Sélectionner des employés pour la réadhésion au régime de retraite (GBR)
- Définissez le détail du renouvellement de l'adhésion au régime de retraite unité légale .
- Pour inclure les employés lorsque vous exécutez la réadhésion, cochez la case à cocherDésactiver dans leur dossier dans l'onglet "Détailde l'adhésion automatique à la retraite"de la tâcheAjouter le détail de l'adhésion automatique à la retraite pour un employé. La réadhésion n'est pas lue dans l'ongletHistorique des évaluations existantes uniquement.
- Sécurité : domaineWorker Data: Payroll (Company Specific) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez définir le détail de la réadhésion d'une unité légale afin de vous conformer aux exigences d'adhésion automatique aux régimes de retraite.
- Accédez à la tâcheAdd UK Pensions Re-Enrollment Details.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de réadhésionWorkday saisit automatiquement la prochaine date enregistrée dans la tâcheMaintain Company UK Pensions Re-Enrollment Details.Critères de réadhésionPour leLot de paiesélectionné, indiquez si vous souhaitez ou non réinscrire les employés qui ont désactivé ou quitté un régime de retraite qualifiant au cours de l'année passée.Si vous choisissez d'inclure les employés qui ont choisi de les désactiver ou de les quitter et que vous exécutez la tâche de réadhésion avant la date réelle de réadhésion, vous devrez peut-être effectuer des corrections manuelles.Exemple : votre date de réadhésion est en septembre et vous exécutez la tâcheAdd UK Pensions Re-Enrollment Detailsau début du mois d'août pour identifier les employés qui seront réinscrits. Si un employé désactive ses services en milieu d'août, il n'est pas automatiquement réintégré à l'exécution de la paie de septembre. - Cliquez surOK. Workday affiche la liste desemployés sélectionnés pour la réadhésion.Pour exclure un employé, désélectionnez la case à cocherSélectionner un employé pour la réadhésion. Exemple : lorsque vous savez qu'un employé a récemment soumis sa démission.Si vous excluez un employé et réexécutez ensuite la tâcheAdd UK Pensions Re-Enrollment Details, vous devez retirer à nouveau l' employé manuellement.
- Cliquez surOK. Workday affiche une synthèse du détail de la réadhésion et met à jour le champSélectionner un employé pour la réadhésionafin d'afficher lavaleur Ouipour chaque employé sélectionné.
- Cliquez surTerminé. Workday met à jour les dossiers des employés sélectionnés pour indiquer qu'ils seront réintégrés au régime de retraite.Si vous avez besoin de recalculer la paie et que des données de réadhésion ont été modifiées, notamment via l'inclusion ou l'exclusion manuelle d'un employé, n'utilisez pas le calcul intelligent (différentiel) lorsque vous recalculez la paie.
Accédez au rapport
View Worker UK Pensions Auto Enrollment Details
pour vérifier que la réadhésion d'un employé sera automatique. Lorsque vous sélectionnez un employé, son dossier affiche le :
- Date de réadhésion- telle qu'enregistrée dans la tâcheMaintain Company UK Pensions Re-Enrollment Details.
- Type de sélection de réadhésion surinclus (automatiquement).
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
dans le domaine fonctionnel UK Payroll.Workday recommande qu'il n'y ait qu'une seule ligne contenant les informations de réadhésion d'un employé. Pour supprimer toute ligne autre que la dernière ligne de détail, dans le rapport
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, sélectionnez l'onglet Détail de l'adhésion automatique aux retraites
. Dans le menu des actions associées de la loupe, sélectionnez .