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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajuster les déductions de sécurité sociale incorrectes à l'aide de la saisie d'élément de paie (GBR)

Ajuster les déductions de sécurité sociale incorrectes à l'aide de la saisie d'élément de paie (GBR)

  • L'employé a des résultats de paie finalisés.
  • Mettez à jour la catégorie d'assurance nationale d'assurance (NI) de l'employé à l'aide de la tâche
    Ajouter le détail des taxes d'un employé au Royaume-Uni
     .
Workday met automatiquement à jour les catégories de sécurité sociale lorsqu'un employé atteint un âge qui nécessite une catégorie de sécurité sociale différente. Ce processus automatique signifie que vous n'avez que très peu de besoins en matière d'ajustement de la paie rétroactive dans les résultats de sécurité sociale d'un employé.
Lorsque vous modifiez rétrospectivement la catégorie de sécurité sociale d'un employé, ajustez également ses déductions de sécurité sociale précédemment calculées et les soldes associés. Exemple : gestion des modifications apportées à la sécurité sociale des directeurs tout au long de l'année.
Une bonne pratique consiste à utiliser la saisie d'élément de paie en cycle standard pour :
  • Annuler les valeurs appliquées de manière incorrecte provenant d'une précédente catégorie de sécurité sociale.
  • Ajuster positivement pour la catégorie de sécurité sociale correcte.
  1. (Facultatif) Accédez au rapport
    Résultats de sécurité sociale du calcul de la paie pour un groupe d'employés
     .
    Utilisez ce rapport pour afficher le détail de la sécurité sociale avant de procéder à des ajustements.
    Sécurité :
    domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
     et sélectionnez l'employé.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Sélectionnez
    Saisie spéciale
     et l'
    élément de paie
    approprié . Exécutez cette tâche une fois pour chaque élément de paie :
    • GBR NI - NICs d'employé [GBR]
    • GBR NI - NICs d'employeur [GBR]
  4. Sélectionnez les
    Valeurs par défaut du traitement suivantes
    :
    • Saisie ponctuelle
    • Catégorie d'exécution standard
  5. Sous
    Input
    , saisissez le détail pour ajuster
    GBR NI - Employee NICs [GBR]
    .
    Saisissez deux lignes :
    Action
    Date de début
    Options de traitement
    Worktags de paie
    Détail de la saisie d'élément de paie - Type
    Détail de la saisie d'élément de paie - Valeur
    Annuler les valeurs appliquées de manière incorrecte provenant d'une précédente catégorie de sécurité sociale.
    Date de début de la période précédente à régulariser.
    Ajustement
    Catégorie de sécurité sociale précédente
    Sélectionnez l'option appropriée.
    Une valeur négative égale au montant de l'ajustement de la ou des périodes précédentes.
    Ajuster positivement pour la catégorie de sécurité sociale correcte.
    Date de début de la période précédente à régulariser.
    Ajustement
    Catégorie de sécurité sociale actuelle
    Sélectionnez le même que dans la première ligne.
    Une valeur positive égale au montant de l'ajustement de la ou des périodes précédentes.
    Quand
    GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting)
    , utilisez la somme de :
    • Une valeur positive égale au montant de l'ajustement de la ou des périodes précédentes.
    • Montant pour la période actuelle.
  6. Sous
    Input
    , saisissez le détail pour ajuster
    GBR NI - Employer NICs [GBR]
    .
    Saisissez deux lignes :
    Action
    Date de début
    Options de traitement
    Worktags de paie
    Détail de la saisie d'élément de paie - Type
    Détail de la saisie d'élément de paie - Valeur
    Annuler les valeurs appliquées de manière incorrecte provenant d'une précédente catégorie de sécurité sociale.
    Date de début de la période précédente à régulariser.
    Ajustement
    Catégorie de sécurité sociale précédente
    Montant
    Une valeur négative égale au montant de l'ajustement de la ou des périodes précédentes.
    Ajuster positivement pour la catégorie de sécurité sociale correcte.
    Date de début de la période précédente à régulariser.
    Remplacement
    Catégorie de sécurité sociale actuelle
    Montant
    La somme de :
    • Une valeur positive égale au montant de l'ajustement de la ou des périodes précédentes.
    • Montant pour la période actuelle.