Concept : interagir avec les résultats du rapport
Explorer pour afficher des champs supplémentaires
Lorsque vous activez
les Options d'exploration
pour les rapports matriciels, nBox et sur les tendances, vous pouvez :- Explorer une valeur de cellule et regrouper les résultats par un autre champ.
- Afficher les données détaillées pour les montants récapitulatifs.
Les données détaillées affichent les valeurs de champ actuelles, mais Workday calcule les valeurs de synthèse lorsque vous exécutez le rapport. Il peut y avoir un écart entre les valeurs de synthèse et les données détaillées si les données ont changé après l'exécution du rapport.
Export de la sortie du rapport
Pour accéder aux résultats du rapport en dehors de Workday, vous pouvez exporter la sortie du rapport en tant que :
- PDF.
- Fichier Excel.
Lorsque vous exportez la sortie du rapport sous forme de fichier Excel, Workday exécute de nouveau le rapport en arrière-plan. Un rapport qui inclut des champs de date ou d'heure peut avoir un résultat dans le fichier Excel différent de celui que vous affichez dans Workday. Exemples :
Moment en cours
, Nombre de jours depuis la fin
.Vous ne pouvez pas télécharger les résultats du rapport de recherche au format PDF ou Excel.
Filtrage par facette
Pour les rapports avancés et de recherche, vous pouvez ajouter une barre de recherche et des filtres de facette qui permettent aux utilisateurs de filtrer davantage les résultats du rapport sans exécuter à nouveau le rapport.
Lorsque vous activez
les options de facette
, les résultats du rapport affichent une barre de recherche si la source de données du rapport contient des champs pouvant faire l'objet d'une recherche. Workday détermine quels champs de chaque source de données sont disponibles pour la recherche. Lorsque vous recherchez un terme, Workday recherche tous les champs pouvant faire l'objet d'une recherche dans la source des données du rapport, pas uniquement les champs du rapport. Pour les rapports de recherche, le nombre d'instances par facette unique est limité à 300 000.La colonne
Tri des valeurs de facette
de la section Options de facette
vous permet de modifier l'ordre de tri alphabétique et logique des valeurs de facette. Afficher les
options de facette
dans Définir les options avancées pour les rapports personnalisés