Ajouter ou mettre à jour des lignes de services liées à un projet dans les contrats fournisseurs
- Ajoutez des informations dans l'en-tête du contrat fournisseur.
- Définissez les éléments suivants pour les lignes de service lié à un projet :
- Projet
- Phases
- Tâches
- Créez des types de contrat fournisseur avecdes Factures fournisseurs manuellesoudes Bons de commande manuels. Vous ne pouvez pas inclure de lignes de services liées à un projet lorsque les types de contrat fournisseur incluentdes Factures fournisseurs planifiéesoudes Bons de commande planifiés.
- Configurez le domaineProcess: Supplier Contract - Create/Editdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Incluez des lignes de services liées à un projet dans les contrats fournisseurs avec les types de contrat
Factures manuelles
ou Bons de commande manuels
.- Accédez à la tâcheCréer/Modifier un contrat fournisseur.
- À partir d'un contrat fournisseur, accédez à l'ongletLignes de services liées à un projetet cliquez sur le boutonAjouter.
Option Description Numéro de ligneIndiquez unN° de lignecontenant jusqu'à 5 caractères alphanumériques.Les numéros de ligne sont affichés dans la colonneLignes du document commercialpour les échéances liées à des factures fournisseurs et à des bons de commande.En attenteSélectionnez cette option pour bloquer le traitement des transactions sur la ligne.Le calculdu Montant total des lignesde l'en-tête du contrat inclut les lignesavec le statut Bloqué.ProjetSélectionnez un projet.Catégorie de dépenseSaisissez une catégorie de dépense pour associer le projet aux règles d'imputation comptable et fournissez des données détaillées pour les factures et bons de commande.Note explicativeCréez des notes explicatives spécifiques de la ligne de contrat.DatesSaisissez uneDate de débutouune Date de finsi elle est différente de celle figurant dans l'en-tête du contrat.Risque de départCochezla case Retenue de garantiepour utiliser cette ligne en retenue de garantie et indiquez unPourcentage à retenir en garantiedans l'ongletConditions de la retenue de garantie.WorktagsIndiquezdes Worktagspour le reporting et à des fins comptables.PhaseSélectionnez une ou plusieurs phases associées au projet.TâcheIndiquez les tâches liées à la phase de projet.Date de début/Date de fin de la tâcheIndiquez laDate de débutetla Date de finsi la ligne a des dates différentes de celles de l'en-tête du contrat fournisseur.Sous-tâchesIndiquez uneDescriptionetun Montantpour chaque sous-tâche.
- Soumettez le contrat fournisseur afin de le router et de le traiter pour approbation.
- Créez des échéanciers de contrat.
- Créez des bons de commande à partir d'un contrat fournisseur.
- Pour les contrats fournisseurs de typeFactures manuelles, accédez à la tâcheWorkbench des factures fournisseurspour sélectionner des lignes de contrat pour les factures fournisseurs.
- Retirez le statutBloquédes lignes du contrat fournisseur avec un avenant à ce contrat. Vous pouvez utiliser l'action associéeChangerà partir des lignes de contrat fournisseur approuvées sur lesquelles aucune transaction n'a été générée.
- Si vous rapprochez des factures fournisseurs et des contrats fournisseurs, vous devez créer la facture à partir du Workbench des factures fournisseurs.