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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Préparer un rapport personnalisé à utiliser avec une présentation de formulaire

Préparer un rapport personnalisé à utiliser avec une présentation de formulaire

Avant de préparer des rapports personnalisés à utiliser avec une présentation de formulaire, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
  • Sélectionnez
    .rptdesign
     comme type de fichier autorisé à télécharger dans Workday dans
    Modifier la définition de l'environnement client - système
    .
  • Téléchargez et installez Workday Studio, notamment Report Designer.
  • Familiarisez-vous avec la documentation fournie avec Workday Studio et avec les tutoriels sur Report Designer.
De plus, pour chaque définition de rapport que vous créez, assurez-vous d'être le propriétaire du rapport ou qu'il a partagé la définition du rapport avec vous.
Les étapes suivantes se déroulent dans Workday (et non dans Workday Studio). Après avoir exécuté les étapes ci-dessous pour préparer un rapport personnalisé à utiliser avec une présentation de formulaire, vous pouvez utiliser Workday Studio pour créer un fichier de conception de rapport (qui définit la présentation) pour le rapport.
  1. Connectez-vous à Workday.
  2. Identifiez ou créez le rapport personnalisé pour lequel vous voulez créer une présentation de formulaire. Le rapport personnalisé doit être de type
    Avancé
     .
  3. Dans l'onglet
    Avancé
     de la définition du rapport, sélectionnez l'option
    Activer comme service web
     .
  4. Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer les données du rapport (XML) et le schéma XML (XSD) pour utilisation ultérieure dans Workday Studio. Vous pouvez rechercher et utiliser les rapports web qui sont stockés dans votre environnement bac à sable (sandbox) ou votre environnement client de production directement dans Report Designer. Ainsi, cette étape n'est nécessaire que si vous souhaitez travailler
    hors ligne
     dans Workday Studio (c'est-à-dire lorsque vous n'êtes pas connecté ou que vous n'avez pas la possibilité de vous connecter à votre environnement client Workday). Pour exporter les données du rapport et le schéma, procédez comme suit.
    1. Dans le menu des actions associées du rapport, sélectionnez
      Web Service
      View URLs
      .
    2. Sélectionnez
      Workday XML
      REST
      Workday XML
      . Lorsque le code source XML apparaît, enregistrez-le dans un fichier XML sur votre disque local.
    3. Sélectionnez
      Workday XML
      XSD
      XSD
      . Lorsque le code XSD apparaît, enregistrez-le dans un fichier XSD sur votre disque local. (
      Note
      : utilisez la fonction Enregistrer la page sous de votre navigateur pour effectuer cette étape. N'effectuez aucun copier-coller de texte à partir du navigateur. Le copier-coller est source d'erreur, en particulier lorsque des caractères d'une police non-occidentelle sont utilisés.)
    Après avoir terminé cette étape, vous disposerez de deux fichiers (un fichier XML et un fichier XSD) sur votre disque local que vous utiliserez pour créer une présentation de formulaire dans Workday Studio.
    Remarque
    : le fichier XML Workday enregistré à l'étape 4 contient toutes les données renvoyées par la définition du rapport. Par conséquent, vous devez tenir compte des règles de sécurité et de confidentialité lorsque vous décidez de l'emplacement de stockage du fichier XML et de qui doit y avoir accès.
Connectez-vous à Workday Studio et créez la présentation de formulaire du rapport. Pour plus d'informations, voir Créer une présentation de formulaire dans Workday Studio.