Étapes : ajouter le service de modification des données Prism à un processus de gestion
- Configurez la sécurité : vérifiez que l'utilisateur système ou l'utilisateur "Exécuter en tant qu'utilisateur" dispose des autorisations nécessaires pour accéder aux tables source et cible impliquées dans la tâche de modifier/changer des données
- Sécurité :
- Prism: Tables Managedans le domaine fonctionnel Prism Analytics .
- Business Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez configurer des transformations de données automatisées pour qu'elles se produisent sous forme d'étapes synchronisées dans les workflows Workday . Cela permet d'éviter le traitement d'informations incorrectes en s'assurant que les tables Prism sont mises à jour immédiatement avant leur utilisation dans des tâches financières ou opérationnelles critiques.
Workday ne vous permet pas de planifier ou d'exécuter directement des tâches de modification des données en tant qu'étapes automatisées de processus de gestion si elles utilisent un télécharger de fichier direct comme source. Toutefois, vous pouvez planifier des tâches de modification des données qui utilisent une relation SFTP comme source. Pour éviter que les processus de gestion n'échouent lors de l'exécution des tâches de modification des données, vérifiez que :
- L'utilisateur ou le déléguer est autorisation à accéder à la tâche de modification des données et à toutes les sources associées, telles que les rapports ou les sites SFTP.
- La configuration de la tâche de modification des données reste valide. Dans la mesure où les configurations, y compris les sources de données et les pipelines sous-jacents, peuvent modifier/changer au fil du temps, les configurations non valide peuvent entraîner des échecs lors de l'exécution.
- SélectionnezProcessus de gestion>Modifier la définitiondans le menu des actions associées du processus de gestion du workflow souhaité .
- Sélectionnez uneDate d'effetà laquelle les modifications de la définition du processus de gestion entrent en vigueur.
- Insérez une nouvelle étape et saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurOrdreSaisissez 1 ou plusieurs lettres pour définir le workflow du processus de gestion.TypeServiceServiceExécuter le service de modification des données Prism
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer Exécuter le service de modification des données Prism.
- SpécifiezTâche de modification des donnéesetExécuter en tant qu'utilisateur.
- (Facultatif) Cochez la case à cocherun événement de processus de gestionpour arrêt le workflow en cas d'échec du chargement des données, ce qui empêche les erreurs de se répercuter dans des rapports en aval.Pour les processus de gestion de comptabilité, Workday affiche la case à cocherl'événement de processus de gestion.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.