Concept : ajustements de sécurité sociale (GBR)
Lorsque vous modifiez rétrospectivement la catégorie d'assurance nationale d'un employé, vous devez ajuster les déductions de sécurité sociale précédemment calculées et les soldes associés. Une bonne pratique consiste à utiliser la saisie d'élément de paie en cycle standard pour effectuer l'ajustement.
Vous pouvez également envisager :
- Saisie de la sécurité sociale pour les paiements supplémentaires après un ajustement de sécurité sociale.
- Vous avez saisi un ajustement de sécurité sociale qui donne une valeur négative.
- Saisie d'un ajustement de sécurité sociale après la fin de l'exercice fiscal.
- Saisir des informations sur la sécurité sociale pour les paiements supplémentaires après un ajustement de sécurité sociale
- Workday ne peut pas calculer correctement la sécurité sociale pour un paiement supplémentaire à la demande suite à un ajustement de la sécurité sociale dans la période de cycle standard. Cette restriction intervient car les éléments de paie contiennent tous des valeurs supérieures au seuil de la période.Pour effectuer un paiement supplémentaire à la suite d'un ajustement de sécurité sociale dans la période de paie standard, vous pouvez choisir d'effectuer l'une des opérations suivantes :
- Calculez et saisissez des saisies d'élément de paie standard pour la sécurité sociale.
- Attendez et traitez soit la saisie d'élément de paie standard, soit le paiement supplémentaire à la demande lors de la période de paie suivante.
- Ajustements qui aboutissent à une valeur négative
- Workday vous recommande d'éviter les paiements supplémentaires ou manuels à la demande lorsque le résultat net de l'ajustement de la sécurité sociale d'un salarié serait négatif. Toutefois, si vous effectuez un paiement supplémentaire à la demande :
- Lorsque le résultat net de l'ajustement de la sécurité sociale pour la sécurité sociale de l'employeur est négatif ou nul, tenez compte des éléments suivants :
- Ajustements de la répartition des coûts de la période.
- En attente et ajustement dans le prochain calcul de la paie en cycle standard.
- Lorsque le résultat net de l'ajustement de sécurité sociale pour le net à payer de l'employé est égal à zéro :
- Quel est l'avantage pour vous d'utiliser un paiement supplémentaire à la demande ?
- Ne soumettez pas un FPS pour un paiement nul.
- Ajustements après la fin de l'année fiscale (années fiscales 2018-2019 ou 2019-2020 uniquement)
- S'il est identifié avant le 19 avril, l'ajustement entraîne-t-il un salaire négatif ?
- Non: utilisez une paie à la demande et soumettez-la au HMRC par FPS.
- Oui: prenez en compte une contrepassation et un paiement supplémentaire à la demande. Soumettez le résultat à HMRC par FPS.
Lorsqu'ils sont identifiés après le 19 avril, utilisez une paie à la demande et envoyez une mise à jour de l'année précédente au HMRC.Lorsque l'ajustement n'a pas d'effet net sur le salarié, utilisez une paie à la demande. Si vous n'utilisez pas de paie à la demande, le FPS ne sera pas rapproché. Contactez le HMRC pour l'informer de l'ajustement de la sécurité sociale de l'employeur. - Ajustements après la fin de l'exercice fiscal (à partir de 2020-2021)
- Si cette case est identifiée après la soumission du FPS final, mais avant la soumission du PDF final, l'ajustement entraîne-t-il un salaire négatif ?
- Non: utilisez une paie à la demande et soumettez un FPS corrigé au HMRC. Workday inclut la correction dans le fichier PDF final.
- Oui: prenez en compte une contrepassation et un paiement supplémentaire à la demande. Soumettez le résultat à HMRC par FPS. Workday inclut la correction dans le fichier PDF final.
Lorsqu'il est identifié après le 19 avril, comme correction d'une année précédente, l'ajustement génère-t-il un salaire négatif ?- Non:
- Utilisez un paiement à la demandePériode précédentepour corriger les catégories de sécurité sociale et les valeurs associées.
- Utilisez la dernière période de paie soumise de l'employé pour la dernière année fiscale commedate de paiement.
- Dans la tâcheAjouter des informations sur les RTI pour le GBR d'un employé, sélectionnez leMotif de déclaration Late PAYE:H. Correction d'une soumission antérieure.
- Soumettez les résultats corrigés au HMRC en fonction du FPS et du PPS.
- Oui:
- Utilisez un paiement à la demandePériode précédentepour corriger les catégories de sécurité sociale et les valeurs associées. Inclure un élément de paie pour corriger le net à payer négatif.
- Utilisez la dernière période de paie soumise de l'employé pour la dernière année fiscale commedate de paiement.
- Dans la tâcheAjouter des informations sur les RTI pour le GBR d'un employé, sélectionnez leMotif de déclaration Late PAYE:H. Correction d'une soumission antérieure.
- Soumettez les résultats corrigés au HMRC en fonction du FPS et du PPS.