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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour une source de données personnalisée pour l'objet de gestion Employé

Mettre à jour une source de données personnalisée pour l'objet de gestion Employé

  • Créez un processus de gestion
    Événement d'approbation d'une source de données personnalisée
     et une règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel System.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Custom Data Sources
     dans le domaine fonctionnel System.
Workday recommande de créer une source de données indexées étendue plutôt qu'une source de données d'employé personnalisée. Voir Configurer des sources de données indexées étendues. Vous pouvez accéder au rapport
Mettre à jour un employé personnalisé
 uniquement si vous avez déjà créé une source de données d'employé personnalisé dans votre environnement client.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour un employé personnalisé
     .
  2. Cliquez sur
    Modifier,
     en regard d'un brouillon de source de données.
  3. Dans l'onglet
    Général
     , sélectionnez un
    Champ de date d'effet pour le traitement
     que Workday utilise pour indexer les champs.
    Exemple : utilisez
    la Date de fin d'emploi
     comme date d'effet pour indexer les enregistrements de données des employés dont l'emploi a pris fin.
  4. Dans l'onglet
    Filtre
     , configurez les filtres de source de données.
    Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Condition
    Sélectionnez un champ de type booléen associé à l'
    objet de gestion principal
     de la source de données personnalisée.
    Domaine
    Sélectionnez 1 ou plusieurs domaines valides pour la source de données.
    Valeur par défaut
    Sélectionnez cette option pour afficher le filtre comme valeur par défaut pour la source de données personnalisée dans une définition de rapport. Une source de données personnalisée ne doit toujours avoir qu'un seul filtre de source de données.
  5. Dans l'onglet
    Champs
     , ajoutez une ligne dans la grille
    Champs
     pour chaque champ que vous souhaitez ajouter à la source de données.
    Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ source
    Sélectionnez des champs de l'
    objet de gestion source
    , y compris des champs calculés.
    Catégorie
    Sélectionnez une nouvelle catégorie d'affichage dans laquelle placer le champ que vous ajoutez.
    Domaine
    Sélectionnez ou remplacez le domaine pour sécuriser le
    champ source
    .
    Inactif
    Cochez cette case pour garantir que le
    Champ source
     ne s'affiche pas dans les invites de champ.
  6. Dans l'onglet
    Sécurité
     , sélectionnez des champs de l'
    invite Champs d'entité de sécurité
     pour définir la sécurité contextuelle des filtres et des champs.
    Exemple : ajoutez
    Organisation hiérarchique
     comme entité de sécurité pour garantir qu'un responsable puisse uniquement accéder aux données des salariés qu'il gère.
Workday envoie une demande d'approbation à l'approbateur de la source de données dans
Mes tâches
. L'approbateur peut vérifier la sécurité et approuver ou refuser la source de données personnalisée.
Dans le rapport
Mettre à jour un employé personnalisé
 , cliquez sur
Soumettre pour approbation
 pour soumettre le brouillon de source de données pour approbation de sécurité.
Une fois l'approbation obtenue, cliquez sur
Publier
 dans le rapport
Mettre à jour un employé personnalisé
 . Vous pouvez également :
  • Cliquez sur
    Créer une nouvelle version
     pour ajouter des champs supplémentaires à une source de données publiée.
  • Cliquez sur
    Afficher
     en regard d'une source de données et accédez à l'onglet
    Données
     pour afficher l'historique de publication.