Concept : sources de données indexées étendues
Workday vous permet d'étendre certaines sources de données indexées prédéfinies par Workday en ajoutant un nombre limité des types de champ suivants :
- Des champs calculés de votre environnement client.
- Champs personnalisés de votre environnement client.
- Champs prédéfinis non indexés de l' objet de gestion principal.
Une source de données indexées étendue offre des fonctionnalités similaires à celles d'une source de données prédéfinie par Workday, notamment :
- Exploration des données récapitulatives dans les rapports en fonction de la source de données indexées.
- Prise en charge de tous les types de rapport Les rapports avancés et matriciels comportant plusieurs filtres offrent le meilleur de la performance des sources de données indexées.
- Prise en charge des scorecards, des worklets et des feuilles de calcul
Lorsque vous créez un rapport personnalisé basé sur une source de données indexées étendue et que vous incluez des facettes, vous pouvez effectuer une recherche sur les types de champ suivants dans les résultats du rapport :
- Champs prédéfinis indexés.
- Champs de texte que vous ajoutez à la source de données.
Compatibilité des champs pour l'indexation
La sécurité est une des raisons pour lesquelles certains champs ne sont pas appropriés pour l'indexation. Exemple : un champ multi-instance contient 3 valeurs. Si certains utilisateurs ne doivent avoir accès qu'à une ou deux des valeurs, Workday n'indexe pas le champ multi-instance.
Vous pouvez ajouter un maximum de 20 champs supplémentaires à une source de données indexée étendue . Workday affiche un message erreur lorsque vous essayez d'ajouter à votre source de données un champ qui ne convient pas à l'indexation. Workday affiche également un autre champ, le cas échéant. Vous pouvez également :
- Accédez au rapportCompatibilité des champs pour les objets de gestionqui vous permet d'afficher l'adéquation de l'indexation pour les champs d'un objet de gestion.
- Sélectionnez le menu des actions associées de n'importe quel champ pour vérifier si ce champ estindexable.
Sécurité de la source de données
Workday recommande de définir un groupe de sécurité par utilisateur pour l'administrateur des données et d'affecter le groupe au domaine de sécurité
Manage: Custom Data Sources
.Processus d'approbation et de publication de la source de données
Lorsque l'administrateur des données soumet pour approbation un brouillon d'une source de données indexées étendue, Workday envoie une action de révision en attente à l'administrateur de la sécurité ou à l'
Mes tâches
. L' administrateur de la sécurité ou approbateur révise les domaines de sécurité pour les champs calculés dans la source de données indexées étendue . Après approbation, l'administrateur des données peut publier la source de données.Workday planifie une tâche horaire de traitement de publication en arrière-plan qui indexe les champs que vous ajoutez à la source de données. Pour tous les champs calculés que vous ajoutez, Workday crée un champ en double avec le même nom. Vous pouvez utiliser le champ calculé en double dans les rapports personnalisés pour vous assurer que votre rapport s'exécute toujours en mode
Optimisé pour les performances
.Une fois l'indexation terminée pour tous les champs, Workday marque la source de données comme
publiée
. Vous pouvez cliquer sur Afficher
pour une source de données dans la tâche Mettre à jour une source de données personnalisée
afin d'afficher l'onglet Statut
, qui affiche le détail de la tâche d'indexation en arrière-plan.Vous pouvez créer un processus de gestion
Événement d'approbation de l'extension d'une source de données personnalisée
pour les étapes d'approbation et de publication de la source de données .Traitement de gestion des versions
Workday contribue à la gestion des versions pour une source de données indexées étendue . Une seule version d'une source de données indexées étendue peut avoir le statut
Publié
; Workday marque les autres versions comme historiques
.L'administrateur des données peut modifier la source de données indexées étendue pour y ajouter de nouveaux champs. Chaque nouvelle version de brouillon nécessite une révision de la sécurité et une approbation.