Définir des échéanciers d'émission des bons de commande

Pour chaque fournisseur, indiquez l'option d'émission des bons de commande.

Si vous émettez des bons de commande par hiérarchie d'unités légales, vérifiez que l'employé qui émet les bons de commande a un rôle dans la hiérarchie d'unités légales.

Créer des bons de commande.

Configurez le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande
et la règle de sécurité associée.

Sécurité : domaine Process: Purchase Order - Mass Action
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Définissez des échéanciers pour automatiser l'émission des bons de commande approuvés aux fournisseurs. Vous pouvez créer plusieurs échéanciers à exécuter simultanément ou à des intervalles correspondant aux besoins de votre entreprise.

Accédez à la tâche

Planifier l'émission des bons de commande

Indiquez la fréquence de la planification dans le champ

Fréquence d'exécution

Définissez les données suivantes pour les bons de commande dont vous souhaitez planifier l'émission dans la section

Critères du bon de commande

Option	Description
Unité légale	Indiquez les unités légales à inclure dans cet échéancier d'émission des bons de commande.
Fournisseur	Limitez les bons de commande émis pour des fournisseurs spécifiques.
Connexion de commande	Sélectionnez les fournisseurs pour la connexion de commande. Vous devez sélectionner au moins un fournisseur dans le champ Fournisseur pour définir la connexion de commande .
Catégorie de fournisseur	Limitez les bons de commande émis pour des catégories de fournisseur spécifiques.
Groupe de fournisseurs	Limitez les bons de commande émis pour des groupes de fournisseurs spécifiques.
Exclure la liste des fournisseurs	Cochez cette case pour exclure les bons de commande du plan en fonction des informations sur le fournisseur que vous avez sélectionnées dans les champs suivants : Fournisseur Catégorie de fournisseur Groupe de fournisseurs Exemple : vous créez un calendrier d'émission de bons de commande et sélectionnez Amazon dans le champ Fournisseur . L'échéancier exécute la tâche d'émission de bons de commande uniquement pour les bons de commande avec Amazon comme fournisseur. Si vous cochez également la case Exclure la liste des fournisseurs , la tâche d'émission des bons de commande s'exécute pour tous les fournisseurs à l'exception d' Amazon.
Type de bon de commande	Limitez les bons de commande émis pour des types de bon de commande spécifiques.
Acheteur	Émettez des bons de commande en fonction des acheteurs des unités légales que vous sélectionnez.
Option d'émission	Sélectionnez les options d'émission que vous avez définies pour ces fournisseurs. Vous définissez les options d'émission des bons de commande dans la tâche Créer un fournisseur ou Créer un changement lié au fournisseur .
Regrouper les bons de commande pour l'impression	Sélectionnez l'option Regrouper les bons de commande pour l'impression pour imprimer plusieurs bons de commande dans un seul fichier au lieu d'imprimer chaque bon de commande séparément.

Pour toutes les exécutions planifiées, renseignez les conditions requises dans l'onglet

Planification

Cliquez sur

Terminé

À l'exécution de l'échéancier, Workday achemine les bons de commande dans l'échéancier pour révision. Workday évalue tous les bons de commande du lot de sortie et les chargés de révision doivent approuver, renvoyer ou refuser le lot dans son ensemble.

Pour afficher les prochains échéanciers d'émission, accédez au rapport

Traitements futurs planifiés

ou au rapport

Console des traitements