Concept : versions personnalisées

Par défaut, Workday fournit la version Écritures Accounting Center. Vous pouvez également créer des versions supplémentaires ou personnalisées et les nommer clairement pour décrire les données qu'elles représentent. Exemple : Montants réels pour 2025.

Le nombre de versions personnalisées que vous créez dépend de vos cas d'utilisation et de votre stratégie de reporting. Par exemple, vous pouvez avoir une version pour Prévision et une autre pour Planification de scénario. Ils permettent de comparer différentes versions de données côte à côte, telles que "Prévisions" et "Scenarios de budget".

Dans le modèle de reporting, vous pouvez configurer plusieurs sources de données sous une seule version. Vous pouvez ainsi :

Enregistrer et générer des rapports sur les mêmes données au fil du temps. Exemple :
Données de montants réels 2024
Données de montants réels 2025
Utilisez plusieurs sources de données pour capturer les données similaires que vous souhaitez consolider.
Exemple : une compagnie d'assurance utilise deux systèmes différents pour sourcer les informations de sa police.

Si vous sourcez vos données à partir de plusieurs systèmes de données, vous pouvez suivre les recommandations ci-dessous pour consolider les données dans une seule table Prism ou une seule source de données :

Créez la table Prism qui combine les données de plusieurs systèmes de données.
Utilisez le code de référence Workday (WID) pour créer une colonne de jointure qui identifie quelles lignes de données proviennent de quels systèmes. Vous pouvez ensuite répartir ces données en fonction des différentes sources.
Faites correspondre le code de référence de la version personnalisée avec l'identifiant Workday utilisé dans la jointure.
Exemple : vous avez créé une jointure dans la table pour combiner les données de :
Système 1
Système 2
Système 3
Lorsque vous créez une version personnalisée pour les données du système 1, utilisez un code de référence qui correspond à celui du système 1 dans la jointure.
Créez un rapport pour extraire les identifiants Workday et les codes de référence des versions personnalisées. La source de données est
Prism Ledgers for Financial Reporting
.
Associez le rapport au tableau existant pour créer la colonne de version personnalisée. L'objet de gestion est
de type Prism Ledger Type
.