Concept : rapports temporaires
Les rapports temporaires vous permettent de réduire l'encombrement dans votre environnement client en marquant les rapports obsolètes pour suppression, puis en les supprimant en bloc. Vous pouvez définir un rapport personnalisé comme temporaire.
Vous pouvez empêcher les utilisateurs de créer uniquement des rapports temporaires en les affectant au domaine
Aability to Create Only Temporary Reports
. Ils peuvent toujours accéder à toutes les autres fonctionnalités de reporting.Supprimer des rapports temporaires expirés
Les rapports temporaires expirés sont conservés dans votre environnement client jusqu'à ce que vous exécutiez la tâche
Supprimer mes définitions de rapports temporaires
. Les administrateurs des rapports peuvent exécuter la tâche Supprimer toutes les définitions de rapports temporaires
pour supprimer toutes les définitions de rapports temporaires expirées.Vous pouvez également planifier l'exécution de la tâche selon une fréquence régulière. Lorsque la tâche s'exécute, Workday supprime définitivement tous les rapports temporaires qui expirent à la date du jour ou avant.
Modification des dates d'expiration des rapports
Les rapports temporaires expirent 7 jours après leur création. Pour tous les types de rapport, à l'exception des rapports simples, vous pouvez modifier la date d'expiration dans l'onglet
Avancé
de la définition du rapport.Enregistrement des résultats du rapport temporaire
Si vous avez besoin d'enregistrer des résultats de rapports temporaires, vous pouvez les exporter dans une feuille de calcul ou au format PDF.