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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exécuter et imprimer un rapport personnalisé qui utilise une présentation de formulaire

Exécuter et imprimer un rapport personnalisé qui utilise une présentation de formulaire

Avant d'imprimer un rapport personnalisé qui utilise une présentation de formulaire, vous devez télécharger une présentation de formulaire (définie par un fichier
 .rptdesign
 ) dans Workday et la joindre au rapport personnalisé.
Les fichiers PDF générés pour les rapports personnalisés Workday peuvent nécessiter l'installation de packs de langues lorsque vous affichez le document à l'aide d'Adobe Reader. Adobe Reader vous invitera et installera le pack de langues pour vous. Cette tâche ne doit être exécutée qu'une seule fois. Cela peut se produire si vous affichez un fichier PDF contenant des caractères chinois sur un ordinateur qui n'est généralement pas utilisé pour afficher des documents chinois. Il s'agit d'un comportement normal qui permet de réduire la taille des fichiers PDF en n'incluant pas les polices requises dans chaque fichier PDF généré.
Les étapes suivantes se déroulent dans Workday (et non dans Workday Studio). C'est l'étape finale de l'utilisation d'une présentation de formulaire : l'impression d'un rapport qui utilise la présentation de formulaire que vous avez conçue dans Report Designer.
  1. Connectez-vous à Workday.
  2. Sélectionnez et exécutez un rapport personnalisé auquel une présentation de formulaire est jointe.
    Remarque :
     vous pouvez également imprimer un formulaire à partir de l'étape de rapport d'un processus de gestion.
  3. Imprimez le rapport.
    Lorsque vous exécutez un rapport associé à une présentation de formulaire, un bouton
    Imprimer
     apparaît et s'affiche en bas de la fenêtre du navigateur. Elle est toujours visible, même lorsque vous faites défiler verticalement. Pour imprimer le rapport avec la présentation de formulaire, sélectionnez l'une des options suivantes :
    1. Le bouton
      Imprimer
       décrit ci-dessus.
    2. L'icône
      Imprimer
       standard située en haut à droite de tous les résultats de rapport personnalisé.
    Si vous planifiez le rapport à l'aide de la tâche
    Planifier un rapport
     et que plusieurs présentations de formulaire sont disponibles pour le rapport, vous pouvez identifier avec précision la présentation de formulaire à utiliser pour le rapport planifié. Pour ce faire, sélectionnez le type de sortie
    Formulaire (PDF)
     dans l'onglet
    Sortie
     de la
    tâche Planifier un rapport
     et indiquez la présentation de formulaire à utiliser.
  4. Lorsque le traitement d'un formulaire est terminé, un message apparaît à côté de votre nom de connexion et vous recevez une notification.
Un PDF est généré en fonction de la définition du rapport et de la présentation de formulaire sélectionnée. S'il n'existe qu'une seule présentation de formulaire pour le rapport, le processus de génération du fichier PDF démarre immédiatement lorsque vous sélectionnez l'option d'impression du rapport. Si plusieurs présentations de formulaire actives sont associées au rapport, vous êtes invité à sélectionner la présentation de formulaire à utiliser avant que le PDF ne soit généré.
Lorsque la génération du fichier PDF est terminée, le fichier PDF est envoyé dans
Mes rapports
 et vous recevez une notification. Notez que si vous utilisez
la Console des traitements
 pour vérifier le statut d'un rapport que vous avez tenté d'imprimer, le nom du traitement sera
Imprimer le rapport de récupération du service d'impression et Générer le PDF
.
Si le temps total nécessaire pour exécuter un rapport personnalisé et générer le document PDF associé à l'aide d'une présentation de formulaire dépasse 2 heures, le traitement se termine et le statut de la console des traitements passe de
En cours
 à
Échec
. De même, si la page Présentation pour l'impression mentionnée à l'étape 4 ci-dessus est toujours ouverte, un message s'affiche également pour vous avertir que le traitement a échoué.