Concept : analyses et reporting sur les contrats fournisseurs

Contexte

Analysez les dépenses directement à partir des contrats fournisseurs. Vous pouvez afficher des informations multidimensionnelles, telles que les montants actuels des factures fournisseurs et des bons de commande. En outre, vous pouvez afficher les informations relatives aux lignes de biens et de services et évaluer les transactions liées aux dépenses, y compris les soldes restants.

Rapports sur les contrats fournisseurs

Pour consulter les informations relatives aux contrats fournisseurs, accédez aux rapports suivants :

Rapport	Description
Rechercher des contrats fournisseurs	Identifie chaque contrat fournisseur par : Numéro du contrat et Nom du contrat . Type de contrat fournisseur . Statut du contrat. Unité légale et Fournisseur . Date de début et Date de fin du contrat, le cas échéant. Montant du contrat . Vous pouvez accéder au détail et utiliser les actions associées disponibles pour chaque contrat fournisseur.
Rechercher des contrats fournisseurs arrivant à échéance	Identifie les contrats arrivant à expiration. Vous pouvez afficher les informations suivantes : Dates de début et de fin. Durée du préavis. Conditions de renouvellement. Statut du contrat fournisseur.
Rechercher des échéanciers de bons de commande Rechercher des échéanciers de factures fournisseurs	Vous pouvez afficher les éléments suivants : Nom de l' Échéancier . Unité légale et Fournisseur . Statut de l'échéancier . Date de début et Date de fin de l'échéancier. Fréquence de création des documents commerciaux. Méthode de répartition des montants ou quantités du contrat fournisseur. Montant total de toutes les échéances.

Vues d'entreprise de l'activité liée aux contrats fournisseurs

Rapport standard Activité liée à un contrat fournisseur, utilise la source de données Business View for Supplier Contract Activity. Ce rapport fournit des informations récapitulatives au niveau du contrat, avec la possibilité d'explorer le détail des opérations de dépense.

Lorsque vous utilisez la source de données Business View for Supplier Contract Activity ou les rapports associés, notez que :

Pour les contrats fournisseurs multiparticipants, les données du rapport sont filtrées de façon à n'afficher que les montants des dépenses pour l'unité légale indiquée dans l'invite du rapport.

Workday n'inclut pas le Montant du port et les Autres frais dans les calculs des dépenses.

Les lignes de bon de commande et les lignes de facture dont le statut est Annulé, Brouillon, En cours ou Refusé sont exclues des montants des lignes d'activité liée à un contrat fournisseur.

La valeur Montant total reçu ne prend pas en compte les retours.

L'option Solde des réceptions/montant total reçu pour les contrats indiqués dans l'en-tête n'est pas prise en charge.

Informations décisionnelles intégrées pour les contrats fournisseurs

Vous pouvez permettre aux évaluateurs et aux approbateurs d'afficher des analyses décisionnelles intégrées dans les contrats fournisseurs. Vous pouvez définir des rapports personnalisés et les ajouter comme worklets pour les étapes de processus de gestion suivantes :

Processus de gestion	Étapes du processus de gestion
Événement lié à un contrat fournisseur	Approbation de l'événement lié à un contrat fournisseur Évaluation de l'événement lié à un contrat fournisseur
Événement lié à un avenant au contrat fournisseur	Approbation de l'avenant au contrat fournisseur Évaluation de l'avenant au contrat fournisseur
Événement lié à l'échéancier de factures d'un contrat fournisseur	Approbation de l'échéancier de factures du contrat fournisseur
Événement lié à l'échéancier de bons de commande d'un contrat fournisseur	Approbation de l'échéancier de bons de commande du contrat fournisseur