Créer des hiérarchies de catégories de dépense
Organisez les catégories de dépense en groupes logiques pour simplifier la recherche d'achats et de dépenses et pour les utiliser dans les rapports et analyses. Vous pouvez également utiliser des hiérarchies de catégories de dépense reposant sur une classification standard par secteur d'activité. Exemples :
- NIGP (National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services)
- UNSPSC (United Nations Standard Products and Services)
- Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie de catégories de dépense.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Détail de la marchandiseSaisissez un autre nom de référence que les utilisateurs pourront utiliser pour rechercher la catégorie de dépense.Si vous associez déjà des catégories de dépense aux codes marchandise dans les tâchesCréer un code marchandiseetModifier un code marchandise, laissez ce champ vide.Autoriser sur les sites web externesCochez cette case pour permettre aux fournisseurs potentiels de sélectionner cette hiérarchie de catégories de dépense sur la pageBiens et servicesdes sites fournisseurs externes.
Les hiérarchies de catégories de dépense sont disponibles à partir des invites
Catégorie de dépense
dans les tâches fournisseurs et tâches d'achat ainsi que dans les documents commerciaux.- Ajoutez ou supprimez des catégories de dépense.
- Ajoutez des catégories de dépense dans cette hiérarchie. Utilisez l'optionMettre à jour les catégories de dépense d'une hiérarchie existantedans la tâcheMettre à jour les catégories de dépense.
- Désactivez une hiérarchie de catégories de dépense que vous n'utilisez plus.