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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir les notifications d'adhésion automatique à la retraite (GBR)

Étapes : définir les notifications d'adhésion automatique à la retraite (GBR)

Définissez le détail de l'adhésion automatique au régime de retraite d'une unité légale.
Lorsque vous exécutez l'adhésion automatique au régime de retraite, vous devez informer les employés de certaines informations lors d'événements clés du cycle de vie de l'adhésion. Vous pouvez configurer Workday pour l'envoi automatique de ces notifications.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    Dans la section
    Paramètres de remise des notifications
     :
    1. Sélectionnez l'onglet
      Paie
       .
    2. Sur la ligne
      UK Pensions Auto Enrollment
       , dans l'
      invite
       Règle, sélectionnez une règle de routage qui active le canal
      E-
       mail et la fréquence
      Immédiat
       .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Créez un modèle en utilisant chacun des comportements de modèle d'e-mail suivants :
    • Adhésion automatique à la retraite GBR - Adhésion automatique
    • Adhésion automatique à la retraite GBR - Réadhésion automatique
    • Adhésion automatique à la retraite GBR - détachement
    • Adhésion automatique à la retraite GBR - droit d'activation ou d'adhésion
  3. Accédez à la tâche
    Modifier le détail de la référence employeur au Royaume-Uni
     .
    Dans l'invite
    Configuration de la destination des e-mails
     , sélectionnez une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer les notifications.
    Si vous sélectionnez plusieurs adresses, Workday envoie une notification par e-mail à chaque adresse, en utilisant l'ordre de priorité suivant :
    • L'adresse e-mail professionnelle principale de l'employé.
    • L'adresse e-mail personnelle principale de l'employé.
    • L'
      adresse e-mail de l'administration
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez utiliser la tâche
Create UK Pensions Auto Enrollment Notifications
 pour générer des notifications. Sécurité : domaine
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK
 dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Accédez à la tâche
Envoyer des notifications d'adhésion automatique à la retraite GBR
 pour distribuer des notifications aux employés.
Si vous sélectionnez un ou plusieurs
employés
et cochez la case
Exclure des employés
 , Workday crée une notification pour tous les employés du
lot de paie
 à l'exception de ceux que vous avez sélectionnés.
Sécurité : domaine
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK
 dans le domaine fonctionnel UK Payroll.