Définir des rapports sur les tendances
- Créez un rapport sur les tendances personnalisé.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer les options de base d'un rapport sur les tendances dans l'onglet
Tendances
, notamment :- Champs à afficher et à synthétiser dans votre rapport.
- Période des données sur les tendances.
Vous pouvez utiliser des rapports sur les tendances comme sous-rapports dans des rapports composites, sauf si le rapport sur les tendances inclut des champs de synthèse du nombre de données distinctes.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Pour la sectionDéfinir la période del'ongletTendances, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ de tempsSélectionnez un champ de date ou d'heure de la source de données du rapport qui constitue la base du rapport sur les tendances.Exemple : pour les rapports qui utilisent la source des données du rapportTendances des employés, sélectionnezDate de l'enregistrementcomme champ d'heure.Champ de regroupement de périodesSélectionnez le champ initial pour la synthèse des données sur les lignes, qui peut être n'importe quel champ de date.Vous pouvez également sélectionnerCréer une période pour un rapportpour saisir une période et appliquer un format de type calendrier ou fiscal, commele trimestre.Votre format doit correspondre à celui de lapériode de tendances. Exemple : lorsque vous configurez laPériode de tendancespour une période comptable, leChamp de période pour regroupementdoit également être une période comptable.Remplacement de libelléSaisissez une valeur pour remplacer le nom de l'inviteChamp de période pour regroupementqui s'affiche dans l'en-tête du rapport.Afficher les champs de période en tant queSélectionnez une option pour modifier l'orientation du rapport en affichant les champs de période sous forme de colonnes ou de lignes.Si vous sélectionnez :- Les colonnes, ajoutez au moins 1 valeurde champ de regroupementdans la grilleRegroupement de lignes.
- Les lignes, vous pouvez ajouter jusqu'à 2 valeursde champ de regroupementdans la grilleRegroupement de colonnes (facultatif).
- Pour la sectionRegroupement de colonnes (facultatif)ouRegroupement de lignes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Trier les colonnes/lignesSélectionnez une option pour que les valeurs soient triées par ordre croissant ou décroissant :- Ordre alphabétique en fonction de la valeurChamp de regroupement.
- Organisez-vous en fonction du total de la colonne ou de la ligne.
Le tri n'est pas sensible à la casse.Lorsque cette option est activée, Workday utilise l'ordre de tri logique pour le champ spécifié dans la valeurChamp de regroupement.La colonne ou ligneAutreet la colonne ou ligneTotals'affichent toujours comme colonne ou ligne la plus à droite dans les résultats du rapport.IndexéWorkday coche la case lorsque vous sélectionnez :- Une source de données indexées.
- UnChamp de regroupementindexé pour le regroupement.
Indexéest désélectionnée pour une ligne, l'exécution de votre rapport risque d'être lente. Pensez à remplacer leChamp de regroupementpar un champ indexé pour être regroupé afin que votre rapport puisse s'exécuter plus rapidement.Nombre maximum de colonnes/lignesSaisissez une valeur pour indiquer le nombre maximum de résultats de colonne ou de ligne. Lorsque le nombre de colonnes ou de lignes dépasse la limite, Workday affiche uneautrecolonne ou ligne Autre qui récapitule les valeurs restantes.Workday affiche plusieursautreslorsque :- Vous cochez la case Sommedes valeurs restantesdans l'ongletSortie.
- Les données dépassent le nombre den premières valeursindiqué.
Masquer le total de la colonne/ligneCochez la case pour masquer la colonne ou la ligne de total dans votre rapport. Workday conserve la case à cocher sélectionnée lorsque vous :- Copiez un rapport standard qui masque les totaux des colonnes ou des lignes.
- Exportez votre rapport au format Excel ou PDF.
- Dans la grilleDéfinir le(s) champ(s) à synthétiser, indiquez comment Workday doit agréger les données.Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de synthèseIndiquez la méthode d'agrégation utilisée pour le champ. Les résultats de la méthode d'agrégation s'affichent dans les cellules du rapport ou dans un élément du graphique, tel qu'une colonne ou un segment en anneau.Sélectionnez :- Calculpour créer un calcul personnalisé basé sur une expression arithmétique ou pour rechercher une valeur précédente.
- Nombre distinctpour explorer et afficher le nombre distinct d'instances en fonction d'un champ ou d'une ligne dans les résultats du rapport.
Champ de synthèseCe champ est inactif lorsque leType de synthèseestNombre.Sélectionnez une devise, une instance, un champ numérique ou un champ de texte pour l'une des optionsde type de synthèsesuivantes :- Moyenne
- Calcul
- Dénombrer les instances distinctes
- Maximum
- Minimum
- Centile
- Somme
Workday indexe les champs de rapport dans les sources de données du rapport Prism, mais peut ne pas indexer tous les champs des sources de données du rapport standard. Pour sélectionner les champs de texte à distinguer dans une source de données du rapport standard, désélectionnez la caseOptimisé pour les performancesdans l'ongletAvancé.PourTypedecalculrécapitulatif, sélectionnez ou pour :- Créez un calcul de synthèse fondé sur une expression arithmétique.
- Recherchez une valeur précédente en fonction des éléments suivants :
- Moyenne x périodes.
- Période d'agrégat précédente.
- Période précédente.
- Somme de x périodes.
Pour créer des calculs de synthèse à l'échelle de l'environnement client, configurez le domaineSystem-Wide Summary Calculation Calculation Managementdans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez créer des champs calculés à partir des valeurs de champs calculés propres à des rapports ou de tout l'environnement client. Pour améliorer la performance du rapport, limitez le nombre de champs calculés que vous inclut dans le rapport.FormatLe format s'applique aux éléments suivants :- Libellés numériques.
- Sorties de table et de graphique.
- L'axe horizontal.
- L'axe vertical.
Lorsque Workday affiche des nombres avec le formatMilliersetmillions, Workday arrondit chaque nombre indépendamment. Par conséquent, un groupe de nombres peut ne pas correspondre au total affiché.Pour afficher 12 décimales lorsque vous exportez des rapports au format Excel ou PDF, vous pouvez sélectionner#,##0,000000000000ou#,##0.###########pour les champs numériques agrégés suivants :- Moyenne
- Maximum
- Minimum
- Somme
Les données doivent inclure 12 chiffres pour afficher 12 décimales, sinon Workday suit le nombre par des zéros.OptionsSpécifiez des options qui contrôlent la façon dont les données de champ s'affichent. Les options disponibles dépendent du type de champ, comme la devise, la date ou le texte.Vous pouvez sélectionner les options suivantes dans l'inviteOptions valides:- Pourcentage du total général: valeur à l'intersection d'une colonne et d'une ligne. Workday remplace automatiquement la colonneFormatpar un format de pourcentage.
- Afficher le symbole monétaire: Workday afficheNon validedans les champs qui agrègent des valeurs dans différentes devises.
- Utiliser comme ligne cible: crée une ou plusieurs lignes cible pour chaque groupe de données en fonction de champs numériques ou de devise. Vous pouvez configurer des lignes cible dans l'ongletSortie.
Vous pouvez également sélectionner l'inviteCréerpour créer les options d'affichage personnalisées suivantes :- Créer un indicateur analytique pour le rapport, qui crée un indicateur analytique spécifique du rapport. Pour créer un indicateur analytique à utiliser dans d'autres rapports, accédez à la tâcheCréer un indicateur analytique.
- Créer un remplacement de données détaillées. Workday génère un remplacement des données détaillées pour votre champ de synthèse lorsque votre rapport utilise la source des données du rapportTendances des employés. Vous pouvez saisir une présentation d'exploration unique pour le champ. Les données détaillées que vous spécifiez remplacent les sélections dans l'ongletExploration. Vous pouvez sélectionner les options d'affichage suivantes pour les colonnes :
- Format d'affichage.
- Explorer les colonnes de la fenêtre affichées.
- Remplacements de libellé de champ.
- L'ordre de tri.
Lorsque vous avez exécuté la tâcheCréer un remplacement de données détaillées, vous pouvez sélectionnerTraduiredans le menu des actions associées de latâche Remplacement de données détaillées. La tâcheTraduire un remplacement de données détailléesvous permet d'indiquer une valeur de remplacement à traduire et une langue à traduire.Vous pouvez également contrôler les champs à trier et le sens de tri à utiliser. - Créer un centile pour le rapport, qui vous permet de créer des centiles personnalisés jusqu'à deux décimales à utiliser dans votre rapport. Workday utilise une valeur estimée pour les champs en devise et numériques du centile.
Si vous configurez votre rapport sur les tendances pour inclure un graphique à barres ou un histogramme, vous pouvez créer une ou plusieurs lignes cible. Pour utiliser un champ comme ligne cible, sélectionnez l'optionUtiliser comme ligne cible. Pour plusieurs lignes cible, vous devez inclure au moins un champ de devise ou numérique à récapituler et un champ de devise ou numérique à utiliser comme ligne cible.IndexéWorkday coche la case en fonction de la source de données du rapport indexée, du filtre de source de données indexées et du champ indexé sélectionné. Cette case à cocher indique si votre rapport peut être exécuté plus rapidement.