Exemple : définir un événement passif pour l'adhésion automatique au régime de retraite (GBR)
Cet exemple décrit comment configurer Workday, à l'aide d'un événement passif, pour inscrire automatiquement les employés à un plan d'épargne retraite lorsqu'ils atteignent leur éligibilité.
Global Modern Services doit évaluer régulièrement et inscrire les employés à un régime de retraite, conformément à la législation britannique en matière d'adhésion automatique à la retraite.
En tant qu'administrateur de la paie, vous rapprochez de l'administrateur des avantages sociaux pour définir un processus permettant d'inscrire les employés éligibles au régime d'épargne retraite. Vous créez un processus d'événement passif pour que Workday inscrit automatiquement les employés.
Définissez un plan d'épargne retraite pour l'adhésion automatique, notamment :
- Un groupe d'avantages sociaux nomméSalariés actifs au Royaume-Uni.
- Une règle d'éligibilité aux avantages sociaux nomméeRègle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux.
- Définissez un type d'événement lié aux avantages sociaux qui identifie à quel moment un employé est éligible à l'adhésion automatique au régime de retraite.
- Accédez à la tâcheCréer un type d'événement lié aux avantages sociaux.
- Configurez les paramètres suivants :
Option Description NomÉvénement d'adhésion automatiqueType d'offre d'adhésionPensionRouter l'adhésion au partenaire des avantages sociauxCochez cette case.Calcul du délai d'adhésion (jours)Date de l'événementDélai d'adhésion (jours)2 - Créez une règle d'événement passif pour l'éligibilité à l'adhésion automatique.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'événement passif.
- Configurez les paramètres suivants :
Option Description NomAdhésion automatiqueType d'événement lié aux avantages sociauxÉvénement d'adhésion automatiqueRègle d'éligibilité aux avantages sociauxÉligibilité à l'adhésion automatiqueGroupe d'avantages sociauxSalariés actifs au Royaume-Uni - Planifiez l'événement passif.
- Accédez à la tâchePlanifier des événements passifs.
- Configurez les paramètres suivants :
Option Description Fréquence d'exécutionSélectionnezExécuter maintenant.Nom de la demandeAdhésion automatiqueRègle d'événement passifAdhésion automatiqueGénérer des événements passifsCochez cette case.
Une fois le calcul et la finalisation de la paie effectués, Workday identifie les employés éligibles à l'adhésion automatique au régime de retraite et les inscrit automatiquement au régime d'épargne retraite.