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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Planifier des rapports ou des groupes de rapports

Planifier des rapports ou des groupes de rapports

Sécurité : domaine
Scheduled Report Processes
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Planifier un rapport
 pour exécuter un rapport ou un groupe de rapports en arrière-plan.
Lorsque vous transférez la propriété d'un rapport ou d'un traitement planifié, les options de partage sont réinitialisées sur
Ne pas partager la sortie du rapport
.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier un rapport
     .
  2. Pour l'onglet
    Critères du rapport
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de valeur
    Si vous sélectionnez
    Valeur à déterminer lors de l'exécution
    , Workday calcule les critères de sélection à chaque exécution du rapport. Exemple : utiliser
    Valeur à déterminer lors de l'exécution
     pour les champs de date qui peuvent varier dans le temps pour un processus récurrent.
    Valeur
    Si le
    Type de valeur
     est
    Valeur à déterminer lors de l'exécution
    , le rapport détermine la valeur d'invite chaque fois qu'il s'exécute.
    Vous pouvez définir la
    Valeur
     comme champ calculé. Exemple : vous pouvez créer un champ calculé dont la valeur est calculée comme un nombre défini de jours avant la date du jour.
    Workday affiche cet onglet uniquement lorsque le rapport contient des invites.
  3. Dans l'onglet
    Sortie
     , sélectionnez le
    type de sortie
    .
    Si un rapport présente un volume important de résultats, Workday peut proposer un type de fichier différent du
    Type de sortie
     que vous avez sélectionné. Pour un rapport composite, lorsque vous sélectionnez le
    Type de sortie
    Excel
     et que Workday convertit le fichier fourni au format CSV en raison des limites de taille du fichier, le fichier peut inclure la structure de plan.
    Vous ne pouvez pas générer des rapports de recherche au format PDF. Le traitement planifié échoue si vous sélectionnez
    Rapport (PDF)
     pour un rapport de recherche.
  4. (Facultatif) Pour les rapports composites et matriciels, sélectionnez
    Afficher dans un navigateur
     pour exécuter le rapport en arrière-plan et recevoir une notification lorsque les résultats du rapport sont prêts.
    Les résultats du rapport sont un instantané de la tâche en arrière-plan terminée, mais les résultats de l'exploration et de la vue développée sont des données interactives en temps réel. Vous pouvez cliquer sur
    Afficher le rapport planifié
     pendant 5 jours à compter de la date d'exécution du rapport pour interagir avec vos données en temps réel, notamment pour explorer les valeurs, réduire et développer les hiérarchies, interagir avec les graphiques, etc.
    Vous ne pouvez pas partager le rapport si vous sélectionnez
    Afficher dans le navigateur
    .
  5. Pour l'onglet
    Sortie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Marqueurs de rapport
    Lorsque vous planifiez le groupe de rapports, Workday ajoute les marqueurs au fichier de sortie généré pour chaque rapport.
    Supprimer le fichier au bout de x jours
    Indique le nombre de jours pendant lesquels Workday conserve les documents ou rapports générés.
    Ne pas produire de rapport vide
    Cochez la case de sorte que lorsqu'un rapport ne génère aucun résultat, Workday ne crée pas de fichiers de sortie et n'envoie pas de notifications par e-mail.
    Workday ne prend pas en charge cette option pour les rapports standard créés avec XpressO.
    Masquer les valeurs d'invite
    La sortie masquera les valeurs d'invite/critère du rapport lorsque vous sélectionnerez le
    Type de sortie
    Excel
     ou
    Texte (CSV)
    .
  6. Pour l'onglet
    Calendrier
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Priorité
    Sélectionnez une valeur de priorité
    Faible
    ,
    Normale
    ,
    Élevée
    ou
    Critique
    . La définition d'une priorité plus élevée peut réduire les mises en file d'attente potentielles.
    Fréquence d'exécution
    Critères
    Exécuter une fois à une date ultérieure
    Indiquez une
    Date de début
    ,
    une Heure de début
    et
    un Fuseau horaire
    .
    Récurrence quotidienne
    • Sélectionnez un
      type de récurrence
      . Si vous sélectionnez
      Récurrence tous les x jours
      , saisissez un nombre compris entre 1 et 366.
    • Indiquez une
      heure de début
       et
      un fuseau horaire
      .
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
      .
    Récurrence hebdomadaire
    • Dans le champ
      Récurrence toutes les x semaines
       , saisissez un nombre compris entre 1 et 52.
    • Sélectionnez 1 ou plusieurs
      Jour(s) de la semaine
      . Si
      le champ Récurrence toutes les x semaines
       est supérieur à 1, vous pouvez ne sélectionner qu'un jour.
    • Indiquez une
      heure de début
       et
      un fuseau horaire
      .
    • Sélectionnez le
      mode de rattrapage
      .
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
      .
    Récurrence mensuelle
    • Sélectionnez 1 ou plusieurs
      mois
       pour planifier chaque récurrence.
    • Sélectionnez le
      type de récurrence
       , puis indiquez le
      (s) Jour(s) du mois
       ou
      le Jour de la semaine
      .
    • Indiquez une
      heure de début
       et
      un fuseau horaire
      .
    • Sélectionnez le
      mode de rattrapage
      .
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
      .
    Personne à charge
    • Sélectionnez le type d'événement
      Dépendance
       qui déclenche la planification du rapport.
    • Utilisez le champ
      Déclenchement en fonction du statut
       pour indiquer les statuts d'événement qui déclencheront l'exécution du rapport.
    • (Facultatif) Indiquez le nombre de jours, d'heures ou de minutes nécessaires pour reporter l'exécution du rapport après le déclenchement.
    Récurrence personnalisée
    • Indiquez l'
      heure de début par défaut
       et
      le fuseau horaire
      .
    • Sélectionnez le
      mode de rattrapage
      .
    • Dans
      Récurrences personnalisées actives
      , ajoutez une exécution planifiée future personnalisée du rapport ou du groupe de rapports.
      • Une erreur de validation s'affichera si vous essayez d'ajouter une ligne avec une date ou une heure passée.
    • Dans
      Récurrences personnalisées écoulées
      , affichez toutes les exécutions planifiées du rapport ou du groupe de rapports qui ont déjà été exécutées.
  7. (Facultatif) Dans l'onglet
    Partager
     , partagez la sortie du rapport avec d'autres utilisateurs.
    Vous pouvez uniquement partager une sortie de rapport planifiée avec des groupes de sécurité non limités. Si vous sélectionnez
    Partager la sortie du rapport avec d'autres utilisateurs
    , vous autorisez les utilisateurs spécifiés à consulter le rapport et toutes les données qu'il contient, telles que celles-ci vous sont présentées et quel que soit leur niveau de sécurité.
Les fichiers de sortie sont chargés dans
Mes rapports
.
Accédez au rapport
Traitements futurs planifiés
 pour supprimer, modifier ou suspendre un rapport planifié.
Pour désactiver les e-mails de notification pour les rapports récurrents arrivant à expiration, accédez à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - notifications
 et désactivez
les traitements futurs planifiés
 pour le rapport. Workday vous envoie une notification lorsqu'il reste 2 occurrences ou moins.