Exemple : créer une conception de rapport pour une lettre
Cet exemple décrit comment créer une conception de rapport pour une nouvelle lettre d'embauche.
Votre équipe d'acquisition de talents doit souvent envoyer des lettres de nouvelle embauche aux postulants retenus. Ils vous demandent de créer une conception de rapport à cette fin en utilisant un texte substituable. Vous utiliserez une définition de rapport personnalisée et Workday Report Designer pour créer la nouvelle conception de la lettre d'embauche.
- Connectez-vous à votre environnement client Workday GMS.Si vous n'avez pas d'environnement client Workday GMS, vous pouvez utiliser n'importe quel environnement client AQ dans votre environnement Sandbox avec les droits d'accès appropriés.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Configurez les valeurs suivantes :OptionValeurNom du rapportRapport sur mes lettres de nouvelle embaucheType de rapportAvancéActiver comme service webCochez cette case.Optimisé pour les performancesDésélectionnez cette case.Source de donnéesTous les salariés actifs
- Lors dePour les colonnes, configurez les valeurs suivantes :Objet de gestionChampRemplacement d'en-tête de colonneAlias XML de remplacement d'en-tête de colonneSalariéUnité légaleUnité légaleUnité légaleSalariéNom légal au format d'affichage généralNom du salariéNom du salariéSalariéPrénom (légal)Prénom du salariéPrénom du salariéSalariéDate d'embaucheDate d'embaucheDate_of_HireSalariéIntitulé de la fonctionIntitulé de la fonctionBusiness_TitleSalariéNom d'usage du responsable au format d'affichage généralResponsableResponsableSalariéOrganisation hiérarchiqueOrganisationOrganisationSalariéSite - nomEmplacementEmplacementSalariéSalaire de base total annualisé - montantMontantMontantSalariéSalaire de base total annualisé - deviseDeviseDeviseSalariéAdresse professionnelle complèteAdresse professionnelleAdresse de travailSalariéAdresse principale complèteAdresse principalePrimary_AddressSalariéEmployé actuelDélégation de signatureDélégation de signatureSalariéDans l'invite, sélectionnezCréer un champ calculé de rapportet configurez les valeurs suivantes :
- Nom du champ:Intitulé de la fonction actuelle de l'employé
- Objet de gestion:Salarié
- Fonction:Recherche de valeur associée
- Champ de recherche:Employé actuel
- Valeur renvoyée:Intitulé de la fonction
Intitulé de la fonction de délégation de signatureSignatory_Business_Title - Dans l'ongletFiltre, ajoutez une condition de filtre avec les valeurs suivantes :OptionValeurEt/OuEtChampEmployéOpérateurdans la liste de sélectionType de comparaisonInvite de saisie par l'utilisateurValeur de comparaisonInvite par défaut
- Dans l'ongletInvites, ajoutez une ligneValeurs d'invite par défautavec les valeurs suivantes :OptionValeurChampEmployéQualificatif d'inviteInvite par défautLibellé de l'inviteEmployéType par défautAucune valeur par défaut
- Dans l'ongletPartager, cochez la casePartager avec tous les utilisateurs autorisés.
- Ouvrez Report Designer dans Workday Studio.
- Créez un projet de rapport nomméLettre de nouvelle embauche. Dans ce projet, créez un fichier de rapport nomméNew Hire Letter.rptdesign.
- Créez une source de données Workday et téléchargez des exemples de données :
- Créez une nouvellesource de données de rapport WorkdaynomméeSource de données de lettre de nouvelle embauche.
- Téléchargez la description du rapport personnaliséMes lettres de nouvelle embauchedans Workday.
- Téléchargez des exemples de données de rapport depuis Workday et nommez le fichierNew Hire Letter.xml.
- Sélectionner et rechercher des instances d'employés à inclure dans le rapport.
Vous pouvez sélectionner plusieurs instances d'employé pour le rapport. Report Designer affiche une coche lorsque vous sélectionnez un employé et indique combien d'éléments vous avez sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur le lien Éléments pour afficher les instances des employés sélectionnées ou les retirer de votre sélection. - Créez un nouveau jeu de données avec les valeurs suivantes :OptionValeurSélection de la source de donnéesSource de données de lettre de nouvelle embaucheType de jeu de donnéesJeu de données de rapport principal WorkdayNom du jeu de donnéesSalariés
- Ajoutez un fichier d'image en local du logo de l'unité légale à la présentation :
- Dans la vuePalette, faites glisser un élément de rapportImagedans l'ongletPrésentationdu nouveau fichier de conception de lettre d'embauche.
- Sélectionnez l'optionImage intégrée, puis cliquez surAjouter une image...pour rechercher un fichier d'image approprié.
- Insérez l'image dans la conception du rapport.
- Ajoutez le champUnité légaleà la présentation :
- Dans la vueExplorateur de données, développez le nœud du jeu de donnéesSalariés.
- Faites glisser un élément dujeude données Unité légale vers la présentation et placez-le sous l'image.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesAdresse professionnellevers la présentation et placez-le sous l'élément précédent.
- Ajoutez le champNom du salariéà la présentation :
- Faites glisser un élément du jeu de donnéesNom du salariévers la présentation et placez-le sous l'élément précédent.
- Dans l'ongletMarge intérieurede la vueÉditeur de propriétésdu champ, configurez la marge intérieuresupérieureà12points.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesAdresse principalevers la présentation et placez-le sous l'élément précédent.
- Ajoutez un politesse à la présentation :
- Dans la vuePalette, faites glisser l'élément de rapportLibellévers la présentation et positionnez-le sous l'élément précédent.
- EntréeDeardans le champ Libellé. Ajoutez un espace après le texte.
- Dans l'ongletGénéralde la vueÉditeur de propriétésdu champ, configurezAffichagesurligne.
- Configurez la marge intérieure de ce champ sur12points.
- Faites glisser un élément du jeu de donnéesPrénom du salariévers la présentation et placez-le sous l'élément précédent.
- Configurez l'affichage de ce champ surEn ligne.
- Ajoutez le texte de présentation à la présentation :
- Faites glisser un élément de rapportLibellévers la présentation et placez-le sous l'élément précédent.
- Saisissez le texte suivant dans le champ :Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
- Configurez la marge intérieure de ce champ sur12points.
- Ajoutez à la présentation une déclaration pour les conditions de travail :
- Faites glisser un élément de rapportLibellévers la présentation et placez-le sous l'élément précédent.
- Saisissez le texte suivant dans le champ :Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
- Configurez la marge intérieure supérieure à12points et la marge inférieure à6points pour ce champ.
- Ajoutez le détail des conditions de travail à la présentation :
- Dans la vuePalette, faites glisser l'élément de rapportGrilleau-dessous de l'élément précédent.
- Configurez les valeurs suivantes :OptionValeurNombre de colonnes2Nombre de lignes6
- Faites glisser un élément de rapportLibellésur chacune des 6 lignes de la première colonne de la grille.
- Dans chacun des champs de libellé, saisissez les valeurs suivantes :
- Date d'embauche :
- Intitulé de la fonction :
- Nom du responsable :
- Organisation :
- Site :
- Montant du salaire de base :
- Sélectionnez la cellule au-dessus des libellés, puis appliquez la mise en gras.
- Faites glisser les éléments du jeu de données suivants vers la deuxième colonne de la grille :LibelléÉlément de jeu de donnéesDate d'embauche :Date d'embaucheIntitulé de la fonction :Intitulé de la fonctionNom du responsable :ResponsableOrganisation :OrganisationSite :EmplacementMontant du salaire de base :Montant
- Configurez l'affichage du champMontantsurEn ligne.
- Faites glisser un élément dejeude données Devise dans le champ de montant en regardde Montant, puis configurez son affichage surEn ligne.
- Définissez des couleurs d'arrière-plan personnalisées pour chaque colonne de la grille :
- Sélectionnez une colonne.
- Dans l'ongletGénéralde la vueÉditeur de propriétés, cliquez sur le boutonCouleur d'arrière-plan.
- Sélectionnez une couleur de base.
- Cliquez sur le boutonDéfinir des couleurs personnalisées >>, puis sélectionnez une variation de la couleur en fonction des valeurs de l'unité de mesure ou de teinte.
- Cliquez sur le boutonAjouter aux couleurs personnaliséespour enregistrer votre choix de couleur.
- Ajoutez du texte à la présentation :
- Dans la vuePalette, faites glisser le libellé de l'élément de rapport et positionnez-le sous la grille.
- Saisissez le texte suivant dans le champ Libellé :Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
- Configurez la marge intérieure supérieure du champ sur12points.
- Ajoutez une validation à la présentation :
- Faites glisser un élément de rapportLibelléet placez-le sous l'élément précédent.
- Ajoutez le texte suivant au libellé :Sincerely,
- Configurez la marge intérieure supérieure du champ sur12points.
- Ajoutez une délégation de signature à la présentation :
- Faites glisser un élément de jeu de données de délégationde signatureet placez-le sous l'élément précédent.
- Faites glisser un élément de l'ensemble de donnéesIntitulé de la fonction de délégation de signatureet placez-le sous l'élément dedélégation de signature.
- Configurez la marge intérieure à6points pour chacun de ces éléments.
- Dans l'ongletPage principale, supprimez l'expression de date du bas de page.
- Enregistrez et affichez un aperçu de votre modélisation.
Déployez votre conception dans Workday pour l'utiliser en tant que présentation de formulaire.