Référence : terminologie

People Analytics utilise les termes suivants :

Analyse People Analytics
Calendrier comptable
Période de l'instantané en cours
Hiérarchies
Dimensions
Attributs
Indicateurs People Analytics
Storyteller
Thèmes
Vignettes de contenu
Indicateurs clés de performance (KPI)
Analyses
Analyses d'indices VIBE
Questions stratégiques
Questions stratégiques suggérées
Analyses ciblées
Analyses ciblées suggérées
Visualisations
Vue des données par défaut
Vue de données affinée

Contenu disponible dans l'application People Analytics. Les entrées de configuration, les méthodes utilisées par Storyteller pour générer du contenu, ainsi que le filtrage automatique, déterminent les indicateurs et analyses disponibles pour l'analyse dans le rapport

People Analytics

. Le contenu est actualisé tous les mois.

Les entrées de configuration incluent :

Thèmes
Indicateurs clé de performance
Champs et invites
Filtres de population
Historique des données
Paramètres de sécurité
Calendrier comptable

Calendrier des périodes comptables permettant de contrôler la comptabilité et le reporting de votre organisation. Elle se compose de périodes comptables, qui sont des intervalles chronologiques entre lesquels vous divisez le calendrier. Les calendriers comptables sont distincts des années civiles, bien que les deux puissent coïncider. People Analytics permet aux utilisateurs d'analyser leurs données en fonction du calendrier comptable utilisé par leur organisation. L'administrateur configure le calendrier comptable lors de la configuration de People Analytics.

Exemple : le calendrier 4-4-5 qui divise une année en 4 trimestres de 13 semaines, regroupés en deux périodes de 4 semaines et une période de 5 semaines.

La période comptable pour laquelle People Analytics affiche actuellement les données. Selon la configuration du calendrier comptable, la période comptable peut coïncider avec un mois civil ou utiliser des dates de début et de fin personnalisées. Lorsque l'actualisation des données récurrentes est exécutée après la fin d'une période comptable, People Analytics charge toutes les nouvelles données de la période comptable précédente et ajoute ces données à l'historique des données actuelles, créant ainsi l'instantané des données pour la période actuelle.

Exemple : la période de l'instantané actuelle pour un calendrier comptable s'étend du 1er avril au 30 avril. Les données d'avril 2023 pourront être consultées dans l'application en mai 2023.

Exemple : la période de l'instantané actuelle pour un calendrier comptable 4-4-5 s'étend du 26 mars au 29 avril. Les données de cette période pourront être consultées dans l'application en mai 2023.

Les hiérarchies établissent les relations entre les organisations dans Workday. People Analytics vous permet de configurer les hiérarchies et organisations à inclure dans l'application. Les hiérarchies et les organisations que vous incluez déterminent :

Comment Storyteller regroupe les données dans différentes combinaisons de dimensions à des fins d'analyse.
Comment Workday applique la sécurité contextuelle dans l'application.
Dimensions disponibles pour affiner votre vue par défaut de l'application.

Workday regroupe les champs de hiérarchie dans les catégories suivantes :

Hiérarchie principale (inclut généralement des dimensions liées à l'organisation hiérarchique)
Hiérarchie secondaire (inclut généralement des dimensions liées à une organisation géographique)
Hiérarchie d'emplois
Détail de l'organisation

Champs source que vous activez et mappez lors de la configuration de People Analytics. Les champs source se composent d'attributs et par conséquent les dimensions se composent d'attributs. People Analytics utilise des dimensions pour générer du contenu qui s'affiche dans l'application et vous permet d'affiner l'affichage de vos données dans l'application à l'aide des attributs de Sélectionner des dimensions.

Exemple : le champ source Emplacement est une dimension. Cette dimension comprend les attributs New York et Toronto.

Remarque : les paramètres de sécurité appliqués aux dimensions (champs source) impactent le contenu qui s'affiche dans la vue des données par défaut de l'utilisateur qui consulte l'application.

Valeurs d'une dimension (champ source).

Exemple : New York est un attribut de la dimension Site.

Les métriques vous aident à mesurer, organiser et saisir vos données. People Analytics propose des indicateurs prédéfinis pour la plupart des thèmes et utilise ces indicateurs pour :

Fournir des indicateurs clés de performance (KPI).
Répondre aux questions stratégiques clés sous la forme d'analyses ciblées.

Certains indicateurs servent à la fois d'ICP et de réponses aux questions stratégiques (analyses ciblées).

Les saisies de configuration que vous appliquez lors de la configuration de People Analytics déterminent les indicateurs disponibles dans le rapport

People Analytics

. Storyteller utilise ces saisies dans la formule d'indicateur/de métrique affectée à un indicateur/une métrique donné(e) pour calculer l'indicateur/la métrique.

Nom du moteur d'analyse automatique qui utilise des méthodes statistiques et hebdomadaires pour détecter les tendances dans les données des personnes et générer des analyses ciblées prioritaires. Storyteller calcule également les ICP à l'aide des saisies de configuration que vous incluez lors de la configuration de People Analytics. Storyteller n'utilise pas de méthodes statistiques et hebdomadaires pour calculer les ICP.

Domaines de contenu qui fournissent des analyses clés de votre organisation sur un thème spécifique. La plupart des thèmes incluent également des indicateurs clés de performance (KPI). People Analytics organise le contenu de l'interface utilisateur par thèmes pour vous aider à découvrir rapidement ce qui se passe dans votre organisation en fonction de thèmes spécifiques.

Exemple : risque de départ et attrition

Remarque : People Analytics inclut le contenu du thème "Sentiment des salariés" dans le thème de l'index VIBE.

Des vignettes dans l'interface utilisateur qui affichent le détail des ICP, des analyses de l'indice VIBE, des analyses ciblées et des visualisations.

Les vignettes d'ICP et les vignettes d'analyse ciblée se composent d'un périmètre supérieur et permettent d'afficher plus de périmètres.

Les indicateurs clés de performance (KPI) sont des rapports d'avancement individuels qui vous aident à comprendre, à un niveau supérieur, la santé et la performance globales de votre organisation. People Analytics fournit un ensemble d'indicateurs clés de performance prédéfinis pour la plupart des thèmes. Chaque ICP utilise un indicateur People Analytics. Lors de la configuration de People Analytics, vous pouvez sélectionner les indicateurs d'ICP à afficher dans le rapport

People Analytics

.

Exemple : l'indicateur clé de performance (KPI) Taux d'attrition volontaire des potentiels élevés montre le pourcentage d'employés à potentiel élevé qui ont quitté volontairement l'unité légale au cours de la période glissante définie. Comprendre la population classée dans la catégorie des potentiels élevés permet de mieux cerner les possibilités de promotion et de croissance au sein de l'unité légale.

People Analytics affiche l'indicateur ICP et tous les éléments inclus sur une vignette d'ICP.

Tendances, opportunités et risques dans votre organisation sur lesquels vous pouvez intervenir. People Analytics propose des analyses sur tous les thèmes. Les analyses prennent la forme de :

Analyses d'indices VIBE
Analyses ciblées
Visualisations

VIBE™ est l'acronyme de Value Inclusion, Belonging, and Equity (inclusion des valeurs, appartenance et équité). La rubrique Index VIBE met en évidence des indicateurs de résultat clés pour montrer où vous pouvez améliorer l'équité et la parité entre tous les groupes de personne (intersections). Ces analyses vous aident à définir, atteindre et renouveler des objectifs qui favorisent l'appartenance et la diversité sur votre lieu de travail. People Analytics utilise un schéma de calcul unique pour générer des analyses de l'indice VIBE et fournit un modèle de maturité pour aider les organisations à évaluer leur progression en matière de culture de l'appartenance et de la diversité.

La plupart des onglets thématiques de People Analytics incluent un ensemble de questions stratégiques clés liées au personnel et prêtes à l'emploi. Les analyses ciblées répondent à ces questions stratégiques en s'appuyant sur les indicateurs de People Analytics. L'onglet de thème Index VIBE n'inclut pas les questions stratégiques. Pour obtenir la liste complète des questions stratégiques, voir Référence : questions stratégiques par thème.

Exemple : question stratégique pour le thème Diversité et inclusion : quelles sont les lacunes dans la représentation des femmes dans le management ?

Workday sélectionne dynamiquement les questions stratégiques en fonction de la fréquence d'utilisation dans votre environnement client (ou de l'utilisation moyenne par tous les utilisateurs de People Analytics s'il n'y a pas assez de données dans votre environnement client). Les questions stratégiques suggérées s'affichent dans l'onglet

Aperçu

du rapport

People Analytics

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La plupart des onglets thématiques de People Analytics incluent un ensemble de questions stratégiques clés liées au personnel et prêtes à l'emploi. Les analyses ciblées répondent à ces questions stratégiques en s'appuyant sur les indicateurs de People Analytics. Ces analyses vous aident à déterminer où concentrer votre attention sur les opportunités d'action et les risques qui apparaissent comme tendances dans vos données de personnel. Les analyses ciblées montrent les performances actuelles d'un indicateur par rapport à un point historique, ou les performances d'un indicateur dans un domaine de l'organisation par rapport à un autre domaine, ou à l'unité légale. People Analytics affiche l'analyse ciblée et tous les éléments inclus sur une vignette d'analyse ciblée.

Exemple : une analyse ciblée pour la question stratégique [Quelles sont les principales tendances en matière de représentation des femmes ?] vous montre qu'au cours des 12 derniers mois, la représentation des femmes dans le marketing a augmenté de 3,3 points de pourcentage.

Ensemble d'analyses ciblées que People Analytics sélectionne en fonction du classement des analyses ciblées dans le moteur Storyteller et les interactions des utilisateurs de People Analytics, telles que les clics sur les questions stratégiques suggérées. Les suggestions d'analyse ciblée s'affichent dans l'onglet

Aperçu

du rapport

People Analytics

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Des analyses qui fournissent un contexte supplémentaire pour une question stratégique donnée dans un thème. Ces graphiques affichent les données que vous incluez dans votre configuration de People Analytics. Les visualisations n'affichent pas les valeurs calculées par Storyteller. People Analytics utilise les types de visualisation suivants :

Graphique à barres
Carte de champs
Graphique linéaire
Cascade

Vue par défaut du rapport

People Analytics

pour un utilisateur individuel. La configuration de People Analytics détermine quel contenu comprend la vue de contenu par défaut. Par exemple, les thèmes inclus, les champs et les paramètres de sécurité. En outre, People Analytics filtre automatiquement l'analyse effectuée par Storyteller chaque mois et affiche les analyses ciblées prioritaires dans l'application dans le cadre de la vue des données par défaut. Ce filtrage automatique exclut les analyses ciblées sur des populations de 5 employés ou moins. Vous pouvez affiner la Vue des données par défaut pour explorer le contenu d'un domaine particulier de votre organisation.

Contenu que l'application affiche une fois qu'un utilisateur affine sa vue de données par défaut. Vous pouvez affiner les données en sélectionnant des attributs de dimension dans la hiérarchie de dimensions. Exemple : vous sélectionnez Affiner les données, puis sélectionnez l'attribut New York pour la dimension Emplacement dans la hiérarchie inférieure. Cette vue de données affinée vous permet de vous concentrer sur les tendances des analyses du bureau de New York.