Exemple : trier les champs en fonction de l'objet de gestion associé
Cet exemple décrit comment trier les champs de votre rapport par objet de gestion associé.
Vous voulez modifier la façon dont votre rapport qui utilise l'objet de gestion Employé trie les données. Plutôt que de trier les données en fonction de la première colonne du rapport, vous voulez trier les données par emplacement. Vous créez deux champs calculés qui utilisent l'objet de gestion Employé afin de pouvoir trier vos données en fonction de l'objet de gestion associé, Site.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.Copiez un rapport standard prédéfini par Workday qui inclut des données de site.
- SélectionnezSalariés actifs - indexédans l'inviteStandard Report Name.
- Cliquez surOK.
- SaisissezPar site - salariés actifs - indexédans le champNom.
- Cliquez deux fois surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez un champ calculé d'extraction d'instance unique pour les données de site.
- SaisissezSite ESIdans le champNom du champ.
- SélectionnezEmployédans l'inviteObjet de gestion.
- SélectionnezExtraction d'instance uniquedans l'inviteFonction.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:InviteValeurChamp sourceEmplacementsConditionVraiChamp de triNom du siteSens de triCroissant (A à Z)Instances à renvoyerDernière occurrence
- Cliquez surOK.
- Cliquez surCréer un autre calcul.Créez un champ calculé de recherche de valeurs associées pour les données de site.
- SaisissezEmplacement de recherche de valeur associéedans le champNom du champ.
- SélectionnezEmployédans l'inviteObjet de gestion.
- Dans l'inviteFonction, sélectionnezRecherche de valeur associée.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:InviteValeurChamp de rechercheSite ESIValeur de renvoiEmplacement
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.Ajoutez le champ calculéEmplacement de recherche de valeurassociée à votre rapport avancé.
- SélectionnezPar site - salariés actifs - indexédans l'inviteNom du rapport.
- Cliquez surOK.
- Accédez à l'ongletTri.
- Dans la sectionTri et regroupement, désélectionnez la caseTrier sur la première colonne accessible.
- Ajoutez une ligne à la grille.
- Dans la grille, sélectionnezEmplacement de recherche de valeurassociée dans l'inviteChamp.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surExécuter.
Le champ calculé de recherche de valeur associée trie vos données en fonction du nom du site plutôt que du code du salarié.
Vous pouvez créer des champs calculés supplémentaires qui vous permettent de trier vos données par champs de l'objet de gestion associé plutôt que de l'objet de gestion principal.