empêcher l'annulation: Empêcher l'annulation lorsque le statut du bon de commande est émis
: les acheteurs doivent fermer les bons de commande et les lignes de bon de commande des bons de commande émis, au lieu d'annuler le document. L'action d'annulation
de la ligne de bon de commande est toujours disponible dans les changements de commande, mais la règle conditionnelle limite la possibilité d'annuler dans l'en-tête du bon de commande une fois émis.

Bon de commande - Empêcher les réceptions: Empêcher les réceptions s'il existe des réceptions ouvertes (au statut Brouillon/en cours) : rationalise la fermeture automatique des bons de commande, car Workday n'autorise pas la fermeture automatique des lignes de bon de commande avec des réceptions ouvertes.
Empêcher les réceptions si vous utilisez un système de gestion des entrepôts (WMS) en fonction du type de bon de commande : empêche la réception des bons de commande externes une fois la réception finalisée dans le système WMS.

Bon de commande - Empêcher la modification sans changement de commande: Workday définit le champ Empêcher la modification sans demande de changement comme Toujours vrai (prédéfini par Workday)
. Supprimez cette règle si vous souhaitez effectuer des modifications sans demande de changement pour tous les bons de commande.
Empêcher la modification sans changement de commande lorsque le statut du bon de commande est Approuvé
. Empêcher les acheteurs d'apporter des modifications sans demande de changement sur un bon de commande après son approbation. L'ajout de la règle de condition empêche que les options Modifier
et Modifier sans demande de changement
s'affichent en même temps dans le menu des actions associées du bon de commande.
Empêcher la modification sans demande de changement lorsque le bon de commande est généré à partir d'une intégration.