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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des mappages de champs pour les sources de données Prism

Créer des mappages de champs pour les sources de données Prism

Pour ajouter des données Accounting Center et des données Prism de type livre au modèle de rapport, vous devez mapper ces données de la source de données Prism à la source de données Modèle de rapport.
Le mappage aligne les données de la source de données sur le modèle de rapport et les rend disponibles pour le modèle de rapport. Vous pouvez mapper les types de champ suivants :
  • Mappages obligatoires. Il s'agit des champs obligatoires que vous devez mapper au modèle de reporting.
  • Mappages facultatifs. Il s'agit de champs supplémentaires que vous pouvez mapper au modèle de reporting.
  • Champs personnalisés. Il s'agit de champs client qui varient selon le client et qui ne sont pas disponibles dans le modèle de rapport. Pour mapper ces champs, vous devez d'abord les ajouter au modèle de reporting. Voir Créer des champs personnalisés pour le modèle de rapport.
Vous devez mapper tous les champs que vous souhaitez utiliser pour une source de données. Les champs non mappés d'une source de données affichent des valeurs nulles dans OfficeConnect.
La tâche
Créer un mappage de champs pour un modèle de rapport
mappe automatiquement certains champs si les propriétés suivantes correspondent exactement aux champs source et cible :
  • Objet de gestion
  • Type de données
  • Nom du champ
Pour les champs que vous devez mapper manuellement, les invites filtrent uniquement les correspondances potentielles.
  1. Dans Workday, accédez à la tâche
    Créer un mappage de champs pour un modèle de rapport
    . Exécutez la tâche :
    Option Description
    Définition de cube (type de modèle de rapport)
    Sélectionnez Sous-livre.
    Source de données
    Sélectionnez la source de données Prism qui comporte les champs obligatoires que vous devez mapper.
  2. Cliquez sur
    OK
    .
  3. Dans
    Required Mappings
    , mappez les champs obligatoires de la source de données Prism à la source de données du modèle de rapport. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Type de mappage
    Sélectionnez un champ source de votre source de données ou indiquez une valeur de constante :
    • Sélectionnez
      Champ source
      pour pointer directement vers les champs de la source de données Prism. Exemple : pour le champ cible
      Unité légale
      , si vous sélectionnez le type de mappage
      Champ source
      , et dans le champ
      Source
      , vous pouvez le mapper directement au champ Unité légale dans la source de données Prism. Le champ source affiche un menu des actions associées. Vous pouvez cliquer sur ce menu pour afficher le détail du champ source, comme la table Prism associée.
    • Sélectionnez
      Valeur indiquée
      pour mapper aux valeurs de constantes que vous pouvez indiquer. Exemple : pour le champ cible
      Devise du livre
      , si vous sélectionnez le type de mappage
      Valeur spécifiée
      , puis dans le champ
      Source
      , vous pouvez indiquer
      USD
      comme valeur.
    Source
    Le nom du champ dans la source de données Prism. Selon le type de mappage que vous sélectionnez, vous pouvez pointer directement vers les champs de la source de données Prism ou saisir manuellement une valeur.
    Cible
    Nom du champ dans la source des données du modèle de rapport.
    Version
    La version que vous configurez dans le mappage des champs est la version qui est configurée dans le modèle de rapport. Par défaut, nous fournissons la version Écritures Accounting Center. Vous pouvez également créer des versions supplémentaires ou personnalisées et les nommer clairement pour décrire les données qu'elles représentent. Exemple : Montants réels pour 2025.
    Selon le nombre de versions des données contenues dans votre source de données Prism, vous pouvez affecter :
    • La même version pour tous les enregistrements de la source de données.
    • Des versions différentes à des enregistrements différents dans la source de données.
  4. Affectez une version à la source de données :
    Pour affecter la même version à tous les enregistrements dans la source de données Prism :
    1. Dans la colonne Type de mappage, sélectionnez Valeur spécifiée.
    2. Dans la colonne Source, sélectionnez
      Créer
      une version personnalisée
      .
    3. Saisissez le nom que vous voulez utiliser pour la version. Vous sélectionnerez ce nom comme nom de version lorsque vous configurerez le modèle de rapport.
    Pour affecter différentes versions à différents enregistrements dans la source de données Prism :
    1. Dans la colonne Type de mappage, sélectionnez Champ source.
    2. Dans la colonne Source, sélectionnez un champ d'instance contenant les valeurs d'identifiant Workday pour toutes les versions individuelles et qui utilise le type de livre Prism comme objet de gestion. Voir Concept : versions personnalisées
  5. Sélectionnez
    Mappages facultatifs
    pour mapper des champs supplémentaires que vous souhaitez utiliser comme dimensions ou pour Afficher le détail.
  6. Sélectionnez
    Champs personnalisés
    pour créer et mapper les champs client qui ne sont pas disponibles dans le modèle de reporting.