Définir le regroupement et la synthèse pour les rapports matriciels
- Créez un rapport matriciel personnalisé.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer l'onglet
Matrice
des rapports matriciels pour :- Regrouper les instances de l'objet de gestion principal.
- Synthétiser les métriques pour chaque regroupement.
Vous pouvez utiliser des rapports matriciels comme sous-rapports dans des rapports composites, sauf si le rapport matriciel inclut :
- Uniquement les champs de synthèse de centile.
- Champs de synthèse du nombre distinct au format texte.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Pour la sectionRegroupement de colonnes (facultatif)ouRegroupement de lignesde l'ongletMatrice, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ de regroupementSélectionnez un champ de l'un des types suivants :- Booléen
- Date
- Numérique
- Instance unique
- Texte
Configurez au moins un regroupement de lignes pour le rapport.Trier les colonnes/lignesSélectionnez une option pour que les valeurs soient triées par ordre croissant ou décroissant :- Ordre alphabétique en fonction de la valeurChamp de regroupement.
- Organisez-vous en fonction du total de la colonne ou de la ligne.
Le tri n'est pas sensible à la casse.Lorsque cette option est activée, Workday utilise l'ordre de tri logique pour le champ spécifié dans la valeurChamp de regroupement.La colonne ou ligneAutreet la colonne ou ligneTotals'affichent toujours comme colonne ou ligne la plus à droite dans les résultats du rapport.OptionsLorsque vous sélectionnezSéquence définie dans le groupe de valeurs de champsdans l'inviteTri des lignes, accédez à la tâcheCréer un groupe de valeurs de champspour configurer les options de tri.IndexéWorkday coche la case lorsque vous sélectionnez :- Une source de données indexées.
- UnChamp de regroupementindexé pour le regroupement.
Indexéest désélectionnée pour une ligne, l'exécution de votre rapport risque d'être lente. Pensez à remplacer leChamp de regroupementpar un champ indexé pour être regroupé afin que votre rapport puisse s'exécuter plus rapidement.Nombre maximum de colonnes/lignesSaisissez une valeur pour indiquer le nombre maximum de résultats de colonne ou de ligne. Lorsque le nombre de colonnes ou de lignes dépasse la limite, Workday affiche uneautrecolonne ou ligne Autre qui récapitule les valeurs restantes.Workday affiche plusieursautreslorsque :- Vous cochez la case Sommedes valeurs restantesdans l'ongletSortie.
- Les données dépassent le nombre den premières valeursindiqué.
Masquer le total de la colonne/ligneCochez la case pour masquer la colonne ou la ligne de total dans votre rapport. Workday conserve la case à cocher sélectionnée lorsque vous :- Copiez un rapport standard qui masque les totaux des colonnes ou des lignes.
- Exportez votre rapport au format Excel ou PDF.
- Dans la grilleDéfinir le(s) champ(s) à synthétiser, indiquez comment Workday doit agréger les données.Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de synthèseIndiquez la méthode d'agrégation utilisée pour le champ. Les résultats de la méthode d'agrégation s'affichent dans les cellules du rapport ou du graphique, par exemple : colonne ou segment en anneau.Sélectionnez :- Calculpour créer un calcul personnalisé basé sur une expression arithmétique ou pour rechercher une valeur précédente.
- Nombre distinctpour explorer et afficher le nombre distinct d'instances en fonction d'un champ ou d'une ligne dans les résultats du rapport.
Vous ne pouvez pas inclure de calcul de synthèseRecherche de valeur précédentedans un rapport matriciel lorsque vous utilisez le rapport dans un calcul d'indicateur de scorecard.Champ de synthèseCe champ est inactif lorsque leType de synthèseestNombre.Sélectionnez une devise, une instance, un champ numérique ou un champ de texte pour l'une des optionsde type de synthèsesuivantes :- Moyenne
- Calcul
- Dénombrer les instances distinctes
- Maximum
- Minimum
- Centile
- Somme
Workday indexe les champs de rapport dans les sources de données du rapport Prism, mais peut ne pas indexer tous les champs des sources de données du rapport standard. Pour sélectionner les champs de texte à distinguer dans une source de données du rapport standard, désélectionnez la caseOptimisé pour les performancesdans l'ongletAvancé.PourTypedecalculrécapitulatif, sélectionnez ou pour :- Créez un calcul de synthèse fondé sur une expression arithmétique.
- Recherchez une valeur précédente en fonction des éléments suivants :
- Moyenne x périodes.
- Période d'agrégat précédente.
- Période précédente.
- Somme de x périodes.
Pour créer des calculs de synthèse à l'échelle de l'environnement client, configurez le domaineSystem-Wide Summary Calculation Calculation Managementdans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez créer des champs calculés à partir des valeurs de champs calculés propres à des rapports ou de tout l'environnement client. Pour améliorer la performance du rapport, limitez le nombre de champs calculés que vous inclut dans le rapport.FormatLe format s'applique aux éléments suivants :- Libellés numériques.
- Sorties de table et de graphique.
- L'axe horizontal.
- L'axe vertical.
Lorsque Workday affiche des nombres avec le formatMilliersetmillions, Workday arrondit chaque nombre indépendamment. Par conséquent, un groupe de nombres peut ne pas correspondre au total affiché.Pour afficher 12 décimales lorsque vous exportez des rapports au format Excel ou PDF, vous pouvez sélectionner#,##0,000000000000ou#,##0.###########pour les champs numériques agrégés suivants :- Moyenne
- Maximum
- Minimum
- Somme
Les données doivent inclure 12 chiffres pour afficher 12 décimales, sinon Workday suit le nombre par des zéros.OptionsSpécifiez des options qui contrôlent la façon dont les données de champ s'affichent. Les options disponibles dépendent du type de champ, comme la devise, la date ou le texte.Vous pouvez sélectionner les options suivantes dans l'inviteOptions valides:- Pourcentage du total général: valeur à l'intersection d'une colonne et d'une ligne. Workday remplace automatiquement la colonneFormatpar un format de pourcentage.
- Afficher le symbole monétaire: Workday afficheNon validedans les champs qui agrègent des valeurs dans différentes devises.
- Utiliser comme ligne cible: crée une ou plusieurs lignes cible pour chaque groupe de données en fonction de champs numériques ou de devise. Vous pouvez configurer des lignes cible dans l'ongletSortie.
Vous pouvez également sélectionner l'inviteCréerpour créer les options d'affichage personnalisées suivantes :- Créer un indicateur analytique pour le rapport, qui crée un indicateur analytique spécifique du rapport. Pour créer un indicateur analytique à utiliser dans d'autres rapports, accédez à la tâcheCréer un indicateur analytique.
- Créer un remplacement de données détaillées. Workday génère un remplacement des données détaillées pour votre champ de synthèse lorsque votre rapport utilise la source des données du rapportTendances des employés. Vous pouvez saisir une présentation d'exploration unique pour le champ. Les données détaillées que vous spécifiez remplacent les sélections dans l'ongletExploration. Vous pouvez sélectionner les options d'affichage suivantes pour les colonnes :
- Format d'affichage.
- Explorer les colonnes de la fenêtre affichées.
- Remplacements de libellé de champ.
- L'ordre de tri.
Lorsque vous avez exécuté la tâcheCréer un remplacement de données détaillées, vous pouvez sélectionnerTraduiredans le menu des actions associées de latâche Remplacement de données détaillées. La tâcheTraduire un remplacement de données détailléesvous permet d'indiquer une valeur de remplacement à traduire et une langue à traduire.Vous pouvez également contrôler les champs à trier et le sens de tri à utiliser. - Créer un lien vers un rapport d'accès au détail: à utiliser pour établir un lien vers un autre rapport à partir du champ de synthèse. Vous pouvez également mapper les champs du rapport source aux champs d'invite du rapport cible.Pour les champs multi-instances, Workday ne transmet qu'une seule valeur au rapport cible. Exemple : si le champPaysdu rapport source contient des valeursÉtats-UnisetFrance, Workday ne transmet qu'une seule valeur au rapport cible.
- Créer un centile pour le rapport, qui vous permet de créer des centiles personnalisés jusqu'à deux décimales à utiliser dans votre rapport. Workday utilise une valeur estimée pour les champs en devise et numériques du centile.
IndexéWorkday coche la case en fonction de la source de données du rapport indexée, du filtre de source de données indexées et du champ indexé sélectionné. Cette case à cocher indique si votre rapport peut être exécuté plus rapidement.